Napaka »Najdena beseda ni berljiva vsebina«: Odpravite jo zdaj [2025]

Nič ni bolj frustrirajočega kot poskus odpiranja pomembnega Wordovega dokumenta, na katerega se prikaže grozljivo sporočilo o napaki »Word je našel neberljivo vsebino«. Ne glede na to, ali gre za pomembno delovno poročilo, šolsko nalogo ali osebni dokument, na katerem delate več ur, se lahko ta napaka zdi kot katastrofa. Dobra novica? V most v primerih vaš dokument ni lost za vedno, in obstaja več načinov za obnovitev vsebine in vrnitev k delu.

1. Predstavitev

1.1 Kaj je napaka »Najdena beseda ni berljiva vsebina«?

Napaka »Word je našel neberljivo vsebino« je način, s katerim vas Microsoft Word obvesti, da je v vašem dokumentu naletel na nekaj, česar ne more pravilno interpretirati ali prikazati. Ko Word prikaže sporočilo o neberljivi vsebini, v bistvu sporoča, da so deli vaše datoteke poškodovani ali vsebujejo elemente, ki niso skladni s trenutnimi standardi oblikovanja Worda.

Ta napaka se običajno pojavi, ko poskušate odpreti dokument, Word pa vam prikaže pogovorno okno z vprašanjem, ali želite obnoviti vsebino dokumenta. Sporočilo se lahko glasi nekaj takega kot »Word je v datoteki [ime datoteke] našel neberljivo vsebino. Ali želite obnoviti vsebino tega dokumenta?« ali podobna različica.

Do napake lahko pride v dokumentih katere koli velikosti ali kompleksnosti, od preprostih besedilnih datotek do kompleksnih dokumentov s slikami, tabelami in naprednim oblikovanjem. Pomembno je razumeti, da ta napaka ne pomeni nujno, da je vaš dokument popolnoma ...ost – pogosto si lahko še vedno opomoreteost ali vso vašo vsebino s pravilnim pristopom.

1.2 Pogosti vzroki napake

Razumevanje vzrokov neberljive vsebine v Wordu vam lahko pomaga odpraviti trenutno težavo in preprečiti njene ponovitve v prihodnosti.ost Med pogoste krivce spadajo:

• Poškodba datotek: To je glavni vzrok, ki je pogosto posledica nepravilnih zaustavitev, izpadov električne energije ali zrušitev sistema, medtem ko je bil dokument odprt. Poškodbe datotek lahko povzročijo tudi slabi sektorji diska, napake datotečnega sistema in prekinitve omrežja.
• Nezdružljive oblike ali pretvorbe v obe smeri: Pretvarjanje dokumentov med oblikami zapisa (npr. .doc ↔ .docx, uvoz v drug urejevalnik in izvoz nazaj) lahko v XML vnese neveljavne ali nepodprte elemente, ki jih Word ne more razčleniti.
• Problematični kontrolniki vsebine ali hitri deli: Določene funkcije programa Word, kot so kontrolniki vsebine (zlasti vgnezdeni), hitri deli, polja lastnosti dokumenta ali vdelani predmeti, se lahko poškodujejo, zlasti v glavah ali predlogah.
• Dodatki drugih ponudnikov: Nekateri dodatki lahko v dokumente vstavijo popačeno oblikovan XML, kar sproži napako.
• Varnostne nastavitve ali zastavice blokiranih datotekDatoteke, prenesene z interneta, so včasih označene z zastavico »blokirano«. Word jih lahko odpre v zaščitenem pogledu, prisotnost zastavice ali omejitve dovoljenj interpretira kot težave z vsebino in prikaže napako »neberljiva vsebina«.
• Atribut samo za branje: Če je dokument nastavljen na »Samo za branje«, ga lahko Word napačno razume kot neberljivo vsebino.

