11 najboljših Excelovih spletnih mest s predlogami urnika zaposlenih (2024) [BREZPLAČNO]

1. Predstavitev

1.1 Pomen spletnega mesta s predlogo urnika zaposlenih v Excelu

Razpored je sestavni del upravljanja katere koli delovne sile. Vodjenju zaposlenih prinaša strukturo in učinkovitost ter pomaga optimizirati delovni čas in razporeditev virov. Excelove predloge urnikov zaposlenih so ključno orodje pri tem prizadevanju, saj ponujajo priročno in prilagodljivo rešitev za različne potrebe glede razporejanja.

S predlogami urnika zaposlenih v Excelu lahko menedžerji sestavljajo in spreminjajo delovne načrte v znani in splošno sprejeti obliki. Nadalje poenostavlja sledenje razpoložljivosti zaposlenih, dodeljevanje izmen in predvidevanje kadrovskih potreb. Ker so zelo dostopne in prilagodljive, te predloge postanejo dragoceno orodje za podjetja vseh velikosti.

Vendar pa obstajajo številna spletna mesta, ki ponujajo predloge urnikov, od katerih ima vsaka svoje edinstvene funkcije in vmesnike. Bistveno je razumeti spekter teh ponudb, da izberete pravo spletno mesto, ki ustreza vašim specifičnim zahtevam glede razporejanja.

1.2 Cilji te primerjave

Namen tega članka je pomagati vam pri iskanju najboljše Excelove predloge urnika zaposlenih za vaše potrebe, saj ponuja podrobno primerjavo več odmevnih spletnih mest s predlogami. Vsako spletno mesto bo ocenjeno na podlagi njegovih glavnih lastnosti, prednosti in slabosti.

Primerjava se bo poglobila v vidike, kot so obseg ponujenih predlog, enostavnost uporabe, prilagodljivost, posebne funkcije in morebitne omejitve. Z analizo prednosti in slabosti bo ponudil vpogled v to, katero spletno mesto je najbolj primerno za različne primere uporabe in kaj je treba predvideti pri uporabi teh predlog.

Namen je poenostaviti vaš postopek odločanja s poglobljenim vodnikom na vaši poti iskanja most primerna Excelova predloga urnika zaposlenih.

1.3 Popravite datoteke Excelovega delovnega zvezka

Potrebujete dobro orodje za popravi datoteke Excelovega delovnega zvezka. DataNumen Excel Repair je odlična izbira:

2. Microsoftov urnik

Microsoft Schedules je Microsoftovo uradno spletno mesto za prenos predlog urnikov v Excelu. Ponuja široko paleto vnaprej nastavljenih predlog, ki jih je mogoče enostavno prilagoditi poslovnim potrebam. Predloge so namenjene več panogam in so neposredno povezane z Microsoft Excelom za takojšnjo uporabo.

2.1 prednosti

• Neposredna integracija: Ker so te predloge glavni izdelek Microsofta, se integrirajo neposredno z Excelom, zaradi česar so zelo uporabniku prijazne.
• Različne možnosti: Microsoft Schedules ponuja obilico predlog, ki ustrezajo različnim podjetjem in njihovim edinstvenim potrebam.
• Zastonj: Vse predloge na spletnem mestu je mogoče brezplačno prenesti in uporabljati, kar zmanjša costs za podjetja.

2.2 slabosti

• Omejeno prilagajanje: Čeprav je predloge mogoče spreminjati, se možnosti prilagajanja morda zdijo omejene v primerjavi z nekaterimi drugimi spletnimi mesti, ki se osredotočajo na poglobljeno personalizacijo.
• Pomanjkanje navodil: Medtem ko so te predloge na splošno uporabniku prijazne, na spletnem mestu manjkajo izčrpni vodniki ali vadnice, ki bi pomagale uporabnikom, zlasti tistim, ki šele začnejo uporabljati Excel.

3. Predloga delovnega urnika Vertex42

Vertex42, uveljavljen igralec na področju preglednic in predlog, ponuja posebno predlogo delovnega urnika, prilagojeno malim podjetjem. Predloga delovnega urnika Vertex42 omogoča poglobljeno načrtovanje izmene in razporeditev delavcev, kar spodbuja učinkovito upravljanje časa znotraj delovne sile.

