Nëse merrni një listë të shpërndarjes në Outlook, a dëshironi ta ruani dhe ta konvertoni atë në kontakte individuale, në vend të një grupi? Ky artikull do t'ju prezantojë një metodë efektive dhe efikase.
Kur marr një listë shpërndarjeje, preferoj ta zgjeroj grupin në mesazh dhe më pas t'i shtoj ato individualisht në dosjen e kontakteve të mia. Për të qenë i sinqertë, do të më marrë shumë kohë. Pres me padurim një qasje më të përshtatshme dhe më të shpejtë.
Hapi 1: Ruani listën e shpërndarjes si skedar teksti në desktopin tuaj
- Për sitart, tërhiqni grupin e kontaktit të marrë nga mesazhi te ikona e Kontakteve në panelin e lundrimit, duke e ruajtur atë në dosjen tuaj të Kontakteve.
- Më pas hapni grupin në dosjen Kontaktet. Dhe shkoni te "File" > "Ruaj si".
- Më pas, në dritaren që shfaqet, ndryshoni "Ruaj si lloj" në "Vetëm tekst" dhe zgjidhni "Desktop" si destinacionin e ruajtjes.
- Në fund, klikoni në butonin "ruaj".
Hapi 2: Transferoni kontaktet në një skedar Excel
- Të start me, hapni skedarin e tekstit të ruajtur më parë me bllokun e shënimeve.
- Më pas kopjoni të gjitha rreshtat me emrat dhe adresat e emailit me shkurtoren e tastit "Ctrl + C".
- Hapni aplikacionin tjetër MS Excel. Në qelizën A1, shkruani "Emri". Dhe në qelizën B1, futni "Adresa e emailit".
- Pas kësaj, vendosni kursorin në qelizën A2 dhe shtypni "Ctrl + V" për të ngjitur linjat.
- Më vonë shkoni te "File" > "Ruaj si".
- Në dritaren e shfaqur të "Ruaj si", zgjidhni "Desktop" si vendndodhjen e ruajtjes. Dhe më pas specifikoni një emër për këtë skedar, të tilla si "Kontaktet".
- Zgjidhni "CSV (MS-DOS)" në fushën "Ruaj si lloj". Dhe në fund, shtypni butonin "Ruaj".
Hapi 3: Sigurohuni që emrat dhe adresat e postës elektronike të jenë të ndara me presje
- Pasi të ktheheni në Desktop, klikoni me të djathtën mbi skedarin CSV dhe zgjidhni "Open with" > "Notepad".
- Pastaj kontrolloni nëse emrat dhe adresat përkatëse të emailit janë të ndara me presje. Nëse jo, mund të përdorni një veçori të integruar - "Replace" për të ndryshuar në presje në grupe.
Hapi 4: Importoni skedarin CSV në dosjen e kontakteve të Outlook
- Në fillim, hapni Outlook dhe shkoni te "File" > "Open" > "Import".
- Në kutinë e dialogut të krijuar të "Wizard Import and Export", zgjidhni "Import nga një program ose skedar tjetër" dhe klikoni butonin "Next".
- Pastaj në ekranin pasues të "Import një skedar", zgjidhni "Vlerat e ndara me presje (DOS)" dhe klikoni "Next".
- Pastaj klikoni në butonin "Shfleto" për të zgjedhur skedarin burimor CSV dhe kontrolloni "Mos importo artikuj të kopjuar". Klikoni "Next".
- Zgjidhni tarmerrni dosjen e kontaktit për të importuar kontaktet individuale. Dhe shtypni "Next".
- Në ekranin përfundimtar të "Import një skedar", klikoni butonin "Finish".
- Përfundimisht pas përparimit të importimit, kontaktet individuale do të shtohen në dosjen e kontakteve tuaja në grupe.
Shpëtoni të dhënat tuaja të Outlook pas përplasjeve
Edhe specialistët në Outlook nuk mund të parashikojnë se kur mund të rrëzohet Outlook, e lëre më ne përdoruesit e zakonshëm. Por ne duhet të dimë se si riparimi i Outlook për të shpëtuar të dhënat nëse hasni në përplasje. Në fillim mund të tentojmë një rikuperim nga ScanPST. Nëse dështon, thirrni një mjet të fuqishëm si DataNumen Outlook Repair është zgjidhja e fundit.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë shërim sql dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com