1.3 Preden začnete, naredite varnostno kopijo

Preden poskusite s katero koli metodo popravila, ustvarite varnostno kopijo poškodovane datoteke. Tudi če je datoteka videti poškodovana, lahko vsebuje obnovljive podatke, ki bi jih lahko trajno izgubili.ost Če poskusi popravila ne uspejo, preprosto kopirajte datoteko na drugo mesto ali jo preimenujte s končnico ».backup«.

2. Hitre rešitve: Prvi koraki, ki jih je treba poskusiti

2.1 Zahtevajte takojšnjo obnovitev programa Word

Ko Word zazna neberljivo vsebino, pogosto ponudi možnost takojšnjega obnovitve. To je vaš prvi in ​​najlažji poskus rešitve. Ko se prikaže pogovorno okno o napaki, poiščite možnosti, kot sta »Da« ali »Obnovi« – te sporočajo Wordu, naj poskusi takoj popraviti:

Ko boste pozvani, da obnovite vsebino dokumenta, kliknite »Da«. Word bo analiziral datoteko in poskušal rekonstruirati berljive dele, hkrati pa bo odstranil ali popravil poškodovane elemente. V mnogih primerih ta samodejni postopek uspešno obnovi večino vsebine dokumenta.

Če je obnovitev uspešna, dokument takoj shranite z novim imenom datoteke, da ohranite obnovljeno različico. Dokument natančno preglejte in se prepričajte, da je vsa vsebina pravilna, saj so lahko nekatere oblike ali manjši elementi napačno oblikovani.ost med postopkom samodejne obnovitve.

Če želene vsebine niste obnovili, lahko poskusite s preostalimi metodami.

Če obnovitev ni uspela, se lahko prikaže sporočilo o napaki »V Wordu je prišlo do napake pri poskusu odpiranja datoteke«, kot je prikazano spodaj:

V takem primeru ne skrbite. Za odpravo napake »Najdena je bila neberljiva vsebina besede« lahko poskusite tudi s preostalimi metodami, na primer specializirano orodje za obnovitev besedila.

2.2 Uporabite funkcijo »Odpri in popravi«

Vgrajena funkcija »Odpri in popravi« v programu Word je posebej zasnovana za ravnanje s poškodovanimi dokumenti in zagotavlja večji nadzor kot takojšnja obnovitev. Ta metoda pogosto uspe, če osnovni poziv za obnovitev ne uspe.

Če želite uporabiti to funkcijo:

1. Odprite Microsoft Word, vendar še ne poskušajte odpreti problematičnega dokumenta.
2. Pojdi na Datoteka> Odpri, nato pa se pomaknite in izberite poškodovan dokument.
3. Tukaj je ključni korak: namesto da preprosto kliknete Odprto, kliknite majhno spustno puščico poleg Odprto .
4. V spustnem meniju izberite Odprite in popravilaWord bo zagnal celovit postopek popravila, ki strukturo dokumenta analizira temeljiteje kot samodejno obnovitev. Ta postopek lahko traja nekaj minut, odvisno od velikosti in kompleksnosti dokumenta.

Če je popravilo uspešno, bo Word odprl dokument in prikazal sporočilo, da so bila popravila opravljena. Dokument takoj shranite z novim imenom datoteke. Če ta metoda ne deluje popolnoma, se lahko prikaže zgoraj omenjena napaka »V Wordu je prišlo do napake pri poskusu odpiranja datoteke«. Brez skrbi – še vedno lahko poskusite več drugih pristopov, vključno z profesionalna orodja za popravilo.

2.3 Odprite z urejevalniki besedil drugih proizvajalcev

Včasih Microsoft Word ne uspe odpreti dokumenta, vendar lahko drugi programi za obdelavo besedil uspešno preberejo in obnovijo isto datoteko. Urejevalniki besedil drugih proizvajalcev pogosto obravnavajo poškodbe datotek drugače in morda lahko dostopajo do vsebine, do katere Word ne more.