3.1 prednosti

• Prilagodljivi časi menjave: Ta predloga omogoča prilagodljivo dodeljevanje časov izmen, kar delodajalcem omogoča učinkovito upravljanje različnih delovnih ur.
• Podrobna postavitev: Predloga Vertex42 ima podrobno postavitev, ki olajša temeljito načrtovanje delovne sile, vključno z urnimi izračuni za vsakega zaposlenega.
• Brezplačni viri: Poleg glavne predloge Vertex42 ponuja brezplačne članke in vire za usmerjanje uporabnikov, fostustvarjanje vrhunske uporabniške izkušnje.

3.2 slabosti

• Kompleksnost: S podrobnim načrtovanjem delovne sile pride do kompleksnosti, ta predloga bo morda zahtevala določeno stopnjo poznavanja Excela za optimalno uporabo.
• Omejene možnosti: Za razliko od mnogih drugih spletnih mest, Vertex42 ponuja enotno predlogo delovnega urnika, ki omejuje možnosti za podjetja z različnimi zahtevami.

4. Predloge tedenskega urnika Smartsheet

Smartsheet, znan po svojih orodjih za upravljanje dela in sodelovanje, ponuja zbirko predlog tedenskih urnikov, posebej zasnovanih za Excel. Njihove predloge ustrezajo različnim potrebam glede razporejanja, od vodenja projektov do tedenskih urnikov dela, kar prispeva k izboljšani produktivnosti in učinkovitosti.

4.1 prednosti

• Pestra izbira: Smartsheet ponuja izbor predlog tedenskih urnikov, ki skrbijo za različne poslovne potrebe in projekte.
• Uporabniku prijazno: Te predloge so oblikovane tako, da je po njih enostavno krmariti in jih je mogoče urejati, kar poenostavlja kompleksna opravila razporejanja.
• Funkcije sodelovanja: Platforma Smartsheet je odlična pri omogočanju skupinskega sodelovanja, zaradi česar so te predloge idealne za podjetja, ki zahtevajo skupinski vnos pri načrtovanju.

4.2 slabosti

• Premium dostop: Medtem ko so nekatere predloge brezplačne, celovit dostop do naprednih funkcij in storitev Smartsheeta dobite z naročnino cost.
• Krivulja učenja: Začetna uporaba Smartsheeta lahko vključuje krivuljo učenja. Še posebej, če želite izkoristiti njegove napredne funkcije in orodja za sodelovanje.

5. Predloga urnika dela ProjectManager

ProjectManager je specializiran za zagotavljanje celovitih orodij za vodenje projektov, med katerimi so tudi predloge urnika dela za Excel. Te predloge, primerne za podrobno upravljanje nalog in zaposlenih, se dobro integrirajo s širšo programsko opremo ProjectManager za upravljanje projektov.

5.1 prednosti

• Oblikovanje, osredotočeno na projekt: Te predloge so posebej prilagojene za vodenje projektov, kar olajša podrobno načrtovanje in sledenje nalogam, virom in osebju.
• Integracija: Predloge je mogoče preprosto integrirati s programsko opremo ProjectManager za vodenje projektov, kar izboljša organizacijo in nadzor projekta.
• Celovita navodila: ProjectManager ponuja obsežne uporabniške priročnike in video vadnice, ki poenostavljajo proces učenja učinkovite uporabe njihovih predlog.

5.2 slabosti

• Model naročnine: Čeprav so same predloge brezplačne, je za globljo integracijo in uporabo programske opreme ProjectManager potrebna naročnina.
• Preveč podrobno za majhne naloge: Te predloge bi se lahko štele za pretirane za manjše, manj zapletene potrebe po načrtovanju, saj so zasnovane z upoštevanjem vodenja velikih projektov.

6. TemplateLab Predloge urnika zaposlenih

TemplateLab je obsežen vir za različne vrste predlog, vključno s široko paleto predlog urnika zaposlenih za Excel. Njihova zbirka je raznolika, skrbi za različne industrij in potrebe po načrtovanju.

6.1 prednosti

• Raznolikost: TemplateLab ponuja velik izbor predlog, ki ustrezajo različnim vrstam zahtev glede razporejanja, s čimer se poveča možnost, da najdete popolno prileganje.
• Uporabniku prijazno: Predloge so čiste, preproste in preproste za krmarjenje, zaradi česar so dobra izbira za tiste, ki iščejo preprosto funkcionalnost.
• Brezplačni vir: Vse predloge, ki jih ponuja TemplateLab, je mogoče brezplačno prenesti, zaradi česar je acost- učinkovita rešitev.

