Ak chcete získať informácie z databázy, najlepším spôsobom je to pomocou dotazu. Vďaka Accessu je ľahké nastavovať dotazy, aby ste dôsledne získavali údaje, ktoré chcete, na analýzu a vykazovanie.
Celá podstata databázy je mať schopnosť získavať a manipulovať s údajmi na účely analýzy a vykazovania. Dotaz je databázový nástroj, ktorý vám umožňuje práve toto. Keď si prvý starAk sa chcete dozvedieť viac o dotazoch, je najlepšie stars jednoduchým dotazom, ktorý vám poskytne základné informácie. Keď sa dozviete viac, komplexné dotazy vám môžu pomôcť lepšie tarzískať konkrétne informácie pre hĺbkovú analýzu údajov.
Spôsoby vytvárania dotazov
Na vytváranie dotazov máte dve možnosti.
- Sprievodca dotazom je najlepším nástrojom, ak nepoznáte SQL (programovací jazyk na vytváranie databázových dotazov). Kroky sú dosť dobre vysvetlené, takže pomocou sprievodcu budete pravdepodobne mať pri jeho práci potrebnú pomoc.
- Ak už viete SQL a viete, aké údaje chcete, môžete zadať Návrhový pohľad na dopyt a start písanie vašich otázok od nuly. Nasledujúce kroky vás prevedú používaním tohto zobrazenia.
Príprava
Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je skontrolovať, či sú k dispozícii údaje. Na zaistenie dotazu musíte vedieť, ako sa tieto polia volajú tarzíska správne údaje. Je tiež dôležité ubezpečiť sa, že s poľami, ktoré chcete načítať, sú spojené aspoň niektoré údaje. Ak nie sú spojené žiadne údaje, skontrolujte, či existuje súbor, ktorý nebol načítaný. Musíte sa tiež ubezpečiť, že poznáte názvy tabuliek, ktoré chcete použiť v dotaze.
Ak nemôžete nájsť údaje a viete, že boli načítané do vašej databázy, možno budete musieť obnoviť databázu Access alebo obnovte staršiu verziu databázy.
Práca s Query Design View
Dizajnový pohľad je ako pohľad do zákulisia údajov. Pre dotazy je to o niečo ťažšie pochopiteľné, pretože predpokladá základné znalosti o dotazoch.
- Prejsť na vytvoriť a kliknite na Dizajn dotazu, Zobraziť tabuľku Zobrazí sa obrazovka.
- Kliknite na tabuľky, ktoré chcete použiť na získanie údajov pre svoj dopyt. Po zvýraznení kliknite na ikonu pridať, potom kliknite na tlačidlo OK Zavrieť.
- Vyberte stĺpce s údajmi, ktoré chcete zahrnúť. Ak chcete zahrnúť konkrétny prvok, napríklad ľudí s priezviskom Smith, pridajte ho na Kritériá riadok pod stĺpcom, ktorý chcete pridať. Stĺpec má pravdepodobne názov niečo ako Priezvisko. Kritériá, ktoré pridáte, sú Kováč.
- Kliknite na tlačidlo ! Bež tlačidlo. Toto bude stardotaz.
- Skontrolujte vrátené údaje. Počas prvých pokusov by mali byť vždy k dispozícii údaje, o ktorých viete, že by ste ich mali vrátiť, aby ste sa mohli ubezpečiť, že ste správne vybrali položky, ktoré ste potrebovali na vykonanie dotazu.
- Uložte dopyt pre ďalšie použitie.
Úvod autora:
Victor Ren je expert na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť xlsx korupciu a softvérové produkty na obnovu slov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S
Nechaj odpoveď