Uporaba Google Dokumentov (priporočena metoda):

1. Odprite spletni brskalnik in pojdite na docs.google.com
2. Prijavite se v svoj Google Račun (po potrebi ga ustvarite brezplačno)
3. Kliknite gumb »+« ali »Prazno«, da ustvarite nov dokument.
4. Pojdi do Datoteka> Odpri v meniju Google Dokumentov
5. Kliknite na Pošiljanje zavihek v pogovornem oknu
6. Poškodovan Wordov dokument povlecite in spustite ali kliknite Brskanje za brskanje po datoteki.
7. Izberite poškodovan dokument in kliknite Odprto
8. Google Dokumenti bodo poskušali samodejno pretvoriti in odpreti dokument

Če Google Dokumenti uspešno odprejo vaš dokument, ga lahko prenesete v obliki Word tako, da obiščete Datoteka > Prenos > Microsoft Word (.docx)To pogosto odstrani poškodbe, hkrati pa ohrani vašo vsebino.

Alternativne možnosti:

Če Google Dokumenti ne delujejo, poskusite z drugimi brezplačnimi alternativami, kot sta Apache OpenOffice Writer ali LibreOffice Writer. Prenesite te programe, jih namestite in poskusite odpreti poškodovan dokument z napako »Word Found Unberable Content«. Vsaka aplikacija uporablja različne metode za interpretacijo Wordovih datotek, zato lahko ena uspe tam, kjer druge ne uspejo.

Prednost te metode je, da je popolnoma brezplačna in pogosto bolj prizanesljiva do poškodb datotek kot sam Microsoft Word.

3. Vmesne rešitve

3.1 Preizkusite različne formate datotek

Včasih težava ni v sami vsebini, temveč v specifični obliki zapisa datoteke. Spreminjanje pripone datoteke lahko obide težave s poškodbami in omogoči Wordu, da datoteko interpretira drugače, kar lahko odpravi napako neberljive vsebine.

Najprej prikažite končnice datotek v sistemu Windows:

1. Pritisnite tipki Windows + R, da odprete pogovorno okno Zaženi
2. Vnesite »control« in pritisnite Enter, da odprete nadzorno ploščo
3. Kliknite na »Videz in prilagajanje«
4. Kliknite »Možnosti Raziskovalca« (ali »Možnosti mape« v starejših različicah sistema Windows)
5. V pogovornem oknu, ki se odpre, kliknite zavihek »Pogled«
6. Pomaknite se navzdol in počistite polje »Skrij razširitve za znane vrste datotek«
7. Kliknite »V redu«, da uporabite spremembe
8. Zdaj se pomaknite do mape z dokumenti in videli bi morali celotno ime datoteke s pripono (npr. »document.docx«).

Poskusite preimenovati končnico datoteke v .rtf:

1. Z desno miškino tipko kliknite poškodovano datoteko dokumenta
2. V kontekstnem meniju izberite »Preimenuj«
3. Spremenite končnico datoteke iz .docx (ali .doc) v .rtf
4. Pritisnite Enter in potrdite spremembo, ko vas Windows opozori na spremembo vrste datoteke.
5. Poskusite odpreti preimenovano datoteko v Wordu – format RTF odstrani zapleteno oblikovanje, hkrati pa ohrani osnovno besedilo in strukturo.

Če RTF ne deluje, poskusite preklopiti med .doc in .docx:

1. Če je bila vaša izvirna datoteka .docx, jo preimenujte v .doc
2. Če je bila vaša izvirna datoteka .doc, jo preimenujte v .docx
3. Poskusite odpreti datoteko z novo končnico v Wordu
4. Različne različice programa Word te formate obravnavajo različno, zato lahko ta preprosta sprememba včasih odpravi težave z združljivostjo.

Če nobena od teh sprememb razširitve ne deluje, lahko datoteko vedno preimenujete nazaj v prvotno razširitev in poskusite z drugimi metodami obnovitve.

3.2 Uporaba varnega načina v Wordu

StarČe zaženete Word v varnem načinu, onemogočite dodatke in nastavitve po meri, ki bi lahko motile odpiranje dokumenta. Ta pristop je še posebej učinkovit, kadar napako neberljive vsebine povzročajo dodatki ali konfiguracije po meri drugih ponudnikov.

