Outlook bo privzeto shranil vaše poslane elemente v poštno mapo »Poslani predmeti«. Vendar pa lahko z obema načinoma, ki sta predstavljena v tem članku, lahko shranite poslane predmete v drugo določeno mapo brez težav.
Da bi bolje razvrstil in upravljal svoja Outlookova e-poštna sporočila, sem ustvaril več poštnih map. Med svoje poslane predmete, kot so e-poštna sporočila, vabila na sestanke, jih želim shraniti v druge mape namesto v privzeto mapo »Poslani predmeti«. V nadaljevanju sta moja 2 trika.
1. način: med sestavljanjem shranite poslane predmete v določeno mapo
- Za stars tem odprite Outlook kot običajno in ustvarite nov element, na primer e-pošto.
- Nato lahko v oknu za novo sporočilo sestavite e-pošto na običajen način. Vnesite prejemnike, zadevo in telo e-pošte.
- Po tem preklopite na zavihek »Možnosti«, pod katerim morate v skupini »Več možnosti« poiskati in klikniti »Shrani poslano v«.
- Nato na naslednjem spustnem seznamu lahko izberete »Druga mapa«.
- Kasneje se prikaže novo pogovorno okno »Izberi mapo«. Za mapo za shranjevanje lahko izberete že pripravljeno mapo. Če pa želene mape ni, lahko kliknete gumb »Novo«, da ustvarite novo mapo.
- Nazadnje kliknite vrsto »V redu«, dokler se ne zaprejo vsa pogovorna okna. Ko je e-poštno sporočilo uspešno poslano, ga lahko najdete v izbrani mapi.
2. način: Samodejno shranite poslane predmete v določeno mapo
- Na začetku pojdite v meni »Datoteka« v Outlooku in nato pritisnite »Upravljanje pravil in opozoril« pod zavihkom »Informacije«.
- Nato v pogovornem oknu »Pravila in opozorila« kliknite gumb »Nova pravila«.
- Na naslednjem zaslonu »Čarovnika za pravila« morate slediti spodnjim korakom:
- Najprej izberite »Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošljem« in kliknite »Naprej«.
- Nato v razdelku »Pogoj« izberite »prek določenega računa«. In v naslednjem polju kliknite povezavo »določeno«. V novem majhnem pogovornem oknu izberite želeni račun. Po tem kliknite »V redu« in »Naprej«.
- Nato izberite »Premakni kopijo v določeno mapo«. Ko kliknete »določeno«, izberete mapo za shranjevanje glede na vaše potrebe. Po tem kliknite »V redu« in »Naprej«.
- Nazadnje kliknite več »Naprej«, dokler ne pridete do zadnjega zaslona »Čarovnika za pravila«. Pregledate lahko vse svoje nastavitve pravil in temu pravilu določite ime.
- Na koncu kliknite gumb »Dokončaj«, da uporabite to pravilo. Od zdaj naprej bodo poslani predmeti samodejno shranjeni v izbrano mapo.
Ni imun na korupcijo
Čeprav je Outlook bogat s funkcijami, še vedno ne more biti izvzet iz poškodb. Na nadaljevanjurary, Outlook je zelo ranljiv. Zato morate kot redni uporabnik Outlooka za zaščito svojih Outlookovih podatkov paziti na vse morebitne grožnje in imeti inteligenten Obnovitev programa Outlook orodje v bližini, všeč DataNumen Outlook Repair.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com