Kur kërkoni një fjalë kyçe nga kërkimi i menjëhershëm i Outlook, emailet, temat, bashkëngjitjet ose trupat e të cilëve përfshijnë fjalën do të shfaqen njëkohësisht. Por nëse dëshironi të kërkoni vetëm emailet, trupat e mesazheve të të cilave përmbajnë fjalë kyçe specifike, mund të përdorni metodën e prezantuar në këtë artikull.
Shumë përdorues duhet të kenë ditur se si të kërkojnë fjalë ose fraza specifike në një email të caktuar të hapur. Sidoqoftë, nëse dëshironi të kërkoni emailet, trupi i mesazhit të të cilave përmban fjalë kyçe ose fraza specifike pa i hapur ato, mund të ndiqni hapat e detajuar më poshtë.
Gjeni emailet, trupat e të cilëve përmbajnë fjalë kyçe specifike
- Për të filluar, hapni programin Outlook dhe në panelin e navigimit, zgjidhni dosjen e postës burimore që dëshironi të kërkoni.
- Pastaj klikoni në kutinë e kërkimit për të aktivizuar shiritin "Mjetet e Kërkimit".
- Në skedën "Kërko", klikoni në butonin "Mjetet e kërkimit" në grupin "Opsionet". Nga lista e saj rënëse, duhet të zgjidhni opsionin "Gjeni i avancuar".
- Më pas do të shfaqet një kuti e re dialogu e "Gjetjes së Avancuar", në të cilën duhet të ndërmerrni hapat e mëposhtëm për të ngushtuar fushën e kërkimit.
- Në fillim, duhet të kaloni në skedën "Avancuar".
- Dhe më pas në seksionin "Përcaktoni më shumë kritere", klikoni butonin "Fusha" dhe nga lista që shfaqet, zgjidhni "Të gjitha fushat e postës" > "Mesazhi".
- Pas kësaj, në kutinë "Gjendja", duhet të zgjidhni "përmban".
- Më pas, në fushën "Vlera", mund të futni fjalët kyçe të kërkimit sipas nevojave tuaja.
- Më vonë klikoni butonin "Shto në listë" për të aktivizuar këtë kriter kërkimi.
- Më në fund mund të klikoni butonin "Gjeni Tani" në anën e djathtë.
- Përfundimisht të gjitha emailet që janë në përputhje me kriteret specifike do të renditen në pjesën vijuese.
Ruaj të dhënat e Outlook kundër korrupsionit
Pavarësisht nga aftësitë e shumta, Outlook nuk mund të shpëtojë nga gabimet, përplasjet etj. Nëse jeni përdorues i rregullt i Outlook, duhet të keni vënë re se gabimet dhe dështimet mund të ndodhin në Outlook në çdo kohë pa asnjë shenjë. Në most Në rastet kur të takoni një përplasje, të dhënat tuaja të Outlook do t'ju thonë lamtumirë.
Kështu, për të reduktuar gjasat e shfaqjes së tmerrshme, duhet të bëni disa përpjekje paraprakisht, si për shembull t'i kushtoni vëmendje viruseve të fshehura ose spyware-it, mbajtjes së mbylljes së Outlook siç duhet e kështu me radhë. Për më tepër, duhet të planifikoni se si rikuperoni Outlook në rast korrupsioni. Nuk ka dyshim se blerja e një mjeti riparimi me përvojë, si p.sh DataNumen Outlook Repair, është një ide e mirë. Mund t'ju vijë në shpëtim dhe të nxjerrë të dhëna maksimale në një kohë të shpejtë.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë shërim sql dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com