Od Outlooku 2003 je možné spravovať viac súborov PST na ľavom navigačnom paneli Outlooku, takže môžete pomocou Outlooku rozdeliť veľký súbor PST na niekoľko menších, a to nasledovne:
- Najskôr si kvôli bezpečnosti urobte zálohu pôvodného veľkého súboru PST.
- Potom musíte poznať veľkosť veľkého súboru PST a odhadnúť počet rozdelených súborov, ktoré chcete vytvoriť, aby sa zmestil obsah veľkého súboru PST.
- Start Outlook.
- Uistite sa, že pôvodný veľký súbor PST je otvorený a prístupný na ľavom navigačnom paneli.
- Vytvorte niekoľko nových prázdnych súborov PST ako rozdelené súbory. Tieto súbory by mali byť prístupné aj na ľavom navigačnom paneli.
- Odhadnite dávku položiek, ktoré chcete vložiť do prvého rozdeleného súboru, potom ich vyberte vo veľkom súbore PST a potom ich presuňte do prvého rozdeleného súboru.
- Skontrolujte veľkosť prvého rozdeleného súboru. Ak je jeho veľkosť v poriadku, môžete pokračovať v ďalšom rozdelenom súbore, inak bude možno potrebné presunúť viac položiek z veľkého súboru PST do prvého rozdeleného súboru znova.
- Opakujte krok 7, kým veľkosť prvého rozdeleného súboru nedosiahne očakávanú veľkosť.
- Potom ste dokončili prvý rozdelený súbor a mali by ste prejsť na ďalší.
- Opakujte kroky 6 až 9, kým sa všetky položky vo veľkom súbore PST nepresunú do rozdelených súborov.
Používanie Outlooku na rozdelenie veľkého súboru PST má určité nevýhody:
- Podporuje to Outlook 2003 alebo vyššie verzie. V prípade aplikácie Outlook 2002 alebo nižšej verzie, pretože používateľ nemá prístup k obsahu niekoľkých súborov PST súčasne, nemožno ho rozdeliť pomocou vyššie uvedeného postupu.
- Musíte mať prístup k obsahu veľkého súboru PST z aplikácie Outlook. Ak je váš súbor PST poškodený alebo ho nemožno otvoriť z dôvodu 2 GB problém s nadmernou veľkosťou, potom nemôžete použiť vyššie uvedenú metódu.
- Je trochu ťažké ovládať veľkosť rozdeleného súboru PST. Musíte to vyskúšať viackrát, kým to splní vaše požiadavky.
s DataNumen Outlook Repair, môžete automaticky rozdeliť veľký súbor PST na menšie bez obáv zo všetkých vyššie uvedených nevýhod.