Kako varnostno kopirati e-pošto v Outlooku: Popoln vodnik [2026]

1. Predstavitev

1.1 Kaj je varnostno kopiranje e-pošte v Outlooku?

Varnostno kopiranje e-pošte v Outlooku je postopek ustvarjanja kopij vaših e-poštnih sporočil v Outlooku in njihovega shranjevanja na varnem mestu, ločenem od vašega primarnega nabiralnika. To zagotavlja, da lahko obnovite pomembna sporočila, stike in druge podatke, če so izvirni podatki izgubljeni.ost, poškodovan ali pomotoma izbrisan.

1.2 Zakaj bi morali varnostno kopirati e-pošto v Outlooku

Redno varnostno kopiranje e-pošte v Outlooku ščiti vaše kritične komunikacije in poslovne podatke pred različnimi tveganji:

• Zaščita pred izgubo podatkov: Okvare strojne opreme, nenamerni izbrisi ali sistemske napake lahko brez opozorila uničijo leta pomembnih e-poštnih sporočil.
• Varnost in zaščita pred izsiljevalsko programsko opremo: Napadi izsiljevalske programske opreme lahko šifrirajo ali uničijo vaše e-poštne podatke. Varnostne kopije omogočajo pot do obnovitve brez plačila odkupnine.
• Skladnost in zakonske zahteve: Številne panoge od podjetij zahtevajo, da hranijo e-poštno komunikacijo za namene revizije, pravnega odkrivanja in skladnosti s predpisi.
• Neprekinjeno poslovanje: Varnostno kopiranje e-pošte zagotavlja, da so kritične komunikacije med selitvami, nadgradnjami sistema ali prehodi pisarne dostopne.
• Selitev in prenos e-pošte: Varnostne kopije poenostavljajo premikanje e-poštnih sporočil med računalniki, računi ali e-poštnimi platformami brez izgube podatkov.

2. Varnostno kopiranje e-poštnih sporočil Outlook.com (osebni spletni računi)

2.1 Shranjevanje posameznih e-poštnih sporočil (kot PDF/EML/MSG itd.)

Uporabniki storitve Outlook.com, ki morajo varnostno kopirati določena pomembna e-poštna sporočila, lahko posamezna sporočila shranijo kot PDF, EML ali MSG datoteke neposredno iz spletnega vmesnika.

Če želite shraniti kot PDF:

1. V spletnem brskalniku odprite Outlook.com in se prijavite v svoj račun.
2. Odprite e-pošto, ki jo želite varnostno kopirati.
3. Kliknite meni s tremi pikami na vrhu e-poštnega sporočila.
4. Izberite Tiskanje.
5. V pogovornem oknu za tiskanje izberite Shrani kot PDF or Microsoft Print to PDF kot vaš tiskalnik.
6. klik Tiskanje or Prihranek in izberite ciljno mapo.

Če želite shraniti kot datoteko EML/MSG:

1. Odprite e-pošto v storitvi Outlook.com.
2. Kliknite meni s tremi pikami.
3. Izberite Prihranek.
4. E-poštno sporočilo se prenese kot datoteka .eml/.msg, ki jo je mogoče odpreti vost e-poštni odjemalci.

Ta metoda deluje dobro za arhiviranje nekaj pomembnih sporočil, ni pa praktična za varnostno kopiranje velikih količin e-pošte.

2.2 Zahteva za izvoz podatkov prek Microsoftove ekipe za varstvo zasebnosti

Uporabniki storitve Outlook.com, ki morajo izvoziti celotne podatke svojega nabiralnika, lahko zahtevajo celoten izvoz podatkov prek Microsoftovega sistema za podporo zasebnosti.

1. Obrnite se na Microsoftovo ekipo za zasebnost by oddaja zahteve v zvezi z osebnim Microsoftovim računom.
2. Med razpoložljivimi možnostmi izberite Izvozi moje podatke.
3. Sledite navodilom za dokončanje in oddajo zahteve za izvoz podatkov.
4. Počakajte, da Microsoft obdela vašo zahtevo. To lahko traja do 30 dni, odvisno od velikosti podatkov in čakalne vrste za obdelavo.
5. Ko bo izvoz podatkov pripravljen, boste prejeli e-poštno obvestilo.
6. obisk https://account.microsoft.com/privacy/download-data za prenos izvoženih podatkov.
7. Izvoz vključuje vaša e-poštna sporočila v obliki, ki jo je mogoče uvoziti v namizni program Outlook.

Ta metoda izvozi vse podatke vašega Microsoftovega računa, ne le e-poštnih sporočil. Postopek traja dlje kot druge metode varnostnega kopiranja, vendar zagotavlja popoln uradni izvoz z Microsoftovih strežnikov.

2.3 Uporaba namizne aplikacije za prejemanje in izvoz e-poštnih sporočil Outlook.com

Račun Outlook.com lahko dodate v namizni Outlook in izvozite e-pošto v datoteko PST za celovito varnostno kopiranje.

1. 1. Odprite namizni program Outlook in pojdite na file -> Dodaj račun.
   2. Vnesite svoj e-poštni naslov Outlook.com in kliknite Connect.
   3. Vnesite geslo in po potrebi dokončajte dvofaktorsko overjanje.
   4. Počakajte, da Outlook sinhronizira vaš nabiralnik. To lahko traja od nekaj minut do nekaj ur, odvisno od velikosti nabiralnika.
   5. Ko je sinhronizacija končana, sledite korakom za izvozite e-poštna sporočila v datoteko PST.

Ta metoda ustvari popolno lokalno varnostno kopijo vaših e-poštnih sporočil Outlook.com, ki jo v celoti nadzorujete.

3. Varnostno kopiranje e-poštnih sporočil/poštnega nabiralnika Exchange v storitvi Microsoft 365/Outlook 365 (službeni/šolski računi)

3.1 Možnosti varnostnega kopiranja na ravni uporabnika

3.1.1 Shranjevanje posameznih e-poštnih sporočil (kot PDF/EML/MSG itd.)

Uporabniki storitve Microsoft 365 lahko shranijo posamezna e-poštna sporočila z istimi metodami, opisanimi v oddelek 2.1Postopek je podoben ne glede na to, ali do računa dostopate prek Outlooka v spletu ali Outlooka za namizne računalnike.

3.1.2 Uporaba namizne aplikacije za prejemanje in izvoz e-poštnih sporočil Microsoft 365 v datoteko PST

Postopek izvoza e-poštnih sporočil iz storitve Microsoft 365 v datoteko PST je enak kot je opisan v oddelek 2.3Dodajte svoj službeni ali šolski račun v namizni program Outlook in s čarovnikom za uvoz/izvoz ustvarite varnostno kopijo.

