Ako opraviť poškodený alebo poškodený súbor programu Excel

Keď sú vaše súbory Microsoft Excel .xls, .xlw a .xlsx poškodené alebo poškodené z rôznych dôvodov a nemôžete ich úspešne otvoriť v programe Excel, môžete poškodený súbor opraviť pomocou nasledujúcich krokov:

Poznámka: Pred starpostup obnovy údajov, musíte urobte zálohu pôvodného poškodeného súboru programu Excel. Toto je most dôležitý krok, na ktorý mnohí zabudnú.

  1. Najskôr má program Microsoft Excel zabudovanú funkciu opravy. Keď zistí, že sú vo vašom súbore programu Excel poškodené, bude to start Obnova súborov režime a pokúste sa súbor opraviť. V niektorých prípadoch, ak Obnova súborov režim nie je start automaticky, potom môžete vynútiť program Excel, aby súbor opravil manuálne. Vezmite si ako príklad Excel 2013, kroky sú:
    1. na rezeň menu, kliknite Otvorený.
    2. V dialógovom okne Otvoriť vyberte súbor, ktorý chcete otvoriť, a kliknite na šípku vedľa položky Otvorený tlačidlo.
    3. kliknite Otvoriť a opraviťa potom vyberte, ktorú metódu chcete použiť na obnovenie zošita.
    4. Vybrať oprava Ak chcete z poškodeného súboru obnoviť čo najviac údajov.
    5. If oprava nefunguje, potom použite Extrahovať dáta pokúsiť sa zo súboru extrahovať hodnoty buniek a vzorce.

    Postupy obnovy sa v rôznych verziách programu Excel mierne líšia.

    Na základe nášho testu metóda 1 funguje hlavne v prípadoch, keď dôjde k poškodeniu na konci súboru. Ale nebude to fungovať, keď dôjde k poškodeniu v hlavičke alebo strede súboru.

  2. Ak metóda 1 zlyhá, stále existuje niekoľko metód na manuálnu opravu súboru programu Excel pomocou programu Excel, vrátane napísania malého makra VBA. Podrobnejšie informácie nájdete na https://support.microsoft.com/en-gb/office/repair-a-corrupted-workbook-153a45f4-6cab-44b1-93ca-801ddcd4ea53
  3. K dispozícii sú tiež bezplatné nástroje od tretích strán, ktoré môžu otvárať a čítať súbory programu Microsoft Excel, napríklad
    • OpenOffice o http://www.openoffice.org. Jedná sa o veľmi slávny projekt otvoreného zdroja, ktorý je navrhnutý na podporu formátov súborov balíka Office vrátane súborov programu Excel. Softvér je možné spustiť v systéme Windows.
    • LibReOffice o https://www.libreoffice.org/. Ďalší bezplatný kancelársky balík.
    • Tabuľky spoločnosti KingSoft na adrese https://www.wps.com/. Toto je bezplatný nástroj systému Windows, ktorý umožňuje otváranie súborov programu Excel.
    • Tabuľky Google na https://www.google.com/sheets/about/ môžete tiež otvoriť súbor programu Excel online.

    Niekedy, keď Excel neotvorí váš súbor, tieto nástroje ho môžu úspešne otvoriť. Ak je to tak, potom po otvorení súboru Excel ho môžete jednoducho uložiť ako nový súbor, ktorý bude bezchybný.

  4. Pre súbory xlsx je to vlastne skupina súborov komprimovaných v Zip formát súboru. Preto niekedy, ak je korupcia spôsobená iba Zip súbor, potom môžete použiť Zip nástroje na opravu ako napr DataNumen Zip Repair opraviť súbor nasledovne:
    1. Za predpokladu, že je poškodený súbor Excel a.xlsx, musíte ho premenovať na a.zip
    2. Použitím DataNumen Zip Repair opraviť a.zip a vygeneroval pevný súbor a_fixed.zip.
    3. Premenujte a_fixed.zip späť na a_fixed.xlsx
    4. Používanie programu Excel na otvorenie súboru a_fixed.xlsx.

    Pri otváraní pevného súboru v programe Excel môžu stále existovať určité upozornenia, stačí ho ignorovať a Excel sa pokúsi otvoriť a opraviť pevný súbor. Ak je možné súbor úspešne otvoriť, môžete jeho obsah jednoducho uložiť do iného bezchybného súboru.

  5. Ak všetky vyššie uvedené metódy zlyhajú, musíte použiť DataNumen Excel Repair na vyriešenie problému. Naskenuje poškodený súbor a automaticky pre vás vygeneruje nový bezchybný súbor.