6.2 slabosti

• Generična zasnova: Čeprav so predloge raznolike, so nekoliko splošne in morda nimajo posebnih funkcij, ki jih zahtevajo nekatera podjetja.
• Omejena podpora: TemplateLab ponuja manj uporabniških vodnikov in vadnic v primerjavi z nekaterimi namenskimi spletnimi mesti s programsko opremo za razporejanje, kar bi lahko predstavljalo izziv za začetnike.

7. TimeWellScheduled Excelova predloga za razporejanje zaposlenih

TimeWellScheduled je spletno mesto, namenjeno rešitvam za razporejanje in upravljanje časa, ki ponuja Excelovo predlogo za razporejanje zaposlenih. Predloga je zasnovana tako, da poenostavi upravljanje delovne sile z obravnavanjem izmenskih menjav, delovnih ur zaposlenih in razpoložljivosti.

7.1 prednosti

• Posebej zasnovano: Predloga TimeWellScheduled je posebej zasnovana za razporejanje zaposlenih, zaradi česar bi lahko bila bolj funkcionalna za ta namen kot bolj splošne možnosti.
• Poglobljene funkcije: Predloga ponuja podrobne funkcije, kot so posebne delovne vloge, plačne stopnje in opravljene ure, kar zagotavlja celovito rešitev.
• Brezplačna možnost: Priložena Excelova predloga je brezplačen vir, ki se lahko uporablja kot samostojno orodje, ki ponuja poslovno pomočost- učinkovita alternativa razporejanja.

7.2 slabosti

• Omejene možnosti predloge: TimeWellScheduled ponuja eno glavno Excelovo predlogo, zato morda ne bo ustrezala vsem vrstam potreb glede razporejanja.
• Polna uporaba pride na Cost: Čeprav je predloga brezplačna, ima dostop do širšega nabora orodij za upravljanje časa, ki jih ponuja TimeWellScheduled, svojo ceno.

8. Template.Net Schedule Template

Template.Net je platforma, ki ponuja široko paleto digitalnih predlog v različnih kategorijah, vključno z izborom predlog urnikov za Excel. Od dnevnih do mesečnih razporedov, Template.Net skrbi za različne potrebe po razporejanju.

8.1 prednosti

• Sorta: Template.Net ponuja širok izbor predlog urnikov, kar omogoča iskanje predloge za almost kakršna koli potreba.
• Možnost urejanja: Predloge spletnega mesta so zasnovane za prilagajanje, zagotavljajo besedilo, ki ga je mogoče urejati, in priročne ograde za enostavno prilagajanje.
• Dostopen format: Poleg Excela so predloge na voljo tudi v drugih formatih, kar omogoča prilagodljivost različnim uporabniškim željam.

8.2 slabosti

• Naročnina na Premium Templates: Medtem ko spletno mesto ponuja brezplačne možnosti, vrhunske visokokakovostne predloge zahtevajo naročnino.
• Generična funkcionalnost: Zaradi velike raznolikosti lahko predloge na Template.Net nimajo posebne funkcionalnosti, ki jo morda potrebuje podjetje s posebnimi potrebami.

9. Prilagodite predloge urnika za zaposlene v malih podjetjih

Fit Small Business je platforma za digitalne vire, ki ponuja orodja, rešitve in vpoglede, prilagojene malim podjetjem. Med svojo ponudbo ponujajo Excelove predloge urnikov zaposlenih, namenjene racionalizaciji upravljanja delovne sile za operacije majhnega obsega.

9.1 prednosti

• Zasnovan za mala podjetja: Predloge so izdelane posebej ob upoštevanju edinstvenih zahtev malih podjetij, kar je lahko še posebej koristno za takšne organizacije.
• Enostavno in uporabniku prijazno: Predloge, ki so na voljo na Fit Small Business, so enostavne in enostavne za krmarjenje ter znižajo krivuljo učenja za uporabnike.
• Brezplačni viri: Spletno mesto ne ponuja samo brezplačnih predlog, temveč tudi obsežne vodnike in vire, ki podjetjem pomagajo pri ustvarjanju most iz teh orodij.

9.2 slabosti

• Omejena raznolikost: Ker so predloge posebej prilagojene malim podjetjem, morda ne bodo ustrezale zahtevam srednjih do velikih podjetij.
• Pomanjkanje naprednih funkcij: Za organizacije, ki potrebujejo napredne funkcije načrtovanja, lahko predloge spletnega mesta ne bodo zadostovale, saj so zasnovane za manjše operacije.

10. You Exec Employee Scheduler Predloga

You Exec ponuja predlogo načrtovalca zaposlenih, ki je zasnovana za uporabo Microsoft Excela in Google Preglednic. Spletno mesto se osredotoča na orodja za profesionalni razvoj in produktivnost, njihova predloga za razporejanje pa je namenjena izboljšanju učinkovitosti upravljanja delovne sile.

10.1 prednosti

• Združljivost: Predlogo je mogoče uporabljati z Microsoft Excelom in Google Preglednicami, kar zagotavlja prilagodljivost podjetjem, ki uporabljajo različne platforme.
• Interaktivno oblikovanje: Predloge so zasnovane z vizualno privlačnim in interaktivnim uporabniškim vmesnikom, ki ponuja dinamičen pridih rutinskim razporejanjem nalog.
• Brezplačna razpoložljivost: Predloga je na voljo brezplačno in zagotavlja akost- učinkovita rešitev za potrebe načrtovanja.

10.2 slabosti

• Omejena različica predloge: You Exec ponuja predvsem predlogo načrtovalnika za enega zaposlenega, kar lahko omeji izbire za podjetja s posebnimi nastavitvami ali funkcijami postavitve.
• Zahteva prijavo: Za dostop do predloge se morajo uporabniki prijaviti za brezplačen račun, kar lahko nekatere uporabnike odvrača.

11. Predloga mesečnega delovnega urnika WPS

WPS je celovit ponudnik pisarniškega paketa in njihova predloga mesečnega urnika dela je zasnovana za podjetja, ki iščejo dolgoročnejšo rešitev za načrtovanje. Ta predloga je ustvarjena za reševanje potreb po mesečnem razporejanju v Excelu, saj zagotavlja širok pregled in podrobne dnevne vnose.

11.1 prednosti

• Dolgoročno načrtovanje: Mesečna oblika predloge WPS je idealna za podjetja, ki želijo načrtovati in spremljati dejavnosti zaposlenih v celotnem mesecu.
• Celovita postavitev: Predloga je zasnovana za podrobne dnevne vnose v mesečni pregled, ki uporabnikom ponuja tako makro kot mikro perspektivo.
• Vadnice in podpora: WPS ponuja podrobne vadnice in vire o uporabi njihovih predlog, kar izboljša razumevanje uporabnika in učinkovito uporabo predlog.

11.2 slabosti

• Osredotočeno na mesečni pregled: Čeprav je ta predloga lahko koristna za dolgoročno načrtovanje, morda ne bo ustrezala podjetjem, ki iščejo rešitve za tedensko ali biološko tedensko razporejanje.
• Zahteva uporabo WPS Office: Da bi povečali polni potencial te predloge, je prednostna integracija z WPS Office, kar je dodatna programska zahteva za uporabnike.

12. Predloga urnika zaposlenih Findmyshift

Findmyshift je platforma, namenjena razporejanju zaposlenih in upravljanju časa. Njihova predloga razporeda zaposlenih za Excel ponuja uporabniku prijazen vmesnik za izboljšanje učinkovitosti in natančnosti razporejanja nalog.

12.1 prednosti

• Osredotočeno oblikovanje: Ta predloga je posebej zasnovana za razporejanje zaposlenih, zato vključuje funkcije, prilagojene za to nalogo.
• Uporabniku prijazno: Predloga ima čisto in intuitivno zasnovo, ki omogoča preprosto načrtovanje nalog tudi za tiste, ki Excela ne poznajo.
• Brezplačen dostop: Predloga urnika zaposlenih je na voljo brezplačno in zagotavlja dostopno rešitev za podjetja.

12.2 slabosti

• Omejeno prilagajanje: Čeprav je predloga uporabniku prijazna, lahko ponuja omejene možnosti prilagajanja v primerjavi z nekaterimi drugimi razpoložljivimi možnostmi.
• Manj primerno za kompleksne potrebe: Čeprav je učinkovit pri osnovnem razporejanju, se lahko podjetjem s kompleksnimi kadrovskimi potrebami zdijo njegove zmogljivosti neustrezne.