Pomembno obvestilo: Premisleki glede predpomnjenega načina Exchange

Računi Microsoft 365 in Exchange uporabljajo predpomnjeni način Exchange, ki običajno privzeto predpomni le e-pošto zadnjih 12 mesecev. Pred izvozom v PST se prepričajte, da so vsa e-poštna sporočila predpomnjena:

1. Pojdi na file -> Nastavitve računa -> Nastavitve računa.
2. Izberite svoj račun za Microsoft 365 in kliknite Spreminjanje.
3. Povlecite Pošta za shranjevanje brez povezave drsnik za vsi.
4. klik Naslednji -> Konec.
5. Pred izvozom počakajte, da Outlook sinhronizira celoten nabiralnik. To lahko traja več ur.

Brez tega koraka bo vaš izvoz PST vključeval le nedavno predpomnjena e-poštna sporočila, ne pa celotne zgodovine e-pošte.

3.1.3 Arhiviranje e-poštnih sporočil

Microsoft 365 vključuje vgrajene funkcije arhiviranja, ki lahko samodejno premaknejo starejša e-poštna sporočila v arhivske mape ali nabiralnike. Za podrobna navodila o nastavitvi in ​​uporabi funkcije arhiviranja v Outlooku si oglejte naš obsežen vodnik: Kako arhivirati e-pošto v Outlooku.

3.1.4 OST Varnostno kopiranje datotek (ni priporočljivo)

Računi Exchange in Microsoft 365 shranjujejo podatke v OST (tabela shranjevanja brez povezave). Čeprav lahko te datoteke kopirate, jih ne priporočamo za varnostno kopiranje.

Če želite poiskati svoj OST datoteka:

1. Popolnoma zaprite Outlook.
2. Odprite Raziskovalec in se pomaknite do: C:\Uporabniki\[Vaše uporabniško ime]\AppData\Local\Microsoft\Outlook
3. Poiščite datoteke s končnico .ost podaljšanje.
4. Kopirajte OST datoteko na mesto varnostne kopije.

Zakaj OST Varnostno kopiranje ni priporočljivo:

• Odvisno je od strežniškega računa in ga ni mogoče odpreti neposredno kot datoteke PST.
• Za neposreden dostop do podatkov v OST datoteko, je treba pretvoriti OST v datoteko PST najprej.

Za zanesljive varnostne kopije vedno uporabite izvoz PST namesto OST kopiranje datotek.

3.2 Možnosti varnostnega kopiranja na ravni skrbnika

3.2.1 Izvoz e-odkrivanja

Skrbniki lahko z uporabo e-odkrivanja izvozijo podatke nabiralnika na dva načina, odvisno od okolja Exchange.

3.2.1.1 Prek portala za skladnost s predpisi Microsoft Purview (za Microsoft 365)

1. Prijavite se v portal za skladnost s predpisi Microsoft Purview na https://compliance.microsoft.com s skrbniškimi poverilnicami.
2. Pomaknite se na e-odkrivanje -> Standardna or Premium.
3. klik + Ustvari ustvariti primer in navesti ime ter opis.
4. Odprite kovček in pojdite na Iskanje tab.
5. klik Novo iskanje in določite poštne nabiralnike za varnostno kopiranje.
6. Konfigurirajte iskalne kriterije ali pustite polje prazno, da izvozite vso vsebino.
7. klik Shrani in zaženi za izvedbo iskanja.
8. Ko je iskanje končano, pojdite na Izvoz tab.
9. klik Nov izvoz, izberite rezultate iskanja in konfigurirajte možnosti izvoza.
10. klik izvoz in počakajte, da se postopek zaključi.
11. Prenesite izvožene datoteke PST z orodjem za izvoz e-odkrivanja.

3.2.1.2 Prek skrbniškega centra Exchange (za strežnik Exchange ali hibrid)

1. Prijavite se v skrbniški center za Exchange (EAC).
2. Pomaknite se na Upravljanje skladnosti -> e-odkrivanje in zadrževanje na mestu.
3. Izberite iskanje, katerega rezultate želite izvoziti.
4. klik Izvozi v datoteko PST Ikona
5. v Orodje za izvoz datotek PST za e-odkrivanje okno:
   • klik Brskanje , da nastavite lokacijo izvozne datoteke.
   • Po želji preverite Omogoči odstranjevanje podvajanja za izključitev podvojenih elementov.
   • Po želji preverite Vključi elemente, ki jih ni mogoče iskati vključiti elemente, ki jih ni bilo mogoče indeksirati.
6. klik Start za začetek izvoza.
7. Počakajte, da se izvoz konča, in prenesite datoteko(-e) PST.

Opomba: Metoda EAC je namenjena predvsem okoljem Exchange Server. Uporabniki storitve Microsoft 365 naj za m uporabljajo portal za skladnost s predpisi Purview (3.2.1.1).ost posodobljene funkcije.

3.2.2 Zadržanje zaradi sodnega postopka

Zadržanje zaradi pravdnih sporov ohrani vsebino nabiralnika tako, da prepreči trajno brisanje e-poštnih sporočil, vendar ni varnostna metoda.

1. Prijavite se v skrbniški center za Exchange ali portal za skladnost s predpisi Microsoft Purview.
2. Pomaknite se na Prejemniki -> Nabiralniki (Skrbnik Exchange) ali Upravljanje življenjskega cikla podatkov -> Zadržanje zaradi sodnega spora (Pristojnost).
3. Izberite poštni predal, ki ga želite postaviti na čakanje.
4. Omogoči Zadržanje zaradi sodnega spora in po potrebi določite trajanje zadrževanja.
5. Spremembe shranite.

Pomembne omejitve:

• Zadržanje zaradi pravdnega spora prepreči brisanje, vendar ne ustvari varnostne kopije.
• Če je poštni nabiralnik poškodovan ali izbrisan, zadržanje zaradi pravdnega spora ne more obnoviti podatkov.
• Ta funkcija je zasnovana za skladnost s predpisi in ne za obnovo po katastrofi.
• Vedno uporabljajte zadržanje zaradi sodnih sporov v kombinaciji z dejanskimi metodami varnostnega kopiranja, kot sta izvoz e-odkrivanja ali varnostne kopije PST.

4. Varnostno kopiranje e-poštnih sporočil Outlooka v sistemu Windows (namizni računalnik)

4.1 Izvoz v datoteko PST (čarovnik za uvoz/izvoz)

Čarovnik za uvoz/izvoz je most zanesljiva metoda za varnostno kopiranje e-poštnih sporočil Outlooka na namizju sistema Windows.

1. Odprite namizni program Outlook v računalniku s sistemom Windows.
2. klik file -> Odpri in izvozi -> Uvoz / izvoz.
   
3. Izberite Izvoz v datoteko in kliknite Naslednji.
   
4. Izberite Outlookova podatkovna datoteka (.pst) in kliknite Naslednji.
   
5. Izberite mapo, ki jo želite varnostno kopirati. Če želite varnostno kopirati vsa e-poštna sporočila, izberite mapo najvišje ravni.
6. Preveri Vključi podmape za varnostno kopiranje vseh vgnezdenih map in kliknite Naslednji.
   
