úvod
S&P Global je Fortune 500 nadnárodná spoločnosť, ktorá je celosvetovo uznávaná za poskytovanie vysokokvalitných finančných informácií a analýz. Jeho každodenné operácie sa vo veľkej miere spoliehajú na jasnú, spoľahlivú a rýchlu komunikáciu, pričom primárnym kanálom je e-mail. Ako mnohé organizácie, aj S&P Global však čelila výzvam súvisiacim so správou, získavaním a obnovovaním e-mailových údajov Microsoft Outlook. Aby tieto problémy vyriešili, obrátili sa na DataNumen Outlook Repair.
Challenge
S viac ako 20,000 XNUMX zamestnancami po celom svete sa S&P Global veľmi spolieha Microsoft Outlook pre internú a externú komunikáciu. S rastúcim objemom e-mailovej prevádzky však rástli aj problémy spojené s poškodením súborov PST. PST alebo Personal Storage Table je formát súboru, ktorý používa Microsoft Outlook na ukladanie všetkých údajov vrátane e-mailov, príloh, kontaktov, kalendárov a ďalších. Keď sa tieto súbory poškodia z dôvodov, ako sú poruchy softvéru, náhle vypnutie systému alebo útoky vírusov, často to vedie k strate dôležitých údajov.
Problém eskaloval do bodu, keď tím IT spoločnosti S&P Global trávil neprimerane veľa času snahou o obnovenie lost alebo nedostupné e-maily. Okrem toho zamestnanci čelili prerušeniu svojej každodennej prevádzky z dôvodu neprístupnosti alebo lost e-maily. To ovplyvnilo celkovú produktivitu a efektivitu komunikácie.
Riešenie
V januári 2018 sa spoločnosť S&P Global rozhodla tieto problémy vyriešiť DataNumen Outlook Repair do svojho IT nástrojov. Známy pre svoje pokročilé technológie a vysokú mieru obnovy, DataNumen Outlook Repair je určený na opravu a obnovu poškodených alebo poškodených súborov PST programu Outlook. Dokáže obnoviť e-mailové správy, priečinky, sosts, plánované činnosti, žiadosti o stretnutie, kontakty, distribučné zoznamy, úlohy, denníky, poznámky a dokonca aj prílohy.
Nižšie je uvedená objednávka:
Implementácia
DataNumen Outlook Repair bol nasadený naprieč systémami v rámci S&P Global. Riešenie bolo rýchlo integrované do existujúcej IT infraštruktúry s minimálnym narušením vďaka intuitívnemu a užívateľsky prívetivému rozhraniu.
Po zistení poškodeného súboru PST systém automaticky spustil DataNumen Outlook Repair nástroj na spustenie procesu opravy. Nástroj naskenoval postihnuté súbory, identifikoval problémy a pokračoval v ich oprave.
Výsledok
DataNumen Outlook Repair výrazne znížil čas a zdroje vynaložené na obnovu dát. S&P Global vykázala výrazný pokles v prípadoch lost alebo nedostupné e-maily, čím sa zabezpečí hladká a efektívna komunikácia v celej spoločnosti.
Konkrétne spoločnosť našla tri oblasti výrazného zlepšenia:
- Zvýšená produktivita: Automatizáciou procesu opravy by tím IT mohol preorientovať svoje úsilie na iné strategické úlohy. Navyše zamestnanci už nečelili prerušeniam práce z dôvodu lost alebo nedostupné e-maily, čo vedie k boost v celkovej produktivite.
- Vysoká miera obnovy: DataNumen Outlook Repair, so svojimi pokročilými technológiami, zaistil vysokú mieru obnovy. Ukázalo sa, že je vysoko efektívny pri získavaní nielen e-mailov, ale aj kontaktov, kalendárov a iných údajov programu Outlook.
- Cost Úspory: Minimalizáciou straty údajov a skrátením času stráveného obnovou údajov spoločnosť S&P Global zaznamenala podstatné zníženie costs.
záver
DataNumen Outlook Repair sa ukázalo ako efektívne riešenie pre S&P Global, ktoré rieši pretrvávajúce problémy spojené s poškodením súborov PST. Nielenže to zvýšilo efektivitu ich e-mailovej komunikácie, ale prinieslo aj výrazné zlepšenie produktivity a cost úspory. preto DataNumen Outlook Repair je nevyhnutným nástrojom pre organizácie, ktoré sa pri komunikácii vo veľkej miere spoliehajú na Microsoft Outlook.