Si të kategorizoni automatikisht emailet e reja hyrëse bazuar në kategoritë e kontaktit të dërguesve

Disa përdorues të Outlook preferojnë t'i kategorizojnë emailet e tyre sipas kategorive të ngjyrave të kontaktit të dërguesit. Caktimi manual i kategorisë duhet të jetë i rëndë. Ky artikull do të prezantojë se si ta realizoni atë automatikisht me Outlook VBA.

Për të përmirësuar efikasitetin e punës në Outlook, do të bëni përpjekje për të menaxhuar më mirë emailet tuaja. Pa asnjë dyshim, "Kategoritë e ngjyrave" janë një veçori e mirë në këtë drejtim. Shumë përdorues preferojnë ta përdorin atë për të organizuar dhe dalluar postat e tyre. Sigurisht, baza konkrete e kategorizimit të ngjyrave të emaileve varet nga zakonet tuaja personale. Për shembull, disa përdorues i kanë kategorizuar kontaktet e tyre me ngjyra, prandaj ata shpresojnë të kategorizojnë emailet e tyre sipas kategorive të kontakteve të dërguesve. Nëse e bëni këtë me dorë, do të jetë padyshim e çrregullt, pasi së pari duhet të kontrolloni kategoritë e kontaktit të dërguesit dhe më pas t'ia caktoni manualisht emailit.

Për të përballuar këtë kërkesë, në fakt ju mund të përdorni Outlook VBA, i cili mund ta lejojë Outlook të kontrollojë automatikisht kategoritë e kontakteve të dërguesit dhe t'ia caktojë emailet e reja. Nëse jeni të interesuar për këtë veçori, lexoni më tej për të marrë hapat dhe kodet e hollësishme.

Kategorizo ​​automatikisht emailet hyrëse sipas kategorive të kontaktit të dërguesve

1. Në radhë të parë, hapni Outlook dhe shtypni butonat "Alt + F11".
2. Pastaj do të shfaqet dritarja e redaktuesit VBA, në të cilën duhet të gjeni dhe hapni projektin "ThisOutlookSession".
3. Më pas kopjoni dhe ngjisni kodet e mëposhtme VBA në "ThisOutlookSession".

Public WithEvents olItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set olItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub olItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim oMail As MailItem
    Dim olContacts As Outlook.Items
    Dim obj As Object
    Dim objVariant As Variant
    Dim olCategory As String
 
    Set olContacts = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderContacts).Items
  
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set oMail = Item
       For Each obj In olContacts
           If TypeOf obj Is ContactItem Then
              Set objVariant = obj
              If objVariant.Email1Address = oMail.SenderEmailAddress Then
                 olCategory = objVariant.Categories
                 oMail.Categories = olCategory
              End If
           End If
       Next
    End If
End Sub

4. Më pas, duhet t'i caktoni një certifikatë dixhitale makros së re.

• Së pari, krijoni një certifikatë të re përmes Certifikatave Dixhitale për Projektet VBA.
• Pastaj nënshkruani në mënyrë dixhitale këtë kod.

5. Pas kësaj, ju mund të ndryshoni sigurinë tuaj makro Outlook, duke lejuar vetëm makrot e nënshkruara dixhitale.
6. Më në fund ju mund të restart Outlook për të aktivizuar makro të re. Që tani e tutje, të gjitha emailet hyrëse që mbërrijnë në dosjen Inbox do të kategorizohen automatikisht sipas kategorive të kontakteve të dërguesve.

Zgjidh një përplasje të papritur të Outlook

Edhe pse Outlook preferohet nga shumë përdorues, ai ende nuk mund të shpëtojë nga përplasja. Ju duhet të ndjeni panik kur vuani nga rrëzimi i paparashikuar i Outlook. Mos u shqeteso. Ju mund të ndërmerrni veprime për të diagnostikuar dhe zgjidhur vetë problemet, si p.shtartingëllon Outlook, çaktivizimi i shtesave të palëve të treta, krijimi i një profili të ri poste dhe riparimi i paketës së Office etj. Rasti më i keq duhet të jetë të dhënat e korruptuara të Outlook PST, e cila është jashtëzakonisht e lidhur. Në këtë skenar, ju duhet të ktheheni te një mjet i jashtëm i fuqishëm, si p.sh DataNumen Outlook Repair.

Hyrje e autorit:

Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparimi i korruptuar SQL mdf db dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com