7. klik Brskanje da izberete, kam želite shraniti varnostno kopijo datoteke.
8. Vnesite opisno ime datoteke, kot je »Outlook-Backup-2026-01-03.pst«, in kliknite OK.
9. klik Konec.
10. Če ste pozvani, vnesite geslo za zaščito varnostne kopije (neobvezno, vendar priporočljivo za občutljive podatke).
11. klik OK in počakajte, da se izvoz zaključi.

Izvožena datoteka PST vsebuje vsa vaša e-poštna sporočila, priloge, stike, elemente koledarja in opravila iz izbranih map.

4.2 Ročno kopiranje datoteke PST

Datoteko PST lahko ročno kopirate za popolno varnostno kopijo, ki vključuje vse podatke in nastavitve programa Outlook.

1. Najprej poiščite svojo datoteko PST tako, da odprete file -> Nastavitve računa -> Nastavitve računa.
2. Kliknite Podatkovne datoteke tab.
3. Izberite datoteko PST in si zapišite lokacijo datoteke, prikazano na dnu okna.
   
4. Popolnoma zaprite Outlook. To je ključnega pomena, da preprečite poškodbe datotek.
5. Odprite Raziskovalec in poiščite lokacijo datoteke PST (običajno C:\Uporabniki\[Vaše uporabniško ime]\Dokumenti\Datoteke Outlooka or C:\Uporabniki\[Vaše uporabniško ime]\AppData\Local\Microsoft\Outlook).
6. Kopirajte datoteko PST na mesto varnostne kopije, kot je zunanji trdi disk ali shramba v oblaku.

Ročno kopiranje datotek PST je hitrejše od uporabe čarovnika za izvoz za velike nabiralnike, vendar morate pred kopiranjem zagotoviti, da je Outlook popolnoma zaprt, da preprečite poškodbe.

4.3 Funkcija samodejnega arhiviranja

Samodejno arhiviranje samodejno premakne starejša e-poštna sporočila v ločeno arhivsko mapo ali datoteko PST na podlagi meril starosti. Za podrobna navodila o konfiguriranju in uporabi samodejnega arhiviranja si oglejte naš obsežen vodnik: Kako arhivirati e-pošto v Outlooku.

Upoštevajte, da je samodejno arhiviranje na voljo samo v namizni različici Outlooka za Windows in ni na voljo v Outlooku za Mac ali spletnih različicah.

4.4 Shranjevanje posameznih e-poštnih sporočil (kot PDF/EML/MSG itd.)

Uporabniki namiznega programa Outlook lahko shranijo posamezna e-poštna sporočila z uporabo podobnih metod, opisanih v oddelek 2.1.

5. Kako varnostno kopirati Outlookova e-poštna sporočila v računalniku Mac

5.1 Izvoz v datoteko OLM

Outlook za Mac za varnostne kopije namesto datotek PST uporablja datoteke OLM (Outlook za Mac).

1. Odprite Outlook za Mac.
2. V orodni vrstici kliknite Orodja -> izvoz.
   
3. V oknu Izvozi izberite elemente, ki jih želite varnostno kopirati: E-pošta, Kontakti, Koledar, Nalogein Opombe.
4. klik Nadaljuj.
5. Izberite, kam želite shraniti varnostno kopijo datoteke.
6. Vnesite ime datoteke, kot je »Outlook-Mac-Backup-2026.olm«.
7. klik Prihranek.
8. Počakajte, da se izvoz konča. Outlook bo prikazal indikator napredka.
9. Ko končate, kliknite Done.

Izvožena datoteka OLM vsebuje vse izbrane podatke programa Outlook in jo je mogoče uvoziti nazaj v Outlook za Mac.

5.2 Ročno kopiranje datoteke OLM

Za popolno varnostno kopijo, vključno z vsemi nastavitvami in podatki, lahko ročno kopirate mapo z identiteto programa Outlook.

1. Popolnoma zaprite Outlook za Mac.
2. Odprite Finder in kliknite Go -> Pojdi v mapo (ali pritisnite Cmd + Shift + G).
3. Prilepi to pot: ~/Library/Skupinski vsebniki/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profili/Glavni profil
4. Pritisnite Nazaj.
5. Kopirajte datum mapo na mesto varnostne kopije.
6. Za novejše različice pa pojdite na: ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook Local Data
7. Kopirajte celotno mapo na cilj varnostne kopije.

Če ne vidite knjižnicerarmapo y, držite Možnost tipko med klikom na Go meni v Finderju in LibrarPojavil se bo y.

Ročno kopiranje ohrani vse nastavitve, pravila in podpise poleg e-poštnih sporočil ter je hitrejše za velike nabiralnike.

5.3 Shranjevanje posameznih e-poštnih sporočil (kot PDF/EML/MSG itd.)

Uporabniki Outlooka za Mac lahko shranijo posamezna e-poštna sporočila z uporabo podobnih metod, opisanih v oddelek 2.1.

6. Alternativne metode varnostnega kopiranja

6.1 Varnostno kopiranje v Gmail

Gmail lahko služi kot rezervna destinacija za vaša Outlookova e-poštna sporočila in ponuja lastne možnosti izvoza prek storitve Google Takeout.

6.1.1 Konfigurirajte Gmail za prejemanje Outlookovih e-poštnih sporočil

Gmail lahko konfigurirate tako, da pridobiva e-pošto iz vašega Outlookovega računa in ustvari samodejno varnostno kopijo v Gmailovem shrambi v oblaku.

1. Prijavite se v svoj Gmail račun na https://mail.google.com/.
2. Kliknite ikono zobnika in izberite Oglejte si vse nastavitve.
3. Pojdi na Računi in uvoz tab.
4. V razdelku »Preveri pošto iz drugih računov« kliknite Dodaj e-poštni račun.
5. Vnesite svoj e-poštni naslov Outlook in kliknite Naslednji.
6. Izberite Uvozi e-pošto iz mojega drugega računa (POP3) in kliknite Naslednji.
7. Vnesite geslo za Outlookov račun.
8. Za strežnik POP uporabite ustrezen strežnik za vašo vrsto računa (npr. outlook.office365.com za Microsoft 365).
9. Port: 995in preverite Vedno uporabljajte varno povezavo (SSL).
10. Po želji preverite Označi dohodna sporočila za organiziranje uvoženih e-poštnih sporočil.
11. klik Dodaj račun.
12. Gmail bo zdaj občasno pridobival e-pošto iz vašega Outlook računa.

Upoštevajte, da ta metoda običajno uvozi nova e-poštna sporočila. Za varnostno kopiranje obstoječih e-poštnih sporočil boste morda morali uporabiti Izvozi v PST metoda.

6.1.2 Izvoz e-poštnih sporočil iz Gmaila z uporabo storitve Google Arhiviranje

Ko so vaša e-poštna sporočila v Gmailu, jih lahko izvozite kot arhiv za prenos z uporabo storitve Google Takeout. S tem ustvarite varnostno kopijo brez povezave v formatu MBOX.

1. obisk https://takeout.google.com in se prijavite v svoj Google račun.
2. klik Prekličite vse da počistite kljukico pri vseh Googlovih storitvah.
3. Pomaknite se navzdol in označite samo mail.
4. Po želji kliknite Vključeni so vsi podatki pošte , da izberete določene oznake ali mape, če ne želite izvoziti vsega.
5. Pomaknite se na dno in kliknite Naslednji korak.
6. Izberite način dostave:
   • Po e-pošti pošljite povezavo za prenos (priporočljivo)
   • Dodaj v Google Drive, Dropbox ali OneDrive
7. Izberite pogostost izvoza:
   • Izvozi enkrat (enkratna varnostna kopija)
   • Izvozi vsaka 2 meseca 1 leto (samodejne varnostne kopije)
8. Izberite vrsto datoteke: .zip or . Tgz.
9. Izberite velikost arhiva. Če je vaš poštni predal velik, izberite manjše velikosti (npr. 2 GB) za razdelitev na več datotek.
10. klik Ustvari izvoz.
11. Google bo obdelal vašo zahtevo. To lahko traja nekaj ur ali dni, odvisno od velikosti poštnega nabiralnika.
12. Ko bo pripravljeno, boste prejeli e-poštno sporočilo s povezavo za prenos.
13. Kliknite povezavo in prenesite arhivsko datoteko (datoteke).
14. Izvlecite .zip ali datoteko .tgz za dostop do e-poštnih sporočil v formatu MBOX.

Izvožene datoteke MBOX je mogoče uvoziti v številne e-poštne odjemalce, vključno s Thunderbirdom, ali pretvoriti v format PST z orodji drugih ponudnikov za uporabo z Outlookom.

6.2 Izvoz v CSV/Excel

Metapodatke e-pošte lahko izvozite v format CSV za vodenje evidenc in analizo, vendar to ne varnostno kopira dejanske vsebine e-pošte ali prilog.

1. Odprite namizni program Outlook.
2. Pojdi na file -> Odpri in izvozi -> Uvoz / izvoz.
3. Izberite Izvoz v datoteko in kliknite Naslednji.
4. Izberite Vrednosti, ločene z vejico in kliknite Naslednji.
5. Izberite mapo e-pošte, ki jo želite izvoziti, in kliknite Naslednji.
6. Izberite, kam želite shraniti datoteko CSV, in kliknite Naslednji.
7. Po želji kliknite Polja po meri na zemljevidu za izbiro določenih podatkovnih stolpcev.
8. klik Konec.

Izvožena datoteka CSV vsebuje metapodatke e-pošte, kot so pošiljatelj, prejemnik, zadeva, datum in velikost, vendar ne vključuje telesa sporočila ali prilog. To je uporabno za ustvarjanje dnevnikov in poročil e-pošte, ne pa za dejansko varnostno kopiranje in obnovitev e-pošte.

6.3 Rešitve za shranjevanje v oblaku

Ko ustvarite varnostne kopije datotek PST ali OLM, jih lahko shranite v storitve v oblaku za zaščito in dostopnost zunaj lokacije.

• GoogleDrive: Naložite varnostne kopije datotek PST/OLM v Google Drive za varno shranjevanje v oblaku s 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje in enostavnim dostopom iz katere koli naprave.
• OneDrive: Microsoftova shramba v oblaku se brezhibno integrira z operacijskim sistemom Windows in Officeom ter ponuja 5 GB brezplačnega prostora za shranjevanje in samodejno sinhronizacijo za varnostne kopije Outlooka.
• Dropbox: Zagotavlja samodejno sinhronizacijo in zgodovino različic varnostnih kopij datotek, z 2 GB brezplačnega prostora za shranjevanje in enostavnimi možnostmi deljenja.

Ko za varnostne kopije Outlooka uporabljate shrambo v oblaku, se prepričajte, da so varnostne kopije zaščitene z geslom, če vsebujejo občutljive podatke, in preden izbrišete lokalne kopije, preverite, ali so bile datoteke v celoti naložene.

6.4 Varnostno kopiranje prek Thunderbirda

Mozilla Thunderbird je brezplačen e-poštni odjemalec z odprto kodo, ki se lahko poveže z vašim Outlookovim računom in izvozi e-pošto v univerzalni format MBOX za dolgoročno varnostno kopiranje in prenosljivost.

1. Prenesite in namestite Mozilla Thunderbird iz https://www.thunderbird.net.
2. Odprite Thunderbird in kliknite Nastavitev računa ali pojdi Orodja -> Nastavitve računa -> Dejanja računa -> Dodaj poštni račun.
3. Vnesite svoje ime, e-poštni naslov za Outlook in geslo ter kliknite Nadaljuj.
4. Thunderbird bo samodejno zaznal nastavitve vašega strežnika Outlook. Po potrebi izberite IMAP za vrsto računa in kliknite Done.
5. Počakajte, da Thunderbird sinhronizira vaša e-poštna sporočila. To lahko traja od nekaj minut do nekaj ur, odvisno od velikosti nabiralnika.
6. Ko je sinhronizacija končana, z desno miškino tipko kliknite mapo, ki jo želite varnostno kopirati (npr. Prejeto).
7. Izberite Izvozi sporočila ali pa uporabite dodatek ImportExportTools NG za več možnosti izvoza.
8. Če uporabljate dodatek: Namestite ImportExportTools NG iz Dodatki in teme, nato z desno tipko miške kliknite mapo in izberite ImportExportTools NG -> Izvozi mapo -> Izvozi kot datoteko MBOX.
9. Izberite mesto za shranjevanje in kliknite Prihranek.
10. Ponovite za vsako mapo, ki jo želite varnostno kopirati, ali izvozite celoten račun.

Datoteke MBOX je mogoče uvoziti nazaj v Thunderbird ali pretvoriti v druge oblike. Ta metoda deluje z vsemi vrstami računov Outlook, vključno z računi Outlook.com, Microsoft 365 in Exchange.

