Kako rešiti težavo »Ni veljaven zaznamek« v programu MS Access

To je kratka razlaga o tem, kaj povzroča težavo »Ni veljaven zaznamek« v programu MS Access in kaj morate storiti, da težavo odpravite.

Podatkovne baze MS Access omogočajo preprost način upravljanja poslovnih evidenc. Aplikacija je enostavna za učenje, zato se uporabnikom ni treba spoprijeti s strmo učno krivuljo. V zbirki podatkov Access je na stotine zapisov. Pridobivanje zapisov in poročil je tako lahko dolgočasno, še posebej, če se odločite za to ročno. Tu pridejo poizvedbe VBA prav. Zgornja napaka se lahko pojavi, ko poskušate poiskati podatke iz vaše baze podatkov.

Kaj povzroča to napako

Verjetno boste naleteli na to težavo med iskanjem zapisov v bazi podatkov z uporabo poizvedbe VBA, lastnost zaznamka pa vrne neveljavno vrednost. To se lahko zgodi, če zapisom med odpiranjem niso dodeljene vrednosti zaznamkov. Če lastnost zaznamka ne deluje po pričakovanjih, obstaja velika verjetnost, da je datoteka poškodovana. Na primer, odnosi vaših predmetov baze podatkov so lahko zamočeni.

Vzroki so različni poškodovane baze podatkov Access. Če na primer datoteko poškoduje računalniški virus, morda ne bo deloval normalno. Poleg tega konflikti programske in strojne opreme na računalniku lahko preprečijo pravilno delovanje vaše baze podatkov. Fizična poškodba naprave za shranjevanje, v kateri je shranjena baza podatkov, lahko tudi poškoduje bazo podatkov.

Podrobnejši pogled na lastnost zaznamka MS Access

Lastnost zaznamka v MS Accessu je navigacijska metoda, ki omogoča dostop do zapisov v tabelah zbirke podatkov. Vsakemu zapisu dodeli edinstvene identifikatorje vsakič, ko dostopate do nizov zapisov. Ta funkcija vam omogoča, da izvlečete in upravljate zapise zunaj baze podatkov s pomočjo skriptov VBA.

Vrednosti zaznamkov niso trajne in so lost ko končate sejo. Ko boste naslednjič dostopali do zapisov, bodo vrednosti zaznamkov edinstvene. Pomembno je omeniti, da je mogoče med zaznamke dodati le zapise v tabelah, ki imajo funkcijo primarnega ključa. Zaznamki uporabnikom ponujajo učinkovit način krmarjenja po zapisih baze podatkov.

Kako odpraviti to napako

Ko naletite na to težavo, uporabite ročne pristope k popraviti pokvarjeno bazo podatkov Access. Na primer, kompaktna metoda in način popravila vam lahko pomagajo obnoviti bazo podatkov. Na žalost to deluje, če se ukvarjate z manjšimi težavami s korupcijo. Če ta metoda ne deluje, razmislite o obnovitvi zbirke podatkov z varnostno kopijo. Če je varnostno kopiranje posodobljeno, bo vaša baza podatkov vzpostavljena in zagnana v nekaj minutah. Vse, kar morate storiti, je, da poškodovano datoteko zamenjate s kopijo varnostne kopije baze podatkov.

Včasih je datoteka varnostne kopije morda poškodovana, izbrisana ali pa je sploh ne obstaja. Tu boste morali uporabiti neodvisno orodje za obnovitev, kot je DataNumen Access Repair. To je priročno pri obnovi varnostne kopije. Pri izbiri takega orodja je pametno potrditi, kako se po zmogljivosti primerja z drugimi aplikacijami v svojem razredu. Na srečo DataNumen Access Repair orodje izstopa s stopnjo izterjave 93.34%. Ko obnovite datoteke, jih lahko uvozite v novo datoteko in obnovite svojo bazo podatkov.