Outlook je most široko uporabljani e-poštni odjemalec v svetu Windows. Vendar so tudi podatkovne datoteke Outlook PST nagnjene k korupciji. Zakaj? Spodaj bomo analizirali razloge in ustrezne rešitve.

1. Microsoft ne ponuja učinkovitega načina za preprečevanje poškodb datoteke PST

Prva in most pomembno je, da Microsoft ne zagotavlja učinkovitega načina za preprečevanje korupcije, in sicer:

  1. Format datoteke PST sam po sebi nima protikorupcijske funkcije, kot je zapis o obnovitvi, kot v WinRAR .RAR arhivska oblika ali torrent stran kot v SQL Server Baza podatkov .MDF. Z zapisom obnovitve ali hudourniško stranjo, ko je del podatkov poškodovan, jih je enostavno obnoviti in zmanjšati možnosti izgube podatkov za 90%.
  2. Datoteko PST je enostavno poškodovati, ko se velikost datoteke poveča, zato ni mehanizmov, ki bi to samodejno preprečili. Outlook ne bo uporabil več datotek za samodejno shranjevanje podatkov, če je datoteka velika. Uporabnik mora to storiti ročno. In seveda, most uporabnikov tega ne bo opazil. Edina s tem povezana funkcija v Outlooku poziva uporabnika, naj arhivira stara e-poštna sporočila, vendar ta funkcija ni pozorna na velikost datoteke.
  3. V Outlooku ni funkcije samodejnega varnostnega kopiranja datoteke PST. Če je Outlook imel takšno funkcijo, lahko datoteko PST poškodujemo, tudi če je ni mogoče obnoviti, jo lahko obnovimo na zgodnjo varnostno kopijo, ki bo vsebovala most posodobljenih podatkov, če se varnostno kopiranje izvaja vsak teden.
  4. Microsoft ponuja brezplačno orodje za obnovitev datotek PST, imenovano scanpst, priložen Outlooku. Datoteko PST lahko popravi le z manjšimi poškodbami. Če je škoda ali poškodba velika, potem scanpst ne bo uspel most primerov.

2. Veliko ljudi zlorablja datoteko PST:

Outlook je tako priljubljen, da ga toliko ljudi uporablja vsak dan. In mnogi zlorabljajo datoteko PST, zaradi česar je nagnjena k korupciji:

  1. Dandanes se zaradi povečanja števila e-poštnih sporočil in drugih osebnih podatkov velikost datoteke PST močno poveča. Od več GB v zgodnjih dneh do več kot 20 GB ali celo 50 GB. Večja kot je datoteka PST, lažje se bo poškodovala. Dobra praksa za upravljanje velikih podatkov je, da jih razdelite na več manjših datotek PST, na primer arhivirate stara e-poštna sporočila v arhivirane datoteke PST, da zagotovite, da je velikost vsake datoteke PST <= 10 GB, namesto da uporabite zelo veliko datoteko PST.
  2. Nekdo bo zaustavil računalnik, ko bo Outlook še odprl datoteko PST, kar bo povzročilo tudi korupcijo.
  3. Nekdo bo shranil velike datoteke PST na omrežni pogon, kar ni priporočljivo, saj datoteka PST sama za to ni zasnovana. Pri dostopu do datoteke PST prek omrežja je enostavno povzročiti korupcijo.

Podrobnejše informacije o dobrih praksah za preprečevanje poškodb datotek PST najdete na https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Kako popraviti poškodovane datoteke PST:

Če pride do poškodbe datoteke PST, lahko najprej poskusite brezplačno scanpst, saj je to uradno orodje, ki ga ponuja Microsoft za odpravljanje poškodovanih datotek PST, in je brezplačno. Če ne deluje, lahko poskusite DataNumen Outlook Repair.

Reference: