S čoraz rýchlejším rastom osobnej komunikácie a informácií sa dramaticky rozširuje aj súbor Outlook PST, ktorý obsahuje tieto údaje. Preto niekedy musíme rozdeliť veľký súbor PST na malý z niektorého z nasledujúcich dôvodov:

  • Veľká veľkosť súboru a veľký počet položiek povedie k spomaleniu mnohých operácií, ako je napríklad vyhľadávanie, presúvanie atď., Takže ho môžete rozdeliť na malé kúsky a získať tak ľahšiu a rýchlejšiu správu.
  • Staré verzie Outlooku (97 až 2002) nepodporujú súbory väčšie ako 2 GB, takže ak váš súbor dosiahne tento limit, ale stále ho chcete použiť so starými verziami, potom jediný spôsob je rozdeliť ho na malé kúsky.

Ak máte prístup k obsahu veľkého súboru PST v programe Outlook, môžete použiť Outlook ho rozdelí manuálne.

DataNumen Outlook Repair vám môže pomôcť rozdeliť veľký súbor PST na menšie.

Start DataNumen Outlook Repair.

Poznámka: Pred rozdelením nadrozmerného súboru PST pomocou súboru DataNumen Outlook Repair, ukončite aplikáciu Microsoft Outlook a všetky ďalšie aplikácie, ktoré môžu upravovať súbor PST.

Ísť do prázdny kartu, potom vyberte nasledujúcu možnosť:
prázdny
a nastavte limit veľkosti na hodnotu menšiu ako 2 GB. Odporúča sa použiť hodnotu, ktorá je iba zlomkom 2 GB, aby váš súbor čoskoro opäť nedosiahol 2 GB, napríklad 1000 XNUMX MB. Upozorňujeme, že jednotka je MB.

Vráťte sa späť na prázdny tab.

Vyberte nadrozmerný súbor PST programu Outlook ako zdrojový súbor PST, ktorý sa má opraviť:

prázdny

Môžete priamo zadať názov súboru PST alebo kliknúť na ikonu prezerať a vyhľadajte a vyberte súbor. Môžete tiež kliknúť na ikonu nájsť tlačidlo vyhľadať súbor PST, ktorý sa má spracovať v lokálnom počítači.

Pretože je súbor PST príliš veľký, musí byť vo formáte Outlook 97-2002. Preto v rozbaľovacom zozname zadajte jeho formát súboru „Outlook 97-2002“ prázdny vedľa editovacieho poľa zdrojového súboru. Ak ponecháte formát „Automaticky určený“, potom DataNumen Outlook Repair prehľadá zdrojový nadrozmerný súbor PST a automaticky určí jeho formát. Bude to však trvať ešte dlho.

Štandardne, kedy DataNumen Outlook Repair prehľadá a rozdelí zdrojový nadrozmerný súbor na niekoľko menších, prvý rozdelený pevný súbor má názov xxxx_fixed.pst, druhý xxxx_fixed_1.pst, tretí xxxx_fixed_2.pst atď., kde xxxx je názov súboru zdrojový súbor PST. Napríklad pre zdrojový súbor PST Outlook.pst bude predvolene prvý rozdelený súbor Outlook_fixed.pst a druhý bude Outlook_fixed_1.pst a tretí bude Outlook_fixed_2.pst atď.

Ak chcete použiť iné meno, potom ho vyberte alebo podľa toho nastavte:

prázdny

Pevný názov súboru môžete zadať priamo alebo kliknúť na ikonu prezerať tlačidlo, aby ste prehľadali a vybrali pevný názov súboru.

V rozbaľovacom poli môžete zvoliť formát pevného súboru PST prázdny okrem pevného poľa na úpravu súborov sú možné formáty Outlook 97-2002 a Outlook 2003-2010. Ak ponecháte formát „Automaticky určený“, potom DataNumen Outlook Repair vygeneruje pevný súbor PST kompatibilný s programom Outlook nainštalovaným v lokálnom počítači.

Kliknite na tlačidlo Start Oprava a tlačidlo DataNumen Outlook Repair bude start skenovanie zdrojového súboru PST, obnovenie a zhromaždenie položiek v ňom a následné vloženie týchto obnovených položiek do nového pevného súboru PST, ktorého názov je nastavený v kroku 6. Ako príklad použijeme Outlook_fixed.pst.

Keď veľkosť súboru Outlook_fixed.pst dosiahne limit prednastavený v kroku 2, DataNumen Outlook Repair vytvorí druhý nový súbor PST s názvom Outlook_fixed_1.pst a pokúsi sa do neho vložiť zvyšné položky.

Keď druhý súbor dosiahne tiež nastavený limit, DataNumen Outlook Repair vytvorí tretí nový súbor PST s názvom Outlook_fixed_2.pst, aby sa do neho zmestili zvyšné položky atď.

V tomto procese sa zobrazuje indikátor priebehu
DataNumen Access Repair Progress Bar

podľa toho postúpi, aby indikoval pokrok rozdelenia.

Po dokončení procesu, ak sa zdrojový nadrozmerný súbor PST úspešne rozdelil na niekoľko menších nových súborov PST, sa zobrazí okno so správou takto:
Správa o úspechu

Teraz môžete rozdelené súbory PST otvárať jeden po druhom v aplikácii Microsoft Outlook. A nájdete všetky položky pôvodného nadrozmerného súboru PST, ktoré sú rozložené medzi tieto rozdelené súbory.

Poznámka: V ukážkovej verzii sa zobrazí nasledujúce okno so správou, ktoré zobrazuje úspech rozdelenia:

prázdny

V nových rozdelených súboroch PST bude obsah správ a príloh nahradený ukážkovými informáciami. Prosím objednať plnú verziu získať skutočný obsah.