Në këtë artikull, ne shikojmë mënyrat për të kombinuar aftësitë e MS Access dhe MS Outlook.
Microsoft shkëlqen për t'u ofruar përdoruesve të tij përputhshmërinë ndërmjet aplikacioneve. Kur bëhet fjalë për përputhshmërinë ndërmjet aplikacioneve të Microsoft-it është most sigurisht i jashtëzakonshëm, por edhe për pajtueshmërinë me produktet jo-Microsoft, është mirë. Sidoqoftë, sot do të fokusoheshim në aftësitë e mrekullueshme që mund të përdorni duke kombinuar aplikacionin Access nga Microsoft me MS Outlook. Pra, bëhuni gati për shumë surpriza të mëdha që do t'ju vijnë në këtë artikull, sepse këtu do të mësoni shumë për mrekullitë që mund të arrini me sinergjinë e këtyre aplikacioneve.
Mënyra të ndryshme në të cilat mund të kombinoni veçoritë e ofruara nga MS Access dhe MS Outlook
1. Email
Bazat e të dhënave të aksesit zakonisht ruhen me shumë email nga përdorues individualë, si dhe grupe. Nëse ju duhet të dërgoni një email për të gjitha këto, do të përfitoni shumë duke kombinuar Access dhe Outlook. Kjo jo vetëm që do t'ju lejojë të dërgoni mesazhe direkt nga baza juaj e të dhënave Access, por gjithashtu do të jeni në gjendje të lexoni emailet tuaja nga vetë baza e të dhënave.
2. Menaxhimi i kontaktit në MS Outlook
Nëse po përdorni MS Access si dhe MS Outlook, natyrisht do të keni një listë të gjatë kontaktesh në të dyja këto aplikacione. Duke kombinuar të dyja këto aplikacione, do të jeni në gjendje të menaxhoni më mirë listat e kontakteve në këto aplikacione duke marrë një listë uniforme midis aplikacioneve. Dhe sa herë që bëni ndryshime në listë në cilindo nga aplikacionet e dhëna, ajo do të përfshihet automatikisht edhe në një listë tjetër.
3. Aftësitë e detyrave në MS Outlook
Nëse keni përgjegjësinë e menaxhimit të një sërë punësh dhe detyrash mbi kokën tuaj, ju këshillohet rreptësisht të përdorni aftësitë e menaxhimit të detyrave të MS Outlook. Kjo do t'ju lejojë të krijoni detyra të reja në Outlook duke përdorur Access, të modifikoni detyrat në Outlook duke përdorur Access, dhe madje të fshini detyrat në Outlook duke përdorur Access. Kështu e bën shumë më të lehtë për ju që të menaxhoni të gjitha detyrat tuaja në një aplikacion të vetëm.
4. Aftësitë e kalendarit në MS Outlook
Detyrat tuaja të ngarkesës së punës dhe menaxhimit të ngjarjeve mund të bëhen më të organizuara duke përdorur Kalendarin Outlook së bashku me MS Access. Zvogëloni barrën e trajtimit të të gjitha datave vendimtare duke lidhur MS Access dhe Outlook. Kjo do t'ju mundësojë të shtoni takime në kalendarin e Outlook nga MS Access, të modifikoni takimet në kalendar përmes Accessit dhe madje t'i fshini ato duke përdorur MS Access.
Shtrirja e integrimit midis disa aplikacioneve të Microsoft-it është zgjeruar në mënyrë të konsiderueshme gjatë viteve, duke u ofruar përdoruesve një mundësi për të përdorur diçka vërtet të mrekullueshme duke krijuar një kombinim të të gjithave. Mund të keni tashmë shumë opsione që janë të disponueshme veçmas në këto aplikacione, por ato ende kanë disa kufizime. Duke kombinuar aftësitë e këtyre aplikacioneve, ju mund të hiqni të gjitha kufizimet e tyre dhe t'i përdorni ato në një mënyrë të pakufishme. Ky është një shans për ju që të ndërtoni një bazë të dhënash Access që jo vetëm ju ofron të gjitha veçoritë e saj, por një kombinim të veçorive të saj së bashku me veçoritë e Outlook. Ndërsa jeni duke i përdorur të dyja këto aplikacione së bashku, thjesht sigurohuni që një përplasje e Accessit të mos prishë festën. Investoni në një aplikacion që mund Riparimi Access bazat e të dhënave për t'u marrë me situata të paparashikuara si përplasja e sistemit ose sulmet e ransomware.
Hyrje e autorit:
Vivian Stevens është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë rregullim sql dhe produkte softuerike të rimëkëmbjes excel. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com