6.5 Varnostno kopiranje prek VBA

Za kompleksne scenarije varnostnega kopiranja lahko uporabite kode VBA. Na primer:

• Varnostno kopirajte vse mape v razdelku »Priljubljene« v novo datoteko Outlook PST.
• Varnostno kopiranje in obnovitev seznama map v razdelku »Priljubljene« v Outlooku

7. Varnostno kopiranje drugih Outlookovih elementov

7.1 Varnostno kopiranje koledarja/stikov/opravil/zapiskov/dnevnikov v Outlooku

Varnostno kopiranje koledarja/stikov/opravil/zapiskov/dnevnikov v Outlooku uporablja isti čarovnik za uvoz/izvoz kot varnostno kopiranje e-pošte.

1. Pojdi na file -> Odpri in izvozi -> Uvoz / izvoz.
2. Izberite Izvoz v datoteko in kliknite Naslednji.
3. Izberite Outlookova podatkovna datoteka (.pst) za popolno varnostno kopijo oz. Vrednosti, ločene z vejico za obliko CSV kliknite Naslednji.
4. Izberite ustrezno Koledar/Stiki/Opravila/Zapiski/Dnevniki mapo v vašem e-poštnem računu.
5. klik Naslednji.
6. Izberite, kam želite shraniti varnostno kopijo datoteke, in kliknite Konec.

Opomba: Koledar lahko izvozite tudi kot datoteko iCalendar (.ics) za združljivost z drugimi aplikacijami za koledar tako, da z desno tipko miške kliknete koledar in izberete Shrani koledar.

7.2 Pravila za varnostno kopiranje Outlooka

7.2.1 Izvoz v datoteko RWZ

Pravila programa Outlook lahko izvozite v ločeno datoteko RWZ za varnostno kopiranje ali za prenos v drug nabiralnik.

1. Pojdi na file -> Upravljanje pravil in opozoril.
2. klik možnosti v pogovornem oknu Pravila in opozorila.
3. klik Pravila izvoza.
4. Izberite, kam želite shraniti datoteko, in vnesite ime datoteke, kot je »Outlook-Rules-Backup.rwz«.
5. klik Prihranek.

Če želite obnoviti pravila, pojdite na isto mesto in kliknite Pravila uvozain nato izberite datoteko RWZ.

7.2.2 Vključeno v kopijo datoteke PST

Ko ročno kopirate datoteko PST (kot je opisano v razdelku 4.2), so vaša pravila samodejno vključena v varnostno kopijo. Vendar pa pravila NISO vključena, ko za izvoz v PST uporabite čarovnika za uvoz/izvoz.

Za ročno varnostno kopiranje pravil skupaj z e-poštnimi sporočili:

1. Poiščite lokacijo datoteke PST prek file -> Nastavitve računa -> Podatkovne datoteke.
   
2. Popolnoma zaprite Outlook.
3. Kopirajte celotno datoteko PST na mesto varnostne kopije.
4. Ko obnovite to datoteko PST z zamenjavo izvirnika, se bodo vaša pravila samodejno obnovila.

Za maksimalno varnost uporabite obe metodi: izvozite pravila v RWZ za enostaven prenos med nabiralniki in jih vključite v kopijo datoteke PST za popolno varnostno kopijo.

7.3 Varnostne kopije e-poštnih podpisov

E-poštni podpisi so shranjeni kot ločene datoteke v računalniku in jih je treba ročno varnostno kopirati.

1. Zaprite Outlook.
2. Odprite Raziskovalec in se pomaknite do: C:\Uporabniki\[Vaše uporabniško ime]\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
3. Kopirajte celotno mapo Podpisi na mesto varnostne kopije.
4. Mapa vsebuje različice HTML, TXT in RTF vsakega podpisa skupaj z morebitnimi vdelanimi slikami. Pri varnostnem kopiranju ali prenosu podpisa morate kopirati vse tri različice.

Če želite obnoviti podpise, kopirajte varnostno kopirano mapo Podpisi nazaj na prvotno mesto.

7.4 Varnostne predloge e-poštnih sporočil

Predloge e-poštnih sporočil so shranjene kot datoteke OFT v Outlooku.

1. Pomaknite se na C:\Uporabniki\[Vaše uporabniško ime]\AppData\Roaming\Microsoft\Predloge v File Explorerju.
2. Kopirajte vse datoteke .oft na mesto varnostne kopije.

Predloge lahko izvozite tudi posamično tako, da odprete Outlook in obiščete file -> Shrani kot, izbiro Oblika predloge kot vrsto datoteke in shranjevanje na mesto varnostne kopije.

7.5 Varnostne kopije pisarniškega materiala/tem

Tiskovine in teme po meri so shranjene v posebnih mapah.

1. Pomaknite se na C:\Uporabniki\[Vaše uporabniško ime]\AppData\Roaming\Microsoft\Stationery za pisarniški material.
2. Pomaknite se na C:\Programske datoteke\Microsoft Office\Teme dokumentov 16 or C:\Uporabniki\[Vaše uporabniško ime]\AppData\Roaming\Microsoft\Predloge\Teme dokumentov za teme.
3. Kopirajte te mape na mesto varnostne kopije.

7.6 Varnostno kopiranje obrazcev po meri

Obrazci po meri v Outlooku so shranjeni v mapi Obrazci.

1. Pomaknite se na C:\Uporabniki\[Vaše uporabniško ime]\AppData\Local\Microsoft\Forms.
2. Kopirajte celotno mapo Obrazci na mesto varnostne kopije.

Za popolno varnostno kopijo Outlooka, ki samodejno vključuje vse te elemente, uporabite metodo ročnega kopiranja datoteke PST, opisano v razdelku 4.2, skupaj z varnostnim kopiranjem map AppData.

7.7 Varnostno kopiranje prilagojenih nastavitev traku in QAT

Če ste prilagodili trak ali orodno vrstico za hitri dostop (QAT) v Outlooku, lahko te nastavitve varnostno kopirate, da jih prenesete v drug računalnik ali jih ohranite, preden ponovno namestite Outlook.

1. Odprite Outlook in pojdite na file -> možnosti.
2. V oknu Možnosti Outlooka izberite Prilagodite trak.
3. V spodnjem desnem kotu desnega podokna kliknite Uvoz / izvoz .
4. Izberite Izvozi vse prilagoditve iz spustnega menija.
5. V pogovornem oknu za shranjevanje datotek izberite mesto varnostne kopije.
6. Vnesite opisno ime datoteke, kot je »Outlook-Ribbon-Customizations.exportedUI«.
7. klik Prihranek.

Če želite obnoviti te nastavitve v drugem računalniku, pojdite na isto mesto in kliknite Uvoz / izvoz -> Uvozite datoteko za prilagajanjein nato izberite shranjeno datoteko.

Nastavitve orodne vrstice za hitri dostop lahko varnostno kopirate z isto metodo tako, da izberete Orodna vrstica za hitri dostop zavihek v Outlookovih možnostih namesto Prilagodite trak.

