úvod
Xerox Corporationsa Fortune 500 a globálna korporácia, ktorá je známa svojimi významnými príspevkami do priemyslu tlačových technológií, čelila výzve v oblasti správy e-mailových dát. Pri konverzii čelili ťažkostiam Tabuľka offline úložiska (OST) súbory na Formát PST (Personal Storage Table). keď ich Microsoft Exchange server zlyhal. Existujúce OST nástroje na konverziu PST boli neefektívne, čo často viedlo k poškodeniu alebo strate údajov. Xerox potreboval spoľahlivé a efektívne riešenie, čo ich viedlo k prijatiu DataNumen Exchange Recovery.
Vyhlásenie o probléme
Potreba konvertovať OST súborov do formátu PST vzniká v situáciách, ako je zlyhanie servera, vymazanie poštovej schránky alebo počas procesu zálohovania údajov poštovej schránky Exchange. Súčasné nástroje Xeroxu však nedokázali vykonať túto konverziu efektívne, čo viedlo k oneskoreniam a potenciálnej strate údajov. Ďalej veľká veľkosť niektorých OST súbory predstavovali ďalšiu výzvu, keďže most nástroje neboli schopné efektívne manipulovať s veľkými OST súbory.
Neschopnosť rýchlo a presne konvertovať tieto súbory narúšala pracovný tok a komunikáciu, čo brzdilo produktivitu v celej organizácii. V septembri 2016 preto spoločnosť Xerox hľadala riešenie, ktoré by sa dalo bez problémov konvertovať OST na PST bez straty údajov, bez ohľadu na veľkosť súboru.
Implementácia riešenia
DataNumen Exchange Recovery, so svojou povesťou najlepšieho OST na PST prevodník nástroj na celom svete, bol vybraný pre túto úlohu. Sľubuje vysokú mieru úspešnosti pri konverzii údajov, schopnosť spracovať veľké súbory a obnoviť čo najviac údajov z poškodených OST boli presne to, čo Xerox potreboval.
Nižšie je uvedená objednávka:
Proces implementácie bol jednoduchý a rýchly vďaka DataNumenužívateľsky prívetivé rozhranie a komplexná dokumentácia. DataNumenTím zákazníckych služieb bol vždy po ruke, aby pomohol tímu IT Xerox s akýmikoľvek otázkami a zabezpečil hladký prechod.
Post-Výsledky implementácie
Výsledky boli okamžite viditeľné raz DataNumen Exchange Recovery bol plne integrovaný. IT oddelenie Xeroxu oznámilo podstatné zlepšenie OST na mieru úspešnosti konverzie PST s DataNumen dosiahnuť takmer 100% úspešnosť.
Navyše, schopnosť nástroja zvládnuť veľké OST súbory sa ukázali ako transformačné. IT tím mohol teraz efektívne konvertovať veľké OST súbory do PST, čo výrazne znižuje čas strávený správou e-mailových údajov a umožňuje im sústrediť sa na iné dôležité úlohy.
Ďalším významným úspechom bola komplexná obnova dát. DataNumen Exchange Recovery podarilo obnoviť všetky dostupné údaje z poškodených OST súborov, čím sa zabezpečí minimálna strata údajov. To poskytlo spoločnosti Xerox istotu o integrite údajov počas procesu.
A napokon, IT tím Xeroxu vysoko ocenil jednoduchosť používania softvéru. Intuitívny dizajn nástroja v spojení s DataNumenVynikajúca zákaznícka podpora zjednodušila prácu tímu a prispela k celkovej efektivite.
záver
DataNumen Exchange RecoveryÚspešná implementácia v Xeroxe vyzdvihuje jeho schopnosti ako robustný OST na PST prevodník. Tento nástroj zlepšil prevádzkovú efektivitu Xeroxu, zaistil integritu údajov a poskytol efektívny spôsob, ako zvládnuť veľké množstvo OST súbory.
DataNumenZákaznícky servis a intuitívny dizajn softvéru zabezpečili bezproblémový proces prechodu, čo dokazuje, že efektívne technické riešenia presahujú len poskytovanie funkcií; vyžadujú prístup zameraný na používateľa.
Voľba DataNumen Exchange Recovery poskytla spoločnosti Xerox spoľahlivé riešenie na správu potrieb konverzie e-mailových dát. Táto prípadová štúdia slúži ako dôkaz DataNumenschopnosť dodávať vysokokvalitné a spoľahlivé riešenia správy dát gigantom v tomto odvetví.