Datoteka Outlook PST se bo po uporabi nekaj časa povečala. Pravzaprav ga je mogoče kompaktno zmanjšati ali stisniti. To lahko storite na dva načina:

1. Uporaba funkcije »Compact« v programu Outlook:

To je uradni način stiskanja velike datoteke PST, kot sledi (Outlook 2010):

  1. Kliknite file tab.
  2. klik Nastavitve računaIn nato Nastavitve računa.
  3. o Podatkovne datoteke kliknite podatkovno datoteko, ki jo želite stisniti, in nato kliknite Nastavitve.
  4. klik Zdaj kompaktno.
  5. Nato bo Outlook starstisnite datoteko PST.

To so koraki za Outlook 2010. Za druge različice Outlooka obstajajo podobne funkcije. Uradna operacija "Compact" bo odpravila prostore, ki jih uporabljajo trajno izbrisani predmeti in drugi neuporabljeni predmeti. Vendar je ta metoda zelo počasna, če je datoteka PST velika.

2. Ročno stisnite datoteko PST:

Pravzaprav lahko datoteko PST stisnete ročno, kot sledi:

  1. Ustvarite novo datoteko PST.
  2. Kopirajte vso vsebino izvirne datoteke PST v novo datoteko PST.
  3. Po operaciji kopiranja bo nova datoteka PST stisnjen različico izvirne datoteke PST, ker trajno izbrisani elementi in drugi neuporabljeni elementi ne bodo kopirani.

Na podlagi našega testa je druga metoda veliko hitrejša od metode 1, zlasti kadar je velikost datoteke PST velika. Zato vam priporočamo, da s to metodo stisnete velike datoteke PST.