2 načina za spreminjanje privzetega trajanja sestanka in sestanka v Outlooku

Ko ustvarite sestanek ali sestanek, je privzeto trajanje nastavljeno na pol ure. Če ga želite spremeniti, se lahko obrnete na 2 metodi, predstavljeni v tem članku.

Kot lahko vidite, ko ustvarite nov sestanek ali srečanje, bo trajanje novega elementa samodejno nastavljeno na 30 minut. Vendar v resnici to ni primerno za most uporabniki. Zato bi veliko ljudi želelo spremeniti privzeto trajanje sestanka in sestanka po svojih željah. Osredotočeni na to zahtevo, vas bomo tukaj naučili 2 načinov. Preberite, če jih želite izvedeti podrobneje.

1. način: Spremenite časovno lestvico

1. Za starZaženite Outlook.
2. Nato se obrnite na podokno »Koledar« in odprite želeno mapo koledarja.
3. Nato pojdite na zavihek »Pogled« in izberite »Spremeni pogled« > »Koledar«.
4. Nato kliknite gumb »Ogled nastavitev«.
5. V pojavnem pogovornem oknu »Napredne nastavitve pogleda: Koledar« kliknite gumb »Druge nastavitve«.
6. Nato lahko v naslednjem pogovornem oknu spremenite časovno lestvico. Izberite časovno obdobje glede na želeno trajanje. Tukaj je samo 6 možnosti.
7. Po tem kliknite več gumbov »V redu«, da zaprete vsa pogovorna okna.
8. Od zdaj naprej, ko ustvarite nov sestanek ali srečanje, bo privzeto trajanje enako izbrani časovni lestvici.

Vendar ima to sredstvo 2 največji pomanjkljivosti. Prvi je, da lahko izberete samo 6 možnosti. Trajanja ne morete poljubno določiti. Drugi je, da lahko to deluje samo v pogledu »Koledar«. Če preklopite na drug pogled, se bo trajanje vrnilo na pol ure. Zato pojdite na naslednjo metodo, s katero se lahko znebite teh pomanjkljivosti.

2. način: Spremenite prek VBA

1. Najprej pritisnite tipke »Alt + F11« v oknu Outlook.
2. Nato v naslednjem oknu urejevalnika VBA odprite projekt »ThisOutlookSession«.
3. Nato kopirajte in vanj prilepite naslednje kode VBA.

Private WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Private WithEvents objAppointment As Outlook.AppointmentItem
 
Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If TypeOf Inspector.CurrentItem Is AppointmentItem Then
       Set objAppointment = Inspector.CurrentItem
    End If
End Sub

Private Sub objAppointment_Open(Cancel As Boolean)
    'Set the default duration of new appointment
    If objAppointment.CreationTime = #1/1/4501# Then
       objAppointment.Duration = "50"
    End If
End Sub

Private Sub objAppointment_PropertyChange(ByVal Name As String)
    'When you disable the "All Day Event"
    'Change the default duration of the current appointment
    If Name = "AllDayEvent" Then
       If objAppointment.AllDayEvent = False Then
          objAppointment.Duration = "50"
       End If
    End If
End Sub

4. Po tem podpišite to kodo.
5. Nato spremenite nastavitve makra, da omogočite digitalno podpisane makre.
6. Končno restart svoj Outlook, da aktivirate makro.
7. Nato bo trajanje sestanka in sestanka nastavljeno enako dolžini, določeni v kodah VBA, kot na naslednji sliki.

Izogibajte se boleči izgubi podatkov Outlook

Nihče ni pripravljen trpeti izgube podatkov Outlook PST. Če se torej želite znebiti moteče izgube podatkov PST, morate upoštevati 2 zahtevana varnostna ukrepa. Eno je dosledno in posodobljeno varnostno kopiranje podatkov PST. Drugi je pridobiti ugledno orodje za popravilo, kot je npr DataNumen Outlook Repair, ki lahko popraviti PST vprašanja učinkovito.

Uvod avtorja:

Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z poškodbe mdf in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com