13. Povzetek

13.1 Splošna primerjalna tabela

Stran	Število predlog	Lastnosti	Cena	Pomoč strankam
Microsoftov urnik	Večkraten	Neposredna integracija Excela, več možnosti predloge	brezplačno	Microsoftov center za podporo
Predloga delovnega urnika Vertex42	1	Prilagodljivi časi menjave, podrobna postavitev	brezplačno	Spletna pogosta vprašanja in forumi
Predloge tedenskega urnika Smartsheet	Večkraten	Širok izbor, uporabniku prijaznih funkcij za sodelovanje	Brezplačno in plačano	Spletna podpora
Predloga urnika dela ProjectManager	1	Projektno osredotočeno oblikovanje, integracija, celoviti vodniki	Brezplačno in plačano	E-poštna in telefonska podpora
TemplateLab Predloge urnika zaposlenih	Večkraten	Raznolik, uporabniku prijazen	brezplačno	Spletna služba za stranke
TimeWellScheduled Excelova predloga za razporejanje zaposlenih	1	Posebna zasnova za razporejanje zaposlenih, poglobljene funkcije	Brezplačno in plačano	Email podpora
Predloga urnika Template.Net	Večkraten	Širok izbor, možnost urejanja, dostopen v več oblikah	Brezplačno in plačano	Podpora po e-pošti in klepetu
Primerne predloge urnika za zaposlene v malih podjetjih	Večkraten	Zasnovan za mala podjetja, preprost, uporabniku prijazen	brezplačno	Podpora po e-pošti in klepetu
You Exec Employee Scheduler Predloga	1	Združljivost z Excelom in Google Preglednicami, interaktivno oblikovanje	brezplačno	Email podpora
Predloga mesečnega delovnega urnika WPS	1	Dolgoročno načrtovanje, celovita postavitev, vadnice in podpora	Brezplačno in plačano	E-poštna in telefonska podpora
Findmyshift Predloga urnika zaposlenih	1	Posebna zasnova za razporejanje zaposlenih, uporabniku prijazna	brezplačno	Podpora po e-pošti in klepetu

13.2 Priporočena predloga spletnega mesta glede na različne potrebe

Različna podjetja imajo različne potrebe in želje glede razporejanja. Zato najboljše spletno mesto za enega morda ni najboljše za drugega.

Če vaše podjetje zahteva velike prilagoditve izmen in ur, je predloga Vertex42 morda idealna. Po drugi strani pa bi bil Smartsheet popolna izbira, če vaše podjetje zahteva sodelovanje pri načrtovanju. Za obsežnejše načrtovanje, osredotočeno na projekt, bi bilo koristno razmisliti o rešitvi ProjectManager. Če pa ste majhno podjetje in iščete preprosto, uporabniku prijazno možnost, so lahko predloge urnika zaposlenih iz Fit Small Business popolne.

Navsezadnje bo idealno spletno mesto odvisno od vaših posebnih potreb in tega, kako dobro se ponudba posameznega spletnega mesta ujema s temi potrebami.

14. Zaključek

14.1 Končne misli in izhodišča za izbiro spletnega mesta s predlogo urnika zaposlenih v Excelu

Izbira pravega spletnega mesta s predlogo urnika zaposlenih v Excelu lahko pomembno vpliva na vaše poslovne operacije. Poenostavi lahko postopek načrtovanja, izboljša učinkovitost in zmanjša možnost človeške napake. Vendar pa je pomembno, da izberete spletno mesto, ki je v skladu z vašimi specifičnimi poslovnimi potrebami.

Medtem ko nekaterim morda bolj ustreza preprosta in enostavna rešitev, bodo drugi morda iskali predloge z obsežnimi funkcijami in možnostjo prilagajanja. Cost lahko tudi razmislite, saj je poleg tistih, ki so na voljo s premijo, na voljo več brezplačnih možnosti.

Ne pozabite, da najboljša izbira ni nujno tista z most značilnosti ali najvišjo ceno. Namesto tega je tisti, ki najbolje ustreza edinstvenim potrebam vašega podjetja. S številnimi možnostmi, ki so na voljo, boste zagotovo našli primerno Excelovo spletno mesto s predlogo urnika za zaposlene, ki lahko izboljša upravljanje vaše delovne sile in boost vaše poslovne uspešnosti.

Uvod avtorja:

Vera Chen je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, ki ponuja široko paleto izdelkov, vključno z odličnim Zip obnovitev arhiva orodje.