Kako poslati posodobitve za sestanke Outlook samo tistim, ki so sprejeli povabilo

Outlook bo privzeto vedno pošiljal posodobitve sestankov vsem udeležencem, ne glede na njihove odgovore. Vendar most Sčasoma želite samo poslati posodobitve tistim, ki so sprejeli to vabilo na sestanek. Torej vam bo ta članek pomagal uresničiti.

Ko boste na sestanku naredili kakršne koli spremembe, ko ga nameravate shraniti, vas bo Outlook prosil, da pošljete posodobitve sestanka vsem udeležencem, ne glede na to, ali so to vabilo na sestanek sprejeli ali zavrnili. Kljub temu boste morda želeli poslati obvestila o sestankih tistim, ki so sprejeli to povabilo. Zato vas bomo v nadaljevanju vodili, kako hitro to doseči.

Pošljite posodobitve sestankov samo tistim, ki so sprejeli povabilo

1. Za začetek start vašo aplikacijo Outlook.
2. Nato na glavnem zaslonu programa Outlook pritisnite tipki “Alt + F11”.
3. Nato boste odprli urejevalnik Outlook VBA, v katerem morate poiskati in odpreti projekt »ThisOutlookSession«.
4. Po tem kopirajte naslednjo kodo VBA v to okno projekta.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
    Dim objRecipients As Outlook.Recipients
    Dim objRecipient As Outlook.recipient
    Dim strMsg As String
    Dim nPrompt As Integer
 
    If TypeOf Item Is MeetingItem Then
       Set objMeeting = Item
       Set objRecipients = objMeeting.Recipients
 
       'Ask if you want to send updates only to who accepted the invitation
       strMsg = "Is this an updated meeting? Do you want to only send to those who accepted this meeting invitation?"
       nPrompt = MsgBox(strMsg, vbQuestion + vbYesNo, "Send Meeting Update")
 
       'If you select yes,
       If nPrompt = vbYes Then
          'Remove all the attendees who haven’t accepted this meeting
          For Each objRecipient In objRecipients
              If objRecipient.MeetingResponseStatus <> olResponseAccepted And objRecipient.Type <> olResource Then
                 objRecipient.Delete
              End If
          Next
       End If
    End If
End Sub

5. Kasneje bi morali podpisati ta projekt VBA.
6. Nato lahko spremenite nastavitve makra Outlook, da omogočite podpisane makre.
7. Odslej boste vsakič, ko boste poslali vabilo na sestanek, prejeli sporočilo, kot je naslednja slika zaslona:
8. Ko izberete »Da«, bo Outlook samodejno odstranil tiste, ki tega sestanka niso sprejeli, in nato poslal posodobitve sestanka.

Vrnite svoje podatke PST z zmanjšano korupcijo

Outlook je ranljiv za različne dejavnike, na primer za neustrezen izhod iz Outlooka, klikanje zlonamernih povezav ali prenos nezaščitenih prilog itd. V teh okoliščinah lahko podatki PST zlahka ogrozijo. Takrat je zelo nujno pridobiti podatke. Če ste nedavno shranili varnostno kopijo podatkov, bo naloga enostavno. Če pa ne, vam ne preostane drugega, kot da uporabite zunanje orodje za obnoviti PST podatkov. DataNumen Outlook Repair je dobra izbira za vas. Lahko zmanjša pojavnost PST na utmost.

Uvod avtorja:

Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z izterjati mdf in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com