Microsoft Outlook je jedným z most široko používané e-mailové platformy, ktoré nie sú založené na prehľadávačoch. Za svoju vďačnosť vďačí svojmu užívateľsky príjemnému rozhraniu a širokej škále možností prispôsobenia. Avšak most ľudia využívajú iba malý počet nástrojov, ktoré im program Outlook ponúka na zjednodušenie a zlepšenie e-mailových služieb.
Tu uvádzame niekoľko užitočných nástrojov Outlooku, ktoré šetria čas a energiu pri používaní Outlooku:
konverzácia
E-mail sa často používa na vedenie medzipodnikových rozhovorov medzi ľuďmi, ktorých rozmanité vstupy sú v prípade problému potrebné. Používanie štandardného usporiadania Outlooku na zapojenie sa do a sledovanie týchto rozhovorov môže spôsobiť, že bude proces časovo náročný a frustrujúci. Existuje však aj iná možnosť. Tento nástroj, známy ako zobrazenie konverzácie, je prístupný z ponuky zobrazenia v aplikácii Microsoft Outlook. Správu môžete zmeniť z bežného zobrazenia na konverzačné a bude zobrazovať správy v ľahko sledovateľnom usporiadaní, vďaka čomu je sledovanie viacdôležitých odpovedí menej zdĺhavé.
Názory
Chceli ste niekedy zistiť názor skupiny ľudí bezprostrednejším spôsobom, ako požiadať o všetky ich samostatné vstupy? Microsoft Outlook ponúka vynikajúce riešenie. Pri písaní správy otvorte kartu Možnosti a pomocou funkcie sledovania správ pridajte hlasovacie tlačidlá, potvrdenia o prečítaní alebo množstvo ďalších nástrojov, ktoré môžu e-mailom pridať úplne nový rozmer užitočnosti.
ochrana
Posielanie citlivých informácií e-mailom vždy predstavuje určité riziko, ale Microsoft Outlook ponúka jedinečnú funkciu, ktorá to pomáha zmierniť. Táto funkcia známa ako Správa prístupových práv k informáciám vám umožňuje posielať informácie so zvýšenou úrovňou zabezpečenia. Chráni dokumenty, prezentácie, obrázky alebo akýkoľvek iný typ súboru s vnútornou ochranou, ktorá obmedzuje prístup na tých, ktorí majú vopred určený prístupový kód. Ochrana sa zachováva bez ohľadu na to, kam sa súbor pošle, čo je výkonný nástroj proti distribúcii citlivých informácií.
zotavenie