Predstavitev

SiemensA FortuneGlobal 500 in elektrarna na področjih industrije, energetike, zdravstva in infrastrukture, se pogosto zanaša na ogromno Excel nabore podatkov in preglednice za vodenje svojih procesov odločanja. Te Excelove datoteke so ključne za njihovo delovanje, analitiko in finančno poročanje. Toda kot pri vsaki organizaciji, ki deluje v tem obsegu, vedno obstaja grožnja poškodovanja podatkov.

Namen te študije primera je ponazoriti izzive, s katerimi se Siemens sooča s poškodovanimi datotekami Excel, rešitev, ki so jo sprejeli z DataNumen Excel Repair, in rezultati tega izvajanja.

Izziv

Julija 2016 je Siemensova notranja IT ekipa opazila naraščajoče število poročil iz različnih oddelkov o poškodovanih datotekah Excel. Razlogi so bili različni – od nepričakovanih izklopov do težav med prenosom podatkov ali okvar pomnilniške naprave.

Te korupcije so povzročile več izzivov:

  1. Operativne zamude: Številne ekipe v Siemensu se pri vsakodnevnih dejavnostih močno zanašajo na Excel. Poškodovana datoteka lahko pomeni zamude pri poročanju, obdelavi naročil ali celo sprejemanju ključnih poslovnih odločitev.
  2. Pomisleki glede celovitosti podatkov: Siemens je moral zagotoviti, da podatki, ki si jih ogledujejo in uporabljajo, niso le dostopni, ampak tudi točni. Pri poškodovanih datotekah je vedno obstajala nevarnost netočnih podatkov, kar je vodilo do napačnih odločitev.
  3. Odtekanje virov: Interna IT ekipa je bila preplavljena z zahtevami za popravilo poškodovanih datotek, kar jih je odvrnilo od drugih bistvenih nalog in projektov.

Rešitev: DataNumen Excel Repair

Po ocenjevanju različnih orodij in rešitev se je Siemens odločil za integracijo DataNumen Excel Repair v njihovo strategijo za obnovitev podatkov.

Spodaj je naročilo prodajalca Skupina Comparex:

Naročilo Siemens

DataNumen Excel Repair izstopal iz več razlogov:

  1. Visoka stopnja okrevanja: Med fazo ocenjevanja je Siemens ugotovil, da DataNumen dosledno prekašala druge rešitve v smislu stopnje izterjave.
  2. Enostavnost uporabe: Orodje je zahtevalo minimalno usposabljanje. Končni uporabniki so lahko pogosto obnovili svoje datoteke, ne da bi jim bilo treba posredovati oddelek za IT, kar je zmanjšalo obremenitev notranjih vstopnic.
  3. Množična obnovitev: Glede na velikost Siemensa je zmogljivost DataNumen upravljanje paketnega obnavljanja je bilo neprecenljivo, prihranilo je čas in sredstva.

Izvajanje

Siemens je začel postopno uvajanje DataNumen Excel Repair. Pilotna faza je vključevala usposabljanje oddelka za IT, ustvarjanje nabora najboljših praks in smernic ter uvajanje orodja v oddelke z visoko prioriteto.

Po uspehu pilotne faze je Siemens razširil uvedbo na druge oddelke, ponudil usposabljanja in ustvaril interno bazo znanja za pomoč zaposlenim.

Rezultati in koristi

Po šestih mesecih izvajanja DataNumen Excel Repair:

  1. Skrajšani čas nedelovanja: Njimost takojšnja korist je bilo drastično zmanjšanje izpadov zaradi poškodovanih datotek Excel. Zaposleni so zdaj lahko sami hitro obnovili datoteke, kar je zagotovilo nemoteno delovanje.
  2. Izboljšana celovitost podatkov: S DataNumenSiemens je bil prepričan v celovitost obnovljenih podatkov.
  3. Zmanjšana delovna obremenitev IT: Število zahtevkov, povezanih s poškodbo datoteke Excel, se je znatno zmanjšalo, kar je ekipi IT omogočilo, da se osredotoči na druga kritična področja.
  4. Cost Prihranki: S hitrejšimi časi obnovitve in zmanjšano vključenostjo IT je Siemens ocenil precejšen cost prihranek, tako v smislu delovnih ur, kot tudi izogibanje morebitnim izgubam zaradi poškodovanja podatkov.

zaključek

Celovitost in razpoložljivost podatkov sta ključni za globalno organizacijo, kot je Siemens. Z ogromnimi količinami podatkov, ki se dnevno upravljajo in obdelujejo, imajo lahko že manjše motnje pomembne posledice. Integracija DataNumen Excel Repair se je izkazala za strateško odločitev, ki je učinkovito obravnavala ponavljajoče se težave.

DataNumen ni zagotovil le orodja, ampak tudi rešitev, ki je povečala operativno učinkovitost, zagotovila celovitost podatkov in zmanjšala costs. Izkušnje Siemensa dokazujejo, kako pomembno je imeti v današnjem svetu, ki temelji na podatkih, vzpostavljene zanesljive rešitve za obnovitev podatkov.