9 načinov za preprečevanje korupcije datotek PST

DataNumen Outlook Repair je most učinkovit način za popravljanje poškodovanih datotek Outlook PST:

DataNumen Outlook Repair Boxshot

Kupi zdaj100% garancije za zadovoljstvo

Datoteke Outlook PST so dovzetni za poškodbe. Ali obstajajo načini, kako to preprečiti? Odgovor je DA! Spodaj naštejem 9 most pomembni načini za preprečevanje poškodbe ali poškodbe datoteke PST:

  1. Datoteke PST NE napihnite. Čeprav Outlook 2003/2007 zdaj podpira datoteke PST, velike do 20 GB. Outlook 2010 podpira 50 GB, vendar je še vedno zelo priporočljivo, da datoteka PST ne presega 10GB, Ker:
    • Most operacije z veliko datoteko PST so zelo počasne
    • Velike datoteke so bolj verjetno pokvarjene.
    • Čeprav lahko Outlook ali Scanpst odpravi nekatere manjše poškodbe, če je datoteka PST velika, bo postopek popravljanja še vedno dolgotrajen.

Outlook 2003-2010 zdaj podpira odpiranje več datotek PST na levi plošči. Zato je zelo priporočljivo, da svojo e-pošto premaknete v več različnih datotek PST s pravili Outlook, da zmanjšate velikost posamezne datoteke PST.

  1. Datoteke PST starega formata NE dovolite, da se približa 2 GB. Microsoft Outlook 2002 in prejšnje različice omejujejo velikost datoteke osebnih map (PST) na največ 2 GB. Kadarkoli je velikost datoteke PST blizu 2 GB, boste naleteli na spremenljive težave in datoteka PST je nagnjena k poškodbam. Zato se vedno prepričajte, da je vaša datoteka PST v starem formatu manjša od 1.5GB je dobra praksa.
  2. NE delujte na velikem številu e-poštnih sporočil. Microsoft Outlook se bo zataknil, če boste naenkrat poslali veliko število e-poštnih sporočil. Po mrtvi ključavnici boste morali nenormalno zaustaviti Outlook, kar bo zelo verjetno povzročilo poškodbe datotek PST. Omejitev izkušenj je 10,000 e-poštna sporočila. Zato, ko poskušate izbrati, premakniti, kopirati ali izbrisati več kot 10,000 e-poštnih sporočil, jih ne uporabljajte v enem paketu. Namesto tega delujte pri most 1,000 e-poštnih sporočil hkrati, ponovite postopek, dokler niso obdelana vsa e-poštna sporočila.
  3. Datoteke PST NE shranjujte na omrežni pogon ali strežnik. Datoteka PST je namenjena shranjevanju v lokalnih računalnikih. NE shranjujte na oddaljenem pogonu ali strežniku, saj omrežno okolje ne more podpirati gostega dostopa do datoteke PST in bo pogosto povzročalo poškodbe datoteke PST. Datoteke PST NE dajte v skupno rabo v omrežju in NE dovolite več uporabnikom, da hkrati dostopajo do iste kopije datoteke PST prek omrežja, ki je nagnjeno k poškodbi datotek.
  4. NE izklapljajte programa Outlook, ko še deluje. Če nenavadno izklopite Outlook, ko se še vedno izvaja, se bo datoteka PST, do katere je takrat dostopal Outlook, zlahka poškodovala. Zato bi morali NIKOLI izklopite Outlook nenormalno v upravitelju opravil. Včasih, ko zaprete Outlook, se še vedno izvaja v ozadju za obdelavo nekaterih nalog, na primer pošiljanje / prejemanje e-pošte. V takem primeru lahko občasno na sistemskem pladnju vidite majhno ikono Outlooka. Vendar pa je najboljši način, da ugotovite, ali Outlook še vedno deluje, start "Upravitelj opravil" in preverite, če »OUTLOOK.EXE« je v "Procesi" seznam (Razvrstite seznam, da ga boste lažje našli.). Včasih boste ugotovili, da Outlook ostane za vedno v spominu. To je običajno zato, ker Outlook poskuša pošiljati / prejemati e-pošto prek omrežja in vaše omrežje ne deluje pravilno, zato mora Outlook čakati neskončno ali po poteku časovne omejitve. Če želite v takem primeru pospešiti zapiranje Outlooka, lahko omrežno povezavo, ki jo uporablja Outlook, onemogočite ročno. Po tem bo povezava z Outlookom kmalu potekla in bo prekinila opravila v ozadju in kmalu končala. V nekaterih drugih primerih poskusite, če Outlook ali pladenj Outlook ostane neskončno Restart Outlook, počakajte nekaj minut in nato zapustite, tak postopek lahko pomaga Outlooku, da popolnoma zapusti sistem.
  5. Vedno se prepričajte, da je Outlook izstopil, preden izklopite / izklopite računalnik. Tako kot 5, če izklopite ali izklopite računalnik, ne da bi zapustili Outlook, se bo datoteka PST zelo verjetno poškodovala. Torej, čeprav je nekoliko neprijetno, vedno preverite, ali je Outlook zapustil sistem, preden zaprete računalniški sistem. Lahko pa naredite majhno aplikacijo, ki vam to samodejno preveri.
  6. Bodite previdni pri svojem programu AntiVirus. Če je datoteka PST velika in vsebuje veliko e-poštnih sporočil, jo bo zaščitil vaš program AntiVirus. Nato most na operacije z e-pošto v vaši datoteki PST bo vplival tudi vaš protivirusni program. Če je program počasen, bodo tudi operacije upočasnjene. Poročajo, da nekateri AntiVirus aplikacije bi lahko potencialno poškoduje datoteko PST. Še posebej, Microsoft OneCare lahko celo odstrani datoteke PST.
  7. Bodite previdni z dodatki za Outlook. Nepravilno zasnovani ali nedelujoči Outlookovi dodatki lahko prispevajo k poškodbi datoteke PST. Zato bo morda treba onemogočiti dodatke, če se vaše datoteke PST pogosto poškodujejo.
  8. Varnostno kopirajte datoteke PST vsak teden. Varnostno kopiranje je najboljši način za preprečevanje izgube podatkov. Vedno varnostno kopirajte datoteke PST, tako da lahko, kadar je datoteka PST poškodovana in je ni mogoče obnoviti, obnovite najnovejšo varnostno kopijo.

Če so vaše datoteke PST poškodovane, jih je še vedno mogoče popraviti in popraviti z naslednjimi orodji:

  1. DataNumen Outlook Repair. DataNumen Outlook Repair je najboljše orodje za popravilo Outlooka v industriji. Lahko obnovi zelo močno poškodovano datoteko PST. Dokler v vaši poškodovani datoteki PST obstajajo Outlookovi podatki DataNumen Outlook Repair jih lahko obnovi in ​​shrani v novo fiksno datoteko PST.
    DataNumen Outlook Repair Boxshot

    Kupi zdaj100% garancije za zadovoljstvo
  2. scanpst.exe. Imenuje se tudi Orodje za popravilo mape »Prejeto«. To je brezplačno orodje, nameščeno z vašim Outlookom. Popravi lahko nekatere manjše napake in poškodbe v datotekah PST. Podrobnejše informacije najdete na tukaj in Microsoftovo spletno mesto.
    scanpst