7.8 Varnostno kopiranje Outlookovih profilov

Outlookovi profili vsebujejo nastavitve računa, konfiguracije strežnika in lokacije podatkovnih datotek. Varnostno kopiranje profila prihrani čas pri nastavitvi Outlooka v novem računalniku ali pri obnovi po poškodbi profila.

1. Popolnoma zaprite Outlook.
2. Pritisnite Win + R odpreti pogovorno okno Zaženi.
3. tip regedit in pritisnite Vnesite.
4. Če vas sistem pozove k nadzoru uporabniškega računa, kliknite Da.
5. V urejevalniku registra poiščite ključ Profili glede na vašo različico Outlooka:
   • Napovedi 2007/2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Podsistem sporočanja sistema Windows\Profili
   • Obeti 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles
   • Outlook 2016/2019/Microsoft 365: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles
6. Z desno miškino tipko kliknite Profili in izberite izvoz.
7. Izberite mesto za shranjevanje in vnesite ime datoteke, kot je »Outlook-Profile-Backup.reg«.
8. klik Prihranek.
9. Zaprite urejevalnik registra.

Če želite obnoviti profil v drugem računalniku, zaprite Outlook, nato dvokliknite izvoženo datoteko .reg in kliknite Da da ga uvozite v register.

8. Kako obnoviti Outlookova e-poštna sporočila iz varnostne kopije

8.1 Obnovitev s čarovnikom za uvoz/izvoz

Čarovnik za uvoz/izvoz vam omogoča obnovitev e-poštnih sporočil iz varnostne kopije datoteke PST.

1. Odprite namizni program Outlook.
2. Pojdi na file -> Odpri in izvozi -> Uvoz / izvoz.
   
3. Izberite Uvoz iz drugega programa ali datoteke in kliknite Naslednji.
   
4. Izberite Outlookova podatkovna datoteka (.pst) in kliknite Naslednji.
5. klik Brskanje in poiščite varnostno kopijo datoteke PST.
6. Izberite, kako želite obravnavati podvojene datoteke:
   • Zamenjaj podvojene elemente z uvoženimi (priporočeno za obnovitev iz varnostne kopije)
   • Dovoli ustvarjanje dvojnikov
   • Ne uvozi podvojenih elementov
7. klik Naslednji.
8. Vnesite geslo, če je vaša varnostna kopija zaščitena z geslom.
9. Izberite Uvozi elemente v isto mapo v in v spustnem meniju izberite svoj trenutni poštni predal.
   
10. klik Konec in počakajte, da se uvoz zaključi.

Outlook bo združil varnostne kopije podatkov v vaš trenutni nabiralnik, ohranil obstoječa e-poštna sporočila in obnovil varnostno kopirane elemente.

8.2 Obnovitev s kopiranjem datoteke PST

Za popolno obnovitev, ki nadomesti vse trenutne podatke, lahko neposredno kopirate varnostno kopijo datoteke PST.

1. Najprej si zabeležite trenutno lokacijo datoteke PST tako, da obiščete file -> Nastavitve računa -> Podatkovne datoteke.
   
2. Popolnoma zaprite Outlook.
3. V Raziskovalcu datotek poiščite lokacijo datoteke PST.
4. Preimenujte svojo trenutno datoteko PST (npr. dodajte končnico ».old« na konec), namesto da je takoj izbrišete, če boste morali kaj obnoviti.
5. Kopirajte varnostno kopijo datoteke PST na to mesto.
6. Preimenujte datoteko varnostne kopije, da se bo natančno ujemala z imenom izvirne datoteke PST.
7. Start Outlook. Zdaj bo uporabil vašo varnostno kopijo datoteke PST.

Ta metoda v celoti nadomesti vaše trenutne podatke z varnostno kopijo. Ta pristop uporabite le, če želite v celoti obnoviti prejšnje stanje.

8.3 Obnovitev v sistemu Mac (datoteke OLM)

Če želite obnoviti varnostno kopijo OLM v Outlooku za Mac:

1. Odprite Outlook za Mac.
2. klik Orodja -> uvoz.
   
3. Izberite Arhivska datoteka programa Outlook za Mac (.olm) in kliknite Nadaljuj.
4. Poiščite varnostno kopijo datoteke OLM in jo izberite.
5. klik uvoz.
6. Počakajte, da se uvoz zaključi. Outlook bo prikazal napredek.
7. klik Done ko končano.

Uvoženi elementi se bodo prikazali v mapi z imenom »Uvoženi elementi« v vašem nabiralniku. Nato jih lahko premaknete na želena mesta.

8.4 Obnavljanje določenih map

Če želite obnoviti le določeno mapo in ne celotne varnostne kopije, jo lahko izberete med postopek uvoza.

8.5 Preverjanje celovitosti podatkov po obnovi

Po obnovitvi varnostne kopije preverite, ali so bili vsi podatki pravilno obnovljeni:

• Preverite, ali so pomembna e-poštna sporočila prisotna in dostopna
• Preverite, ali se priloge pravilno odprejo
• Potrdite, da so stiki in vnosi v koledar popolni
• Preverite, ali pravila za e-pošto delujejo, če so bila vključena v obnovitev.
• Število elementov v obnovljenih mapah primerjajte z varnostnimi kopijami, če so na voljo.
• Naključno preverite e-poštna sporočila iz različnih časovnih obdobij, da zagotovite popolno obnovitev.

8.6 Odpravljanje pogostih težav pri obnovi

Če med obnovo naletite na težave, so pogoste težave naslednje:

• Napake gesla: preverite, ali uporabljate pravilno varnostno geslo
• Pojavljajo se podvojeni elementi: v čarovniku za uvoz/izvoz uporabite možnost »Ne uvozi podvojenih elementov«.
• Poškodba datoteke PST: Za odpravo uporabite ScanPST.exe ali orodje drugega proizvajalca. Glejte naš popoln vodnik.
• Manjkajoči elementi po uvozu: Preverite, ali ste izbrali možnost »Vključi podmape« in uvozili pravilno mapo.

Če uvoz popolnoma ne uspe, se prepričajte, da imate dovolj prostora na disku in da datoteka PST ni poškodovana.