Za start Word v varnem načinu:

1. Pritisnite Windows + R, da odprete pogovorno okno Zaženi
2. Vnesite »winword /safe« in pritisnite Enter. S tem boste zagnali Word z minimalno funkcionalnostjo in onemogočenimi dodatki.
3. Naslov Worda se spremeni v »Microsoft Word (varen način)«, kar potrdi, da je v varnem načinu.

Ko se Word odpre v varnem načinu, poskusite odpreti problematični dokument s težavo »Word Found Unberable Content«. Če se uspešno odpre, težava verjetno izvira iz dodatka ali nastavitve po meri. Nato lahko dokument shranite v varnem načinu in ga znova zaženete.tarBeseda običajno.

Če se dokument odpre v varnem načinu, ne pa v običajnem načinu, sistematično onemogočite dodatke enega za drugim, da ugotovite, kateri povzroča težave. Pojdite na Datoteka > Možnosti > Dodatki za upravljanje nameščenih dodatkov.

3.3 Obnovitev besedila iz poškodovanih datotek

Ko standardne metode popravila ne uspejo, lahko Wordov pretvornik za obnovitev besedila izvleče berljivo vsebino iz močno poškodovanih datotek. Ta metoda žrtvuje oblikovanje in vdelane predmete, vendar pogosto reši bistveno besedilno vsebino.

1. Odprite Word
2. Pojdite na Datoteka> Odpri.
3. Pomaknite se do poškodovanega dokumenta, vendar preden ga odprete, spremenite vrsto datoteke v »Obnovi besedilo iz katere koli datoteke (*.*)«.
4. Izberite dokument in kliknite Odpri.

Word bo obdelal datoteko in prikazal obnovljeno besedilo v novem dokumentu. Besedilo se lahko pojavi z nekaterimi kodami za oblikovanje ali nenavadnimi znaki, vendar bi morala biti vaša napisana vsebina večinoma nedotaknjena. Počistite vse odvečne znake in po potrebi preoblikujte dokument.

Ta metoda je še posebej uporabna za dokumente, kjer je besedilna vsebina pomembnejša od ohranjanja natančnega oblikovanja ali vdelanih elementov.

Če želite ohraniti oblikovanje ali če pretvornik besedila še vedno ne more izvleči želene vsebine, lahko uporabite napredna orodja za popravilo vašega dokumenta.

3.4 Kopiranje vsebine v nov dokument

Če lahko delno odprete poškodovan dokument, vendar pri shranjevanju ali delu z njim naletite na napake, poskusite kopirati vsebino v nov dokument. Ta metoda pomaga izolirati problematične elemente, hkrati pa ohraniti obnovljivo vsebino.

Spodaj so podrobni koraki:

1. Odprite poškodovan dokument s katero koli metodo, ki omogoča delni dostop.
2. Vso vsebino izberite s Ctrl+A in jo nato kopirajte s Ctrl+C.
3. Ustvarite nov prazen Wordov dokument in vanj prilepite vsebino s kombinacijo tipk Ctrl+V.

Če lepljenje vse vsebine hkrati povzroči napake, poskusite kopirati in prilepiti manjše dele posamično. Ta pristop pomaga ugotoviti, kateri specifični elementi povzročajo poškodbo.

Med ponovnim ustvarjanjem dokumenta ga pogosto shranjujte in razmislite o poenostavitvi zapletenega oblikovanja ali odstranitvi vdelanih predmetov, ki bi lahko povzročali težave.

3.5 Uporaba samodejnega obnovitve in varnostnih kopij datotek

Word samodejno ustvari varnostne kopije datotek in dokumente za samodejno obnovitev, ki lahko vsebujejo novejše različice poškodovane datoteke. Te skrite varnostne mreže so lahko rešilna rešitev, ko vaš primarni dokument postane neberljiv.

