Výhľad je most najrozšírenejší e-mailový klient vo svete Windows. Dátové súbory programu Outlook PST sú však tiež náchylné na poškodenie. Prečo? Ďalej budeme analyzovať dôvody a príslušné riešenia.
1. Spoločnosť Microsoft neposkytuje účinný spôsob, ako zabrániť poškodeniu súboru PST
Prvý a most dôležité je, že spoločnosť Microsoft neposkytuje efektívny spôsob, ako zabrániť korupcii, a to nasledovne:
- Samotný formát súboru PST nemá protikorupčnú funkciu, napríklad záznam o obnove ako vo WinRAR .RAR archív alebo torrentová stránka ako v SQL Server Databáza .MDF. Vďaka záznamu o obnovení alebo torrentovej stránke, keď je poškodená časť údajov, je ľahké ich obnoviť a znížiť pravdepodobnosť straty údajov o 90%.
- Súbor PST sa dá ľahko poškodiť, keď sa veľkosť súboru zväčší, a neexistuje žiadny mechanizmus, ktorý by tomu automaticky bránil. Ak je veľkosť súboru veľká, program Outlook nepoužije viac súborov na automatické ukladanie údajov. Používateľ to musí urobiť manuálne. A samozrejme, most používateľov si to nevšimne. Jedinou súvisiacou funkciou v Outlooku je vyzvanie používateľa na archiváciu starých e-mailov, táto funkcia však nevenuje pozornosť veľkosti súboru.
- V Outlooku nie je k dispozícii žiadna funkcia automatického zálohovania pre súbor PST. Ak program Outlook mal takúto funkciu, potom ak je súbor PST poškodený, aj keď ho nie je možné obnoviť, je možné obnoviť pôvodnú verziu zálohy, ktorá bude obsahovať most aktuálnych údajov, ak sa zálohovanie vykonáva každý týždeň.
- Spoločnosť Microsoft poskytuje bezplatný nástroj na obnovenie súboru PST s názvom scanpstspolu s Outlookom. Môže však opraviť iba súbor PST s menšími poškodeniami. Ak je poškodenie alebo poškodenie vážne, potom program scanpst zlyhá po dobu most prípadov.
2. Mnoho ľudí zneužíva súbor PST:
Outlook je taký populárny, že ho každý deň používa toľko ľudí. A mnoho z nich zneužíva súbor PST, vďaka čomu je náchylný na poškodenie:
- V súčasnosti sa vďaka zväčšeniu e-mailov a ďalších osobných údajov dramaticky zväčšuje veľkosť súboru PST. Od niekoľkých GB v začiatkoch až po viac ako 20 GB alebo dokonca 50 GB. Čím väčší je súbor PST, tým ľahšie sa poškodí. Osvedčeným postupom pri správe veľkých údajov je rozdeliť ich do niekoľkých menších súborov PST, napríklad archivovať staré e-maily do archivovaných súborov PST, aby ste zaistili, že každý súbor PST bude mať veľkosť <= 10 GB, namiesto toho, aby ste použili veľmi veľký súbor PST.
- Keď program Outlook stále otvorí súbor PST, niekto vypne počítač, čo tiež spôsobí poškodenie.
- Niekto uloží veľké súbory PST na sieťovú jednotku, čo sa neodporúča, pretože samotný súbor PST na to nie je určený. A je ľahké spôsobiť poškodenie pri prístupe k súboru PST cez sieť.
Podrobnejšie informácie o osvedčených postupoch na zabránenie poškodeniu súborov PST nájdete na https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/
Ako opraviť poškodené súbory PST:
Ak dôjde k poškodeniu súboru PST, najskôr to môžete vyskúšať zadarmo scanpst, pretože ide o oficiálny nástroj poskytovaný spoločnosťou Microsoft na opravu poškodených súborov PST a je zadarmo. Ak to nefunguje, môžete skúsiť DataNumen Outlook Repair.