9. Najboljše prakse varnostnega kopiranja

Upoštevanje teh najboljših praks zagotavlja, da so varnostne kopije e-pošte v Outlooku učinkovite in zanesljive:

• Ustvarite redne urnike varnostnega kopiranja: Nastavite tedenske varnostne kopije za aktivne poštne nabiralnike in mesečne varnostne kopije za arhivske račune. Doslednost preprečuje, da bi izguba podatkov padla skozi vrzeli. Kot opomnik lahko ustvarite novo ponavljajočo se nalogo.
• Uporabite več lokacij za varnostne kopije: Upoštevajte pravilo 3-2-1: hranite 3 kopije svojih podatkov na 2 različnih vrstah medijev, od katerih je ena shranjena zunaj lokacije. Varnostne kopije shranjujte v računalniku, zunanjem pogonu in v shrambi v oblaku.
• Redno preizkušajte varnostne kopije: Preverjanje delovanja varnostnih kopij poteka tako, da se občasno obnovijo testne datoteke. Varnostna kopija, ki je ni mogoče obnoviti, je brez vrednosti. Četrtletno testiranje odkrije poškodbe, preden varnostno kopijo potrebujete.
• Zaščita občutljivih varnostnih kopij z geslom: Vedno šifrirajte datoteke PST in OLM, ki vsebujejo zaupno poslovno komunikacijo ali osebne podatke. Uporabljajte močna, edinstvena gesla in jih varno shranite.
• Upravljanje prostora za shranjevanje: Spremljajte velikosti datotek varnostnih kopij in kapaciteto shranjevanja. Izbrišite zastarele varnostne kopije, ko so preverjene novejše različice, in stisnite starejše varnostne kopije, če je prostor za shranjevanje omejen.
• Poskrbite za posodobitev programske opreme za varnostno kopiranje: Uporabite najnovejšo različico Outlooka in orodij za varnostno kopiranje, da se izognete težavam z združljivostjo in varnostnim ranljivostim, ki bi lahko ogrozile vaše varnostne kopije.
• Dokumentirajte svoje postopke varnostnega kopiranja: Zapišite si postopek varnostnega kopiranja, lokacije datotek, gesla (varno shranjena) in korake za obnovitev. Dokumentacija pomaga v nujnih primerih, ko stres poslabša spomin.
• Označevanje in organiziranje varnostnih kopij datotek: Uporabite opisna imena datotek z datumi, kot je »Outlook-Backup-2026-01-03.pst«, in varnostne kopije organizirajte v jasno označene mape po letu in mesecu za lažje iskanje.

10. Pogosto zastavljena vprašanja (FAQ)

V: Ali lahko varnostno kopiram vsa svoja e-poštna sporočila iz Outlooka?

A: Da, vsa svoja Outlookova e-poštna sporočila lahko varnostno kopirate z metodo Izvozi v PST. Pojdite na file -> Odpri in izvozi -> Uvoz / izvoztako, da izberete Izvoz v datoteko, izberite Outlookova podatkovna datoteka (.pst)in izberite glavno mapo poštnega nabiralnika z Vključi podmape označeno. S tem ustvarite popolno varnostno kopijo vseh e-poštnih sporočil v vseh mapah.

V: Kakšna je razlika med arhiviranjem in varnostnim kopiranjem v Outlooku?

A: Arhiviranje premakne starejša e-poštna sporočila iz glavnega nabiralnika v ločeno arhivsko mapo, da sprosti prostor, vendar e-poštna sporočila ostanejo v Outlooku in jih je mogoče iskati. Varnostno kopiranje ustvari ločeno kopijo e-poštnih sporočil, shranjeno zunaj Outlooka (na primer datoteko PST), ki jo lahko uporabite za obnovitev podatkov, če je izvirnik poškodovan.ostArhiviranje upravlja velikost nabiralnika, varnostno kopiranje pa ščiti pred izgubo podatkov.

V: Ali lahko varnostno kopiram Outlookova e-poštna sporočila na zunanji trdi disk?

A: Da, Outlookova e-poštna sporočila lahko varnostno kopirate na zunanji trdi disk tako, da jih izvozite v format PST in datoteko shranite neposredno na zunanji disk ali pa tako, da na disk kopirate obstoječo datoteko PST. To zagotavlja varnostno kopijo brez povezave, zaščiteno pred izsiljevalsko programsko opremo in sistemskimi napakami, ki vplivajo na vaš računalnik.

V: Kako varnostno kopiram samo določene mape v Outlooku?

A: Med postopkom izvoza v PST namesto izbire celotnega nabiralnika razširite drevo map in izberite le določeno mapo, ki jo želite varnostno kopirati (na primer »Prejeto« ali »Poslano«). Počistite polje. Vključi podmape če želite samo to mapo brez vgnezdenih podmap.

V: Ali lahko varnostno kopiram Outlookova e-poštna sporočila v Gmail?

A: Da, Gmail lahko konfigurirate tako, da pridobiva e-pošto iz vašega Outlook računa prek protokola POP3. V Gmailu pojdite na Nastavitve -> Računi in uvoz -> Preverjanje pošte iz drugih računov in dodajte svoj Outlookov naslov. Gmail bo občasno prenašal vaša e-poštna sporočila. Lahko pa izvozite Outlookova e-poštna sporočila v format PST, dodate svoj Gmailov račun v Outlook Desktop in uvozite datoteko PST v Gmail.

V: Kje so shranjena vsa moja Outlookova e-poštna sporočila?

A: E-poštna sporočila v Outlooku so shranjena v datotekah PST (Windows) ali OLM (Mac). Za račune POP3 in IMAP je privzeta lokacija C:\Uporabniki\[Vaše uporabniško ime]\Dokumenti\Datoteke OutlookaZa račune Exchange in Microsoft 365, OST datoteke predpomnilnika so običajno v C:\Uporabniki\[Vaše uporabniško ime]\AppData\Local\Microsoft\OutlookTočno lokacijo najdete v file -> Nastavitve računa -> Podatkovne datoteke.

V: Kaj je datoteka PST v Outlooku?

A: PST je kratica za Personal Storage Table (osebna tabela za shranjevanje). To je Outlookova oblika datoteke za shranjevanje e-pošte, stikov, elementov koledarja in drugih podatkov v računalnikih s sistemom Windows. Datoteke PST je mogoče varnostno kopirati, premikati med računalniki in uvoziti v Outlook za obnovitev podatkov. So glavna oblika varnostnega kopiranja za Outlook v sistemu Windows.

V: Ali lahko avtomatiziram varnostne kopije e-pošte v Outlooku?

A: Outlook ne vključuje vgrajenega samodejnega izvoza datotek PST. Lahko pa s funkcijo samodejnega arhiviranja samodejno premaknete starejša e-poštna sporočila v arhivsko datoteko PST po urniku. Za resnično avtomatizirano varnostno kopiranje razmislite o rešitvah za varnostno kopiranje drugih ponudnikov, ki podpirajo načrtovano varnostno kopiranje Outlooka, ali pa ustvarite nalogo razporejevalnika opravil sistema Windows, ki zažene skript za varnostno kopiranje, ki kopira vaše datoteke PST.

V: Kako pogosto naj varnostno kopiram svoja Outlookova e-poštna sporočila?

A: Za poslovno uporabo varnostno kopirajte tedensko ali celo dnevno, če prejemate kritična e-poštna sporočila. Za osebno uporabo so običajno zadostne mesečne varnostne kopije. Pogostost prilagodite glede na količino in pomembnost e-pošte. Vedno ustvarite varnostno kopijo pred večjimi spremembami, kot so nadgradnje operacijskega sistema ali zamenjave računalnika.