Če želite najti datoteke za samodejno obnovitev, pojdite na Datoteka > Možnosti > Shrani in si zapišite lokacijo datoteke za samodejno obnovitev. Z Raziskovalcem se pomaknite do te mape in poiščite datoteke z imenom vašega dokumenta in pripono .asd.

Za varnostne kopije datotek preverite isto mapo, kjer je shranjen izvirni dokument, in poiščite datoteke s končnico .wbk. Te varnostne kopije se ustvarijo samodejno, ko shranite dokumente.

Če želite odpreti te obnovitvene datoteke, zaženite Word in pojdite na Datoteka> OdpriSpremenite vrsto datoteke v »Vse datoteke (*.*)«, da si ogledate datoteke .asd in .wbk, nato pa jih poskusite odpreti. Te datoteke pogosto vsebujejo novejše različice vašega dela, na katere ni vplival vzrok poškodbe.

4. Napredne metode odpravljanja težav

4.1 Spremembe registra

Poškodovane nastavitve programa Word, shranjene v registru sistema Windows, lahko včasih povzročijo trajne napake zaradi neberljive vsebine. Ponastavitev vnosov v register programa Word prisili program, da ponovno ustvari svojo konfiguracijo s privzetimi nastavitvami.

Spodaj so podrobni koraki:

1. Pritisnite Windows + R
2. Vnesite »regedit« in pritisnite Enter, da odprete urejevalnik registra.
3. Pojdite na HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word (številka različice se lahko razlikuje glede na vašo namestitev sistema Office).
4. Z desno miškino tipko kliknite tipko »Word« in izberite »Izvozi«, da ustvarite varnostno kopijo.
5. Nato ključ »Word« preimenujte v »Word_old« ali podobno. To prisili Word, da ob naslednjem zagonu ponovno ustvari vnose v register s privzetimi nastavitvami.tarTs.

Zaženite Word in poskusite odpreti problematični dokument. Če s tem odpravite težavo, je bil vzrok poškodba registra. Če težave ne izginejo, lahko obnovite prvotne nastavitve tako, da izbrišete novi ključ »Word« in preimenujete »Word_old« nazaj v »Word«.

4.2 Popravilo ali ponovna namestitev sistema Microsoft Office

Včasih se sama aplikacija Word poškoduje, kar povzroča trajne težave z branjem dokumentov. Popravilo ali ponovna namestitev lahko odpravi globoke težave z aplikacijo.

Spodaj so podrobni koraki:

1. Pojdi na Nadzorna plošča> Programi in funkcije (ali Nastavitve> Aplikacije v sistemu Windows 10/11).
2. Na seznamu poiščite Microsoft Office in ga izberite, nato pa kliknite "Spremeni" Izberite “Hitro popravilo” prvič, saj to odpravlja pogoste težave brez potrebe po internetni povezavi.
3. Če hitro popravilo ne odpravi težave, postopek znova zaženite, vendar izberite "Spletno popravilo" namesto tega. To obsežnejše popravilo prenese nove datoteke sistema Office in nadomesti poškodovane komponente.

Kot zadnjo možnost popolnoma odstranite in znova namestite Microsoft Office. Ta osnovna možnost izbriše vse nastavitve po meri in dodatke, vendar zagotavlja popolnoma novo namestitev, ki bi morala odpraviti morebitne težave s poškodbami na ravni aplikacije.

4.3 DataNumen Word Repair

Ko nobena od zgornjih metod ne odpravi težave »Najdena neberljiva vsebina besede«, je potrebna specializirana programska oprema za obnovitev podatkov drugih proizvajalcev, kot je na primer DataNumen Word Repair, bo zadnja možnost. Ti programi uporabljajo napredne algoritme za rekonstrukcijo poškodovanih dokumentov.

Spodaj so podrobni koraki za njegovo uporabo:

1. Zaprite Microsoft Word in druge aplikacije, ki lahko spremenijo vašo izvorno Wordovo datoteko.
2. Izberite poškodovano izvorno Wordovo datoteko (.doc/.docx).
3. Če je izvorna datoteka Test.docx, bo ime izhodne datoteke samodejno nastavljeno na Test_fixed.doc. Ime izhodne datoteke lahko spremenite tudi ročno.
4. Kliknite »Start gumb Popravilo
5. Po postopku popravila, DataNumen Word Repair bo izpisal novo fiksno Wordovo datoteko.

