1. Pozadie
Sysco, Fortune Global 500 a líder v predaji, marketingu a distribúcii potravinárskych výrobkov do reštaurácií, zdravotníckych a vzdelávacích zariadení, ubytovacích zariadení a iných zákazníkov, ktorí pripravujú jedlo mimo domova, sa pri hladkej prevádzke vo veľkej miere spolieha na svoje údaje. Excelové tabuľky zohrávajú kľúčovú úlohu v ich každodenných funkciách, od správy zásob až po finančné výkazníctvo. S rozsiahlym používaním však riziko poškodenia údajov exponenciálne rastie.
2. Výzva
Vo februári 2010 sa spoločnosť Sysco stretla so závažným problémom: kritický súbor Excel obsahujúci finančné prognózy na nadchádzajúci štvrťrok sa poškodil. Tento súbor bol kľúčový pre rozhodovanie a strategické plánovanie. Pokusy o obnovenie údajov pomocou natívnych nástrojov na opravu Excelu sa ukázali ako zbytočné a spoločnosť čelila hroziacej možnosti ručnej rekonštrukcie rozsiahleho súboru údajov, čo je časovo náročná úloha a je náchylná na ľudské chyby.
3. Hľadanie riešenia
IT oddelenie spoločnosti Sysco malo za úlohu nájsť spoľahlivé riešenie na obnovenie poškodeného súboru Excel. Po vyhodnotení niekoľkých možností softvéru DataNumen Excel Repair (DEXCELR) sa ukázal ako silný kandidát vďaka svojim robustným funkciám a vysokej úspešnosti obnovy. IT tím ocenil užívateľsky prívetivé rozhranie DEXCELR, ktoré uľahčilo jednoduché nasadenie naprieč ich systémami, a jeho schopnosť obnovovať veľmi zložité množiny údajov bez ohrozenia integrity údajov.
Nižšie je objednávka (Advanced Excel Repair je bývalý názov DataNumen Excel Repair):
4. uskutočnenie
Sysco je rýchlo integrované DataNumen Excel Repair do ich existujúcej IT infraštruktúry. Kroky, ktoré podnikol tím IT, zahŕňali:
- inštalácie: inštalácia proces bol jednoduchý a vyžadoval si minimálny technický zásah, čo umožnilo rýchle nastavenie.
- Prevádzkové opravy: Tím prešiel poškodený súbor programu Excel DataNumen Excel Repair. Pokročilé algoritmy softvéru začali spracovávať poškodené údaje.
- Overenie opravených údajov: Po počiatočnej oprave finančný tím spoločnosti Sysco overil údaje, aby sa zaistila presnosť a úplnosť.
5. výsledok
Výsledky ďaleko prekročili očakávania spoločnosti Sysco. DataNumen Excel Repair úspešne obnovil poškodený súbor s mierou obnovy 98 %. Medzi kľúčové úspechy patria:
- Presnosť údajov: Opravený súbor zachoval všetky pôvodné údaje bez akejkoľvek straty, čím sa zabezpečilo, že finančné prognózy zostali bezchybnécabje.
- Časová efektívnosť: To, čo mohlo trvať niekoľko dní manuálnej rekonštrukcie údajov, sa dosiahlo v priebehu niekoľkých hodín, čo tímu poskytlo výraznú úsporu času.
- Cost Úspory: Tým, že sa spoločnosť Sysco vyhla manuálnemu opätovnému vstupu, výrazne znížila prácu costs a potenciálne chyby spojené s manuálnym zadávaním údajov.
Táto bezproblémová obnova upevnila dôveru spoločnosti Sysco v spoľahlivosť DataNumen Excel Repair, čím sa zaistí, že ich kritické údaje zostanú v bezpečí a prístupné v prípade možného poškodenia.
6. Dlhodobý vplyv a prínosy
Vďaka DataNumen Excel RepairSpoločnosť Sysco posilnila svoje protokoly na obnovu údajov, čím zaisťuje minimálne narušenie ich prevádzky aj v prípade neočakávaného poškodenia údajov. Nasadenie DEXCELR prinieslo niekoľko dlhodobých výhod:
- Vylepšená bezpečnosť údajov: Softvér teraz slúži ako frontová obrana proti poškodeniu súborov programu Excel, čím sa výrazne znižuje riziko zraniteľnosti údajov.
- Boosted Produktivita: IT a finančné tímy sa teraz môžu sústrediť na strategickejšie úlohy a sú si istí, že problémy s korupciou v súboroch možno efektívne riešiť.
- Prevádzková kontinuita: So zavedeným systémom DEXCELR spoločnosť Sysco zaručuje kontinuitu svojich operácií, aj keď čelí problémom s poškodením údajov.
7. Záver
Syscova skúsenosť s DataNumen Excel Repair demonštruje transformačnú silu využitia pokročilých softvérových riešení na riešenie kritických prevádzkových výziev. Rýchla a úspešná obnova ich poškodeného súboru Excel podčiarkla dôležitosť toho, aby mali k dispozícii spoľahlivé nástroje na opravu údajov. DataNumen Excel Repair nielenže obnovili svoje kritické údaje, ale tiež posilnili záväzok spoločnosti Sysco k prevádzkovej dokonalosti a integrite údajov. Ako Sysco pokračuje vo svojej ceste k väčšej technologickej integrácii, DataNumen Excel Repair je kľúčovou súčasťou ich IT arzenálu, ktorý vždy zaisťuje odolnosť a spoľahlivosť údajov.