Nëse keni nevojë të kërkoni kontaktet sipas datës së shtuar, si gjetja e kontakteve të shtuara në një interval specifik datash, mund të përdorni 3 mjetet e paraqitura në këtë artikull.
Ndoshta ju keni ditur se si t'i kërkoni kontaktet sipas emrave të plotë, kompanive, madje edhe kategorive të ngjyrave, etj. Megjithatë, ndonjëherë, nuk i mbani mend qartë këto informacione kontakti. Mund të siguroni vetëm diapazonin e datave kur kontakti u shtua në Outlook. Në këtë situatë, duhet të kërkoni kontaktet deri në datën e shtuar. Këtu do t'ju tregojmë 3 mënyra të thjeshta për ta marrë atë.
Metoda 1: Gjeni nga "Kërkimi i menjëhershëm"
- Fillimisht, pasi hapni një dosje Kontakti, klikoni në kutinë e kërkimit.
- Pastaj, klikoni butonin "Të gjitha artikujt e kontaktit" në skedën "Kërko".
- Pas kësaj, futni diapazonin specifik të datave në kutinë e kërkimit, si p.sh. "Krijuar: >11/1/2017 <11/28/2017".
- Kur të përfundojë kërkimi, të gjitha kontaktet e shtuara në këtë interval datash do të listohen.
Metoda 2: Gjeni nga "Gjeni i avancuar"
- Për sitart, aktivizoni "Query Builder" për Outlook, për të cilin mund t'i referoheni Hapit 1 në artikull - "2 hapa për të krijuar një dosje kërkimi në Outlook me kriteret "OR" në vend të "AND" për kushte të shumta"
- Më pas, në skedën "Kërko", kliko "Mjetet e kërkimit" > "Gjeni i avancuar".
- Më pas, në kutinë e dialogut që shfaqet, kaloni në skedën "Query Builder".
- Më pas, shtoni një kriter të "Krijuar në ose para një date specifike" dhe shtypni butonin "Shto në listë".
- Pas kësaj, shtoni një tjetër - "Krijuar në ose pas një date të caktuar".
- Pas shtimit të dy kritereve, sigurohuni që "Dhe" të jetë zgjedhur në fushën "Grupi logjik".
- Më në fund, klikoni butonin "Gjeni Tani" në kolonën e djathtë.
- Menjëherë, të gjitha kontaktet e shtuara në këtë interval datash do të shfaqen në listën e mëposhtme.
Metoda 3: Gjeni përmes Outlook VBA
- Të starme, në Outlook, shtypni "Alt + F11" për të hyrë në redaktuesin VBA.
- Më pas, kopjoni kodin VBA më poshtë në një modul të papërdorur.
Sub FindAllContactsCreatedInSpecificDateRange()
Dim objContactsFolder As Outlook.Folder
Dim dStart, dEnd As Date
Dim strFilter As String
Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
Set objContactsFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderContacts)
Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objContactsFolder)
dStart = InputBox("Enter the start date.", , "11/1/2017")
dEnd = InputBox("Enter the start date.", , "11/28/2017")
strFilter = "Created: > " & dStart & " AND " & "Created: < " & dEnd & ""
With objSearchExplorer
.Search strFilter, olSearchScopeAllFolders
.ShowPane olFolderList, False
.ShowPane olNavigationPane, False
.ShowPane olOutlookBar, False
.ShowPane olToDoBar, False
.Display
End With
End Sub
- Aktualisht, shtypni "F5" për të aktivizuar këtë makro.
- Do t'ju kërkohet të futni start dhe data e përfundimit të diapazonit të datave.
- Kur makro të përfundojë, do të shfaqet një dritare e re e Outlook, e cila rendit të gjitha kontaktet e krijuara në intervalin specifik të datave.
Mbani skedarin tuaj Outlook në madhësi të vogël
Skedari i të dhënave Outlook do të bëhet më i prekshëm me madhësinë e tij duke u bërë gjithnjë e më i madh. Për të shmangur Perspektiva e korrupsionit ose humbje të të dhënave, është më mirë ta mbani skedarin tuaj Outlook në madhësi të vogël. Për shembull, duhet të arkivoni emailet e padobishme, të fshini bashkëngjitjet e panevojshme nga skedari PST. Gjithashtu, mund të përdorni një mjet të besueshëm për të ndarë skedarin, si p.sh DataNumen Outlook Repair.
Hyrje e autorit:
Shirley Zhang është një eksperte për rikuperimin e të dhënave DataNumen, Inc., e cila është lider botëror në teknologjitë e rikuperimit të të dhënave, duke përfshirë riparim mdf dhe produkte softuerike të riparimit të pamjes. Për më shumë informacion vizitoni www.datanumen.com