DataNumen Word Repair ponuja zmogljivejšo rešitev z:

• Najboljša stopnja okrevanja v industriji.
• Obnovite močno poškodovane datoteke Word DOC/DOCX.
• Obnovite besedila, slike, pisave, postavitve, oblikovanje, tabele, sezname, hiperpovezave in zaznamke v Wordovih dokumentih.
• Obnovite dokument MS Word iz temparary datotek, ko pride do podatkovne nesreče.
• Celovite možnosti popravila.
• Napredno beleženje in poročanje.
• Podpora za vse različice Worda.
• Razpoložljivost tehnične podpore
• Redne posodobitve in izboljšave

Brezplačen prenos

5. Preprečite napako »Najdena beseda ni berljiva vsebina«

5.1 Redne prakse varnostnega kopiranja

Najboljša obramba pred napakami neberljive vsebine je robustna strategija varnostnega kopiranja, ki zagotavlja, da nikoli ne izgubite pomembnega dela. Uvedite več metod varnostnega kopiranja, da ustvarite redundanco in se zaščitite pred različnimi scenariji napak.

Pri delu s storitvami za shranjevanje v oblaku, kot so OneDrive, SharePoint ali Google Drive, omogočite funkcijo samodejnega shranjevanja v programu Word. Ta samodejno shrani vaše spremembe vsakih nekaj sekund, s čimer zmanjša morebitno izgubo podatkov zaradi nepričakovanih zaustavitev ali zrušitev.

Redno ustvarjajte varnostne kopije pomembnih dokumentov in jih shranjujte na različnih lokacijah. Razmislite o uporabi storitev shranjevanja v oblaku, zunanjih diskov ali omrežnih lokacij, da zagotovite, da na vaše varnostne kopije ne vplivajo lokalne okvare strojne opreme.

Nastavite samodejno shranjevanje različic dokumentov, če vaša rešitev za shranjevanje to podpira. To sčasoma ustvari več shranjenih različic vaših dokumentov, kar vam omogoča, da se v primeru poškodb vrnete na prejšnje različice.

5.2 Pravilno ravnanje z datotekami

Številne težave s korupcijo izvirajo iz nepravilnih praks ravnanja z datotekami. Razvoj dobrih navad upravljanja dokumentov znatno zmanjša verjetnost naleta na napake v neberljivi vsebini.

Vedno uporabljajte ustrezne postopke za zaustavitev tako Worda kot računalnika. Prisilno zapiranje aplikacij ali zaustavitev med aktivnimi operacijami z datotekami lahko poškoduje odprte dokumente. Če je mogoče, shranite svoje delo in pred zaustavitvijo pravilno zaprite dokumente.

Izogibajte se delu z dokumenti, shranjenimi na nezanesljivih omrežnih povezavah ali počasnih pogonih USB. Slabe povezave lahko povzročijo nepopolno zapisovanje datotek, kar vodi do poškodb. Kopirajte dokumente na lokalni pogon za urejanje in jih nato po končanem urejanju kopirajte nazaj v omrežno shrambo.

Pri prenosu dokumentov med različnimi sistemi ali e-poštnimi platformami bodite previdni. Nekateri načini prenosa lahko poškodujejo datoteke, zlasti pri premikanju med različnimi operacijskimi sistemi ali različicami sistema Office.

5.3 Posodabljanje programske opreme

Microsoft redno izdaja posodobitve, ki odpravljajo napake, izboljšujejo združljivost in odpravljajo težave s korupcijo. Če ste na tekočem s temi posodobitvami, preprečite številne težave, povezane z dokumenti.

Omogočite samodejne posodobitve za Microsoft Office, da boste prejeli najnovejše popravke in izboljšave. Te posodobitve pogosto vključujejo izboljšane zmogljivosti za obnovitev datotek in boljše ravnanje s problematičnimi elementi dokumenta.

Prav tako posodabljajte svoj operacijski sistem, saj se Word zanaša na komponente na sistemski ravni, ki lahko vplivajo na obdelavo dokumentov. Posodobitve sistema Windows pogosto vključujejo izboljšave zanesljivosti datotečnega sistema in upravljanja pomnilnika, ki koristijo aplikacijam Office.

Redno posodabljajte vse dodatke ali vtičnike drugih ponudnikov, ki jih uporabljate z Wordom. Zastareli dodatki lahko povzročijo težave z združljivostjo, ki vodijo do poškodb dokumentov ali napak pri branju.

6. Pogosta vprašanja

6.1 Kaj pravzaprav pomeni »Najdena beseda neberljiva vsebina«?

Ta napaka pomeni, da je Microsoft Word v vašem dokumentu zaznal poškodovane ali nezdružljive elemente, ki jih ne more pravilno interpretirati. Datoteka ni nujno popolnoma poškodovana – Word ima le težave z branjem določenih delov. V mnogih primerih je dokument še vedno mogoče obnoviti z metodami, opisanimi v tem priročniku.

6.2 Ali bom izgubil vse svoje delo, če se mi prikaže ta napaka?

Ni nujno. Most Včasih lahko večino ali vso vsebino obnovite z vgrajenimi orodji za obnovitev v Wordu ali z metodami, opisanimi v tem priročniku. Ključno je, da sistematično preizkusite več pristopov, npr.tarnajprej se lotimo najpreprostejših rešitev.

6.3 Zakaj se ta napaka vedno znova pojavlja v istem dokumentu?

Ponavljajoče se napake v istem dokumentu običajno kažejo na trajno poškodbo ali problematične elemente v datoteki. Poskusite uporabiti metodo »Obnovi besedilo iz katere koli datoteke«, da izvlečete samo besedilno vsebino, nato pa dokument znova ustvarite s svežim oblikovanjem. Preverite tudi, ali ponavljajočo se poškodbo povzročajo določeni dodatki ali težave z omrežnim shranjevanjem.

6.4 Ali lahko preprečim, da bi se ta napaka v prihodnje pojavljala?

Da, več strategij preprečevanja lahko znatno zmanjša verjetnost naleta na to napako: omogočite samodejno shranjevanje s shrambo v oblaku, redno ustvarjajte varnostne kopije, izogibajte se prisilnemu zapiranju Worda ali nepravilnemu izklopu, redno posodabljajte Microsoft Office in delajte z lokalnimi kopijami dokumentov, shranjenimi v nezanesljivih omrežnih povezavah.

6.5 Ali naj kliknem »Da«, ko me Word vpraša, ali želim obnoviti dokument?

Da, običajno morate klikniti »Da« ali »Obnovi«, ko Word ponudi obnovitev vsebine dokumenta. To je Wordova funkcija samodejnega obnovitve, ki poskuša odpraviti poškodbo. Če samodejna obnovitev ne deluje popolnoma, lahko poskusite z drugimi metodami, opisanimi v tem priročniku.

6.6 Kakšna je razlika med datotekama .doc in .docx glede te napake?

Datoteke .docx (novejša oblika) so na splošno bolj odporne na poškodbe, ker uporabljajo strukturo, ki temelji na XML, medtem ko datoteke .doc (starejša oblika) uporabljajo binarno obliko, ki je lahko bolj dovzetna za poškodbe. Vendar pa lahko v obeh oblikah pride do napak zaradi neberljive vsebine. Včasih lahko preklapljanje med oblikami odpravi težave z združljivostjo.

6.7 Ali lahko to napako povzroči protivirusna programska oprema?

Da, preveč agresivna protivirusna programska oprema lahko včasih ovira Wordovo sposobnost branja dokumentov, še posebej, če skenira datoteke v realnem času ali ima dele dokumenta v karanteni. Poskusite s tempo.raronemogočite skeniranje v realnem času pri odpiranju problematičnih dokumentov ali preverite protivirusno karanteno za morebitne datoteke, povezane z Wordom.

