Včasih moramo veliko datoteko PST razdeliti na majhne, ​​ker:

  • Velika velikost datoteke in veliko število elementov bo pri mnogih operacijah, kot so iskanje, premikanje itd.
  • Stare različice Outlooka (od 97 do 2002) ne podpirajo datoteke, večje od 2 GB, torej če vaša datoteka doseže to omejitev, imate dve možnosti:
    1. Če imate Outlook 2003 ali novejše različice, lahko pretvorite svojo preveliko datoteko PST v novo obliko.
    2. V nasprotnem primeru ga lahko razdelite na majhne koščke, pri čemer pazite, da bo vsak kos <= omejitev 2 GB.

DataNumen Outlook Repair vam lahko pomaga samodejno razdeliti veliko datoteko PST na manjše.

Start DataNumen Outlook Repair.

Opomba: Pred razdelitvijo velike datoteke PST z DataNumen Outlook Repair, zaprite Microsoft Outlook in vse druge programe, ki lahko spremenijo datoteko PST.

Pojdi na zavihek, nato izberite naslednjo možnost:

in omejitev velikosti nastavite na vrednost, manjšo od 2 GB. Priporočljivo je, da uporabite vrednost, ki je le delček 2 GB, da datoteka ne bo kmalu spet dosegla 2 GB, na primer 1000 MB. Enota je MB.

Pojdi nazaj k tab.

Kot izvorno datoteko PST, ki jo je treba popraviti, izberite preveliko datoteko Outlook PST:

Ime datoteke PST lahko vnesete neposredno ali kliknete Brskanje gumb za brskanje in izbiro datoteke. Lahko tudi kliknete Najdi , da poiščete datoteko PST, ki jo želite obdelati v lokalnem računalniku.

Ker je datoteka PST prevelika, mora biti v formatu Outlook 97-2002. Zato v kombiniranem polju navedite njegovo obliko datoteke na »Outlook 97-2002« poleg polja za urejanje izvorne datoteke. Če format pustite kot »Samodejno določeno«, potem DataNumen Outlook Repair bo skeniral izvorno PST datoteko, da bo samodejno določil njeno obliko. Vendar bo to zahtevalo dodaten čas.

Privzeto kdaj DataNumen Outlook Repair skenira in razcepi izvorno preveliko datoteko na več manjših, prva razdeljena fiksna datoteka se imenuje xxxx_fixed.pst, druga je xxxx_fixed_1.pst, tretja je xxxx_fixed_2.pst itd., kjer je xxxx ime datoteke izvorna datoteka PST. Na primer, za izvorno datoteko PST Outlook.pst je privzeto prva razdeljena datoteka Outlook_fixed.pst, druga Outlook_fixed_1.pst in tretja Outlook_fixed_2.pst itd.

Če želite uporabiti drugo ime, ga izberite ali nastavite v skladu s tem:

Ime fiksne datoteke lahko vnesete neposredno ali kliknete Brskanje gumb za brskanje in izbiro fiksnega imena datoteke.

V kombiniranem polju lahko izberete obliko zapisa fiksne datoteke PST poleg polja za urejanje fiksne datoteke sta možni obliki zapisa Outlook 97-2002 in Outlook 2003-2010. Če format pustite kot »Samodejno določeno«, potem DataNumen Outlook Repair bo ustvaril fiksno datoteko PST, združljivo z Outlookom, nameščenim v lokalnem računalniku.

Kliknite Start Popravilo gumb in DataNumen Outlook Repair bo start skeniranje izvorne datoteke PST, obnovitev in zbiranje elementov v njej, nato pa obnovitev teh elementov v novo fiksno datoteko PST, katere ime je določeno v koraku 6. Za primer bomo uporabili Outlook_fixed.pst.

Ko velikost Outlook_fixed.pst doseže omejitev, prednastavljeno v 2. koraku, DataNumen Outlook Repair bo ustvaril drugo novo datoteko PST z imenom Outlook_fixed_1.pst in poskusil v to datoteko vstaviti preostale elemente.

Ko tudi druga datoteka doseže prednastavljeno mejo, DataNumen Outlook Repair bo ustvaril tretjo novo datoteko PST z imenom Outlook_fixed_2.pst, ki bo prilagodila preostale elemente itd.

V tem postopku vrstica napredka
DataNumen Access Repair Progress Bar

bo ustrezno napredoval, da bo označil napredek v razdelitvi.

Če je bila po postopku uspešno razdeljena izvorna datoteka PST uspešno razdeljena na več manjših novih datotek PST, se prikaže okno s sporočilom, kot je ta:
Polje s sporočilom o uspehu

Zdaj lahko delite datoteke PST eno za drugo v programu Microsoft Outlook. In ugotovili boste, da so vsi elementi prvotne prevelike datoteke PST razporejeni med te razdeljene datoteke.

Opomba: V predstavitveni različici bo prikazano naslednje okno s sporočilom, ki prikazuje uspeh delitve:

V novih razdeljenih datotekah PST bo vsebina sporočil in prilog nadomeščena z predstavitvenimi informacijami. Prosim naročite polno različico da dobite dejansko vsebino.