1. Predstavitev
Neprekinjeno poslovanje je bolj kot kdaj koli prej odvisno od brezhibnega upravljanja podatkov. V svetu, kjer je e-poštna komunikacija zelo pomembna za vsakodnevno operativno učinkovitost, je zagotavljanje zanesljivosti orodja za obnovitev podatkov najpomembnejše. Ta študija primera raziskuje, kako DataNumen Outlook Repair je zagotovil učinkovite in zanesljive rešitve za skupino ZF, ki je na lestvici Fortune Global 500 in vodilno podjetje v avtomobilski industriji.
2. Pregled podjetja: Skupina ZF
ZF Group je svetovno priznano podjetje v trgovini z avtomobilskimi deli. Glede na obseg in kompleksnost njihovih transakcij postane varno in učinkovito upravljanje komunikacije pomembno poslovno vprašanje. Za notranjo in zunanjo e-poštno komunikacijo uporabljajo Microsoft Outlook zaradi njegove učinkovitosti, priročnosti in varnosti.
3. Izjava o težavi
V začetku leta 2008 je po večji sistemski posodobitvi skupina ZF Group doživela nepričakovano zrušitev sistema, ki je povzročila poškodbe številnih datotek Outlook PST. Datoteke PST, ki shranjujejo informacije o e-pošti uporabnika in mape v Outlooku, so bile nujne za vsakodnevno delovanje ZF, saj so vsebovale dragocene podrobnosti o transakcijah, logistične informacije in bistveno korespondenco strank. Poškodovane datoteke so povzročile prekinitev njihovega poslovanja, kar je povzročilo nujno potrebo po učinkoviti rešitvi za obnovitev podatkov.
4. Izziv: Izbira zanesljivega orodja za obnovitev
Glede na pomen poškodovanih podatkov je ZF potreboval zanesljivo in hitro orodje za obnovitev podatkov. Upoštevali so več meril:
- Orodje mora obnoviti čim več podatkov, kar zmanjša izgubo podatkov.
- Moral bi biti uporabniku prijazen, zmanjšati čas usposabljanja in implementacije.
- Orodje cost mora upravičiti navedeno vrednost.
- Ponudnik mora zagotoviti pravočasno podporo in posodobitve.
5. Naša rešitev: DataNumen Outlook Repair
Po temeljiti oceni trga se je ZF odločil za izvedbo DataNumen Outlook Repair zaradi svoje visoke zmogljivosti, prijaznosti do uporabnika in dostopne cene. DataNumen Outlook Repair ponaša se s stopnjo okrevanja, ki ji v panogi ni para, poleg niza uporabniku prijaznih funkcij, zaradi katerih je idealna gotova rešitev za takojšnjo implementacijo.
Spodaj je vrstni red (Advanced Outlook Repair je prejšnje ime DataNumen Outlook Repair):
6. Izvedba in rezultati
ZF se je hitro razporedil DataNumen Outlook Repair po njihovi problematični posodobitvi sistema. Orodje je bilo uporabljeno za obnovitev nedavnih in starejših PST datoteke. Rezultati so bili pomembni:
- Obnovitev podatkov: Orodje je uspešno obnovilo več kot 95 % njihovih poškodovanih podatkov v datotekah, kar je preseglo njihova pričakovanja.
- Uporabniška izkušnja: Uporabniki so ugotovili, da je orodje intuitivno in zahteva malo ali nič usposabljanja, kar zagotavlja hitro sprejetje v podjetju.
- Vrednost za denar: medtem ko je podjetje moralo nositi cost orodja je vrednost, ki so jo zagotovili obnovljeni podatki, močno odtehtala kapital, vložen v orodje.
- Podpora za stranke: DataNumen zagotavljal pravočasno podporo strankam v celotnem procesu obnovitve, s čimer je zagotovil, da lahko ZF poveča funkcionalnost orodja tudi v kritičnih okoliščinah.
7. Zaključek
Uspešna obnovitvena operacija v skupini ZF poudarja učinkovitost in zanesljivost DataNumen Outlook Repair. Ne le da je ponovno vzpostavil neprekinjeno poslovanje z obnovitvijo ključnih podatkov iz poškodovanih datotek PST, ampak se je tudi izkazal za uporabniku prijaznega in cost-učinkovito, ki daje ZF impresiven donos naložbe.
Kot rezultat te uspešne operacije je ZF še naprej uporabljal DataNumen Outlook Repair. Zagotovilo, ki ga zagotavlja, je postalo sestavni del načrtovanja obnove podjetja po katastrofi in neprekinjenega poslovanja.
8. Priporočila
Če ste podjetje, ki uporablja MS Outlook, se lahko poškodovane datoteke PST izkažejo za veliko tveganje. Izbira močnega, zanesljivega in cost- učinkovito orodje, kot je DataNumen Outlook Repair lahko pomaga pri zaščiti pred izgubo podatkov in zagotavlja kontinuiteto in učinkovitost vašega poslovanja. Izkušnje ZF Group dokazujejo pomembnost in učinkovitost tega robustnega orodja za obnovitev podatkov.