6.8 Ali je varno urediti register sistema Windows, da se ta napaka odpravi?

Urejanje registra je lahko učinkovito, vendar prinaša tveganja, če se izvede nepravilno. Spreminjanje registra poskušajte le, če ste seznanjeni z naprednim odpravljanjem težav in vedno najprej ustvarite varnostno kopijo. Za most uporabnike, so druge metode v tem priročniku (kot so varni način, odpri in popravi ali procesorji drugih proizvajalcev) varnejše alternative.

6.9 Kaj naj storim, če nobena od teh metod ne deluje?

Če vse metode v tem priročniku ne uspejo, je dokument morda močno poškodovan. Če je vsebina nenadomestljiva, razmislite o profesionalnih storitvah za obnovitev podatkov. V nasprotnem primeru preverite datoteke za samodejno obnovitev, prejšnje različice ali varnostne kopije. Včasih je ponovna izdelava dokumenta iz nič z uporabo obnovljenega besedila najlažja.ost praktična rešitev.

6.10 Ali lahko obnovim oblikovanje in slike ali samo besedilo?

To je odvisno od resnosti poškodbe in uporabljene metode obnovitve. Wordova funkcija »Odpri in popravi« pogosto ohrani oblikovanje in slike. Vendar pa metode, kot je »Obnovi besedilo iz katere koli datoteke«, izvlečejo samo navadno besedilo. Procesorji drugih ponudnikov, kot je Google Dokumenti, pogosto ohranijo osnovno oblikovanje, vendar lahko izgubijo kompleksne elemente, kot so slogi po meri ali vdelani predmeti.

7. Zaključek

7.1 ključnih zajtrkov

Če se prikaže napaka »Najdena je bila neberljiva vsebina besede«, to ne pomeni, da boste za vedno izgubili pomembne dokumente. S sistematičnim delom po rešitvah, opisanih v tem priročniku – od preprostega samodejnega obnovitve do naprednih sprememb registra – lahko obnovite ...ost poškodovane Wordove dokumente in se vrnite k produktivnemu delu.

Ne pozabite, da je ključ do uspešnega okrevanja potrpežljivost in vztrajnost.tarNajprej se lotite najpreprostejših metod in ne obupajte, če prvih nekaj poskusov ne uspe. Pogosto lahko kombiniranje več pristopov ali preizkušanje metod v različnih vrstnih redih prinese uspeh tam, kjer posamezne tehnike odpovejo.

7.2 Kdaj uporabiti profesionalna orodja

Razmislite o profesionalnih rešitvah, kot so npr. DataNumen Word Repair Orodje kdaj:

• Druge metode ne uspejo
• Želim vse podatke in oblikovanje razen besedil
• Huda korupcija
• Kritičnost podatkov
• Časovne omejitve

7.3 Preprečite napako »Najdena beseda ni berljiva vsebina« v prihodnosti

Naslednje metode lahko preprečijo most primerov poškodb dokumentov in zagotovite, da boste imeli tudi v primeru težav na voljo nedavne varnostne kopije, na katere se lahko zanesete:

• Redne varnostne kopije
• Pravilno ravnanje z datotekami
• Posodabljanje programske opreme

Reference:

1. Microsoft Learn. »Odpravljanje težav s poškodovanimi dokumenti v Wordu.« https://learn.microsoft.com/en-us/troubleshoot/office/word/damaged-documents-in-word
2. Microsoftova podpora. »Odpri dokument po napaki zaradi poškodbe datoteke.« https://support.microsoft.com/en-us/office/open-a-document-after-a-file-corruption-error-47df9d48-2165-4411-a699-1786ac734bc3
3. Microsoftova podpora. »Popravi Officeovo aplikacijo.« https://support.microsoft.com/en-us/office/repair-an-office-application-7821d4b6-7c1d-4205-aa0e-a6b40c5bb88b