Pretože Microsoft Outlook ukladá všetky dôležité údaje Outlooku do súborov osobného úložiska (PST), je dôležité, aby si používatelia Outlooku pravidelne zálohovali súbory PST, aby sa zabránilo strate údajov. Náš článok sa zaoberá štandardným spôsobom, ako je možné zálohovať súbory PST.
Most Dáta programu Outlook, ako sú e-mailové správy, kontakty, úlohy, poznámky, schôdzky, položky denníka atď., Sa ukladajú do priečinkov Messaging Application Programming Interface (MAPI). Tieto priečinky sa zvyčajne ukladajú na jednom z nasledujúcich dvoch umiestnení v závislosti od toho, aký e-mailový účet používateľ používa.
- Ak má používateľ e-mailový účet na serveri Microsoft Exchange, potom sú údaje programu Outlook uložené v poštovej schránke, ktorá je umiestnená na serveri.
- Na druhej strane, ak používateľ používa štandardný účet POP, všetky údaje sa uložia do súborov osobného priečinka (PST) uložených na lokálnom pevnom disku.
Ak sa údaje programu Outlook ukladajú do súborov PST, je potrebné ich pravidelne zálohovať, aby bolo možné v prípade potreby ľahko vykonať opravu programu Outlook.
Skôr ako pochopíme, ako môžeme zálohovať súbor PST, rýchlo si prečítajme, ako nám môže zálohovanie údajov pomôcť. Zálohovanie súborov PST nám môže pomôcť-
- Obnovte poškodené údaje aplikácie Outlook alebo ich obnovteost z dôvodu zlyhania hardvéru.
- Obnovte údaje programu Outlook, ktoré sa poškodia v dôsledku náhlych výpadkov napájania.
- Presuňte alebo preneste údaje programu Outlook z jednej jednotky pevného disku na druhú, a to buď v rovnakom počítači, alebo v inom počítači.
Pozrime sa teraz, ako môžeme zálohovať celý súbor PST.
- Najskôr ukončite poštové aplikácie, ktoré používate, napríklad správy Microsoft Outlook alebo Microsoft Windows.
- Zo StarTlačidlo t, prejdite na Nastavenia a potom na Ovládací panel.
- Otvorte ikonu Pošta a kliknite na tlačidlo Zobraziť profily. Otvorte príslušný profil a potom kliknite na Vlastnosti, Dátové súbory.
- Ak máte viac ako jeden súbor PST, budete musieť každý z nich zálohovať, aby ste pri vykonaní opravy v programe Outlook mohli obnoviť údaje z konkrétneho súboru, ktorý chcete. Z dátových súborov budete môcť zvoliť službu Osobné priečinky a všetky súbory PST, ktoré chcete zálohovať
- Vyberte možnosť Nastavenia a poznačte si cestu k súboru PST, ako aj presný názov súboru uvedený v službe Osobné priečinky.
- Teraz môžete zavrieť všetky okno Vlastnosti. Pokračujte vytvorením záložnej kópie vyššie uvedeného súboru PST. Upozorňujeme, že kópiu môžete uložiť na pamäťové médium, napríklad na disk CD-ROM alebo na externý pevný disk.
Oprava programu Outlook vykonaná pomocou zálohovaných kópií súborov PST nemusí niekedy fungovať z dôvodu poškodenia súborov alebo problému s pamäťovým médiom. Mohli by ste sa obávať, že určite stratíte niektoré údaje Outlooku zo súborov uložených na ovplyvnenom médiu. Avšak prepracované nástroje ako napr DataNumen Outlook Repair z DataNumen môže pomôcť opraviť súbory PST aj z poškodených médií, ako sú zip disky, CD-ROM atď. Zálohovaním súborov PST môžete preto zabezpečiť, aby za žiadnych okolností nedošlo k strate údajov.