V: Ali obstajajo varna orodja za varnostno kopiranje e-pošte v Outlooku?

A: Vgrajena funkcija izvoza v PST v Outlooku je varna in zanesljiva. Za večjo varnost zaščitite datoteke PST z geslom med izvozom. Orodja drugih ponudnikov, kot so Acronis Cyber ​​Protect, Veeam Backup za Microsoft 365 in AvePoint Cloud Backup, ponujajo varnost, šifriranje in samodejno razporejanje na ravni podjetja za račune Microsoft 365.

V: Kako pridobim vsa svoja Outlookova e-poštna sporočila iz varnostne kopije?

A: Uporabite čarovnika za uvoz/izvoz: file -> Odpri in izvozi -> Uvoz / izvoz -> Uvoz iz drugega programa ali datoteke -> Outlookova podatkovna datoteka (.pst)Izberite datoteko varnostne kopije, izberite Zamenjaj podvojene elemente z uvoženimiin uvozite v svoj trenutni nabiralnik. Vsa varnostno kopirana e-poštna sporočila bodo obnovljena v prvotne mape.

V: Ali samodejno arhiviranje izbriše e-pošto iz mojega nabiralnika?

A: Samodejno arhiviranje privzeto premakne (ne izbriše) e-poštna sporočila, starejša od določene starosti, v ločeno arhivsko datoteko PST. E-poštna sporočila se ne izbrišejo; premaknejo se v arhiv, kjer so še vedno dostopna v Outlooku. Samodejno arhiviranje lahko konfigurirate tako, da briše namesto arhivira, vendar privzeta nastavitev ohrani e-poštna sporočila tako, da jih premakne.

V: Ali lahko varnostno kopiram Outlookova e-poštna sporočila brez nameščenega Outlooka?

A: Za račune Outlook.com lahko uporabite Microsoftovo nadzorno ploščo za zasebnost, da prenesete svoja e-poštna sporočila kot datoteko PST, ne da bi imeli nameščen Outlook Desktop. Za druge vrste računov običajno potrebujete Outlook Desktop ali orodje drugega ponudnika za ustvarjanje varnostnih kopij. Ko imate datoteko varnostne kopije PST, jo lahko shranite in upravljate brez Outlooka.

V: Kaj se zgodi, če izgubim varnostno geslo?

A: Če izgubite geslo za datoteko PST, zaščiteno z geslom, je obnovitev izjemno težka in morda nemogoča brez specializiranih orodij za obnovitev gesla. Za datoteke PST ni uradne Microsoftove ponastavitve gesla. Gesla PST vedno shranite varno, na primer v upravitelju gesel, in razmislite o shranjevanju nezaščitene varnostne kopije na fizično varnem mestu.

V: Kaj naj storim, če je moja varnostna kopija PST poškodovana?

A: Če se vaša varnostna kopija PST poškoduje in je ni mogoče odpreti v Outlooku, lahko uporabite specializirane Programska oprema za popravilo Outlook PST za obnovitev podatkov. Preden poskusite popraviti, naredite varnostno kopijo izvirne poškodovane datoteke PST.

V: Koliko časa traja varnostno kopiranje e-poštnih sporočil v Outlooku?

A: Čas varnostnega kopiranja je odvisen od velikosti nabiralnika in hitrosti računalnika. Majhen nabiralnik (1–2 GB) se običajno izvozi v 5–15 minutah. Večji nabiralniki (10–20 GB) lahko trajajo 1–2 uri. Zelo veliki nabiralniki v podjetju (50+ GB) lahko trajajo več ur. Ročno kopiranje datotek PST je hitrejše kot uporaba čarovnika za izvoz za velike nabiralnike.

11. Zaključek

11.1 Povzetek ključnih točk

Varnostno kopiranje e-poštnih sporočil v Outlooku je bistvenega pomena za zaščito pomembnih komunikacij, poslovnih podatkov in osebne korespondence pred izgubo zaradi okvar strojne opreme, nenamernih brisanj ali kibernetskih groženj.ost zanesljiva metoda varnostnega kopiranja za most Uporabniki izvažajo v datoteke PST v sistemu Windows ali datoteke OLM v sistemu Mac z vgrajenim čarovnikom za uvoz/izvoz v Outlooku. Za celovito zaščito združite redne varnostne kopije PST z ročnim kopiranjem datotek in shranjevanjem na daljavo v storitvah v oblaku.

11.2 Proaktivnost pri varnostnih kopijah e-pošte

Ne čakajte na krizo, da se zgoditarVarnostno kopiranje e-poštnih sporočil v Outlooku. Ustvarite svojo prvo varnostno kopijo še danes, vzpostavite redni urnik varnostnega kopiranja in dokumentirajte postopke varnostnega kopiranja za poznejšo uporabo. Ne pozabite, da so varnostne kopije dragocene le, če delujejo, ko jih potrebujete, zato preizkusite postopek obnovitve, preden se soočite z dejansko izgubo podatkov. Z ustreznimi navadami varnostnega kopiranja lahko zagotovite, da bodo vaša pomembna e-poštna sporočila varna in obnovljiva še vrsto let.

viri

Reference

• Uradni dokument Microsofta: Varnostno kopiranje e-pošte v Outlooku
• Uradni dokument Microsofta: Kako narediti varnostno kopijo e-pošte iz mojega spletnega nabiralnika Outlook

---

O Author

Xiu Xing je izkušen strokovnjak za IT z več kot 8 leti izkušenj na področju e-poštnih sistemov v podjetjih in odpravljanja težav z Microsoft Officeom. Pomagal je tisočim uporabnikom rešiti kompleksne težave z Outlookom v različnih poslovnih okoljih.

Xiu je specializiran za migracije e-poštnih sistemov, obnovitev podatkov in optimizacijo programske opreme za produktivnost. Njegove praktične izkušnje vključujejo upravljanje uvajanja strežnika Exchange Server, odpravljanje težav s povezljivostjo MAPI in izvajanje robustnih strategij varnostnega kopiranja za kritične e-poštne sisteme.

Xiu si s svojim tehničnim pisanjem prizadeva, da bi kompleksne IT-rešitve postale dostopne vsakodnevnim uporabnikom. Nenehno je na tekočem z najnovejšim razvojem storitev Office 365 in Exchange Online ter novimi tehnologijami e-pošte. Ko ne rešuje e-poštnih skrivnosti, Xiu rad deli praktične tehnične nasvete, ki ljudem pomagajo pri učinkovitejšem delu.

Imate vprašanja o tem priročniku ali potrebujete dodatno pomoč pri težavah z Outlookom? Xiu vas vabi. povratne informacije in predlogi za izboljšanje teh virov za odpravljanje težav.