Čo je Oversized OST Problém so súborom?

Microsoft Outlook 2002 a nižšie verzie obmedzujú veľkosť offline priečinka (OST) súbor na 2 GB. Keď súbor dosiahne alebo prekročí tento limit, narazíte na jednu alebo viac z nasledujúcich chýb:

  • Nie je možné otvoriť alebo načítať súbor OST súbor vôbec.
  • Do súboru nie je možné pridať žiadne nové údaje OST súbor.
  • Nie je možné synchronizovať OST súbor so serverom Exchange.
  • Počas procesu synchronizácie si môžete pozrieť rôzne chybové správy.

Tomu sa hovorí nadmerná veľkosť OST problém so súborom.

Microsoft Outlook a Exchange nemajú vstavané funkcie na záchranu nadrozmerných OST spis. Spoločnosť Microsoft vydala iba niekoľko aktualizácií Service Pack, takže keď OST veľkosť súboru sa blíži k limitu 2 GB, Outlook zobrazí niektoré chybové správy a prestane prijímať akékoľvek nové údaje. Tento mechanizmus do istej miery môže zabrániť OST súboru z nadmernej veľkosti. Lenže po dosiahnutí limitu môžete s týmto len ťažko niečo robiť OST odosielanie a prijímanie e-mailov, plánovanie schôdzok, písanie poznámok, synchronizáciu atď., pokiaľ z aplikácie neodstránite väčšinu údajov. OST súbor a potom ho komprimujte, aby sa zmenšila jeho veľkosť na menej ako 2 GB. To je veľmi nepohodlné, keď sú údaje vo formáte OST pilník sa zväčšuje a zväčšuje.

Od Microsoftu Outlook 2003 nový OST je zavedený formát súboru, ktorý podporuje Unicode a už nemá limit 2 GB. Preto, ak používate Microsoft Outlook 2003 a vyššie verzie, a OST súbor je vytvorený v novom formáte Unicode, potom sa nemusíte obávať problému s nadmernou veľkosťou.

Príznak:

1. Pri pokuse o načítanie nadmernej veľkosti OST súboru, uvidíte chybové správy, ako napríklad:
V súbore xxxx boli zistené chyby.ost. Ukončite všetky aplikácie s povolenou poštou a potom použite nástroj na opravu doručenej pošty.
kde 'xxxx.ost"je názov OST súbor, ktorý sa má načítať.
2. Pri pokuse o pridanie nových správ alebo iných objektov do priečinka OST synchronizáciou alebo inými operáciami a počas procesu OST Ak súbor dosiahne alebo presiahne 2 GB, zistíte, že program Outlook prestáva prijímať akékoľvek nové údaje bez sťažností alebo sa vám zobrazia chybové správy, ako napríklad:
Úloha „Microsoft Exchange Server“ nahlásená chyba (0x00040820): „Chyby v synchronizácii pozadia. V most v ďalších prípadoch sú k dispozícii ďalšie informácie v synchronizačnom denníku v priečinku Odstránené položky. “
or
Chyby v synchronizácii na pozadí. V most prípadoch je viac informácií k dispozícii v synchronizačnom denníku v priečinku Odstránené položky.
or
Položku nie je možné skopírovať.

Riešenie:

Ako už bolo spomenuté vyššie, spoločnosť Microsoft nemá uspokojivý spôsob riešenia nadmernej veľkosti OST problém so súborom. Najlepšie riešenie je náš produkt DataNumen Exchange Recovery. Môže získať späť nadrozmernú veľkosť OST ľahko a efektívne. Existujú dve alternatívne metódy:

  1. Ak máte v miestnom počítači nainštalovanú verziu Outlook 2003 alebo vyššiu verziu, môžete previesť nadrozmerné OST súbor do súboru PST v novom formáte unicode pre aplikáciu Outlook 2003, ktorá už nemá limit 2 GB. Toto je preferovaná metóda.
  2. Ak máte nainštalovaný iba program Outlook 2002 alebo nižšie verzie, môžete rozdeliť nadrozmerné OST súbor do niekoľkých menších súborov PST. Každý súbor PST obsahuje časť údajov v origináli OST súbor, ale má menej ako 2 GB a je navzájom nezávislý, takže k nemu máte samostatný prístup v programe Outlook 2002 alebo nižších verziách. Táto metóda je trochu nepohodlná, pretože po operácii rozdelenia musíte spravovať viac súborov PST. Akonáhle budete mať akýkoľvek súbor PST s veľkosťou 2 GB neskôr, musíte čeliť bolestivým nadmerným problémom.

Referencie: