PDF dnes je uznávaným štandardom pre prácu s elektronickými dokumentmi a formulármi. Mnoho z nás to však používa PDF súbory bez toho, aby ste skutočne vedeli, čo robí tieto súbory tak užitočnými alebo čo PDF naozaj znamená. Náš článok vysvetľuje niektoré výhody spolupráce PDF súbory.
Všetci sme spolupracovali PDF súbory v tej či onej podobe. Z webových stránok by sme si stiahli návod na použitie nového produktu ako PDF spis, obdržané brožúry ako PDF súbory v našej pošte alebo boli dané PDF podklady k prezentácii, ktorej sa zúčastňujeme. Všetci by sme ocenili čistý a presný vzhľad súborov, ale nerozmýšľali by sme nad použitým formátom súborov, tým menej by nás zaujímalo, prečo PDF formáty sú uprednostňované pred inými formátmi súborov. Každý si je však vedomý robustnosti a bezpečnostných prvkov servera PDF súbory ako aj ako rarjeden zistí, že je skorumpovaný PDF súbory.
Najprv začnime porozumením termínu PDF. PDF znamená Portable Document Format a ako už názov napovedá, je to formát súboru, ktorý bol vytvorený s cieľom uľahčiť zdieľanie dokumentov nezávisle od platformy alebo softvéru použitého na ich vytvorenie alebo od tých, ktoré sa používajú na ich prezeranie, pretože je tiež nezávislý od použitého výstupného zariadenia ich vytlačiť. Od dnešného dňa je to skutočne jeden z mála formátov súborov, ktorý ponúka tak veľkú prenosnosť. Existujú aj ďalšie výhody PDF formát súboru, ako je uvedené nižšie.
- Prenosnosť - Všetko, čo potrebujete na prezeranie, kopírovanie a tlač PDF súbor (za predpokladu, že máte povolenie na kopírovanie a tlač) je a PDF čitateľ. Na dnešnom trhu nájdete množstvo softvéru s rôznymi funkciami, ale drvivým favoritom je Adobe Reader - bezplatný softvér poskytovaný spoločnosťou Adobe na prezeranie. PDF súbory. Keď už máte program Adobe Reader, môže si používateľ prečítať a PDF súbor na ľubovoľnej platforme.
- Popularita - Čoraz viac súborov na internete sa teraz nachádza v priečinku PDF formát súboru. V skutočnosti dokonca aj vývojári softvéru uznávajú túto skutočnosť a zahŕňajú ju PDF podporu v ich aplikáciách. Napríklad nájdete veľa predajcov ako napr DataNumen prichádza s vysoko sofistikovanými nástrojmi na opravu - v tomto prípade DataNumen PDF Repair - ktorý pomôže obnoviť dáta z poškodených PDF súbory.
- Vernosť dokumentu - Aj keď ste vytvorili dokument v inom formáte súboru a potom ho previedli na formát PDF súboru, môžete si byť istí, že obsah aj vizuálne prvky dokumentu budú v priečinku PDF súbor.
- Vysoká úroveň bezpečnosti - PDF súbory môžu byť šifrované a chránené heslom, čo poskytuje veľmi bezpečný spôsob prenosu dôverných informácií alebo zdieľania údajov pomocou nástrojov, ako je e-mail. Jeden môže riadiť úroveň prístupu používateľov a PDF súbory je tiež možné digitálne podpísať, aby bolo možné overiť pravosť prijímača. K tomu všetkému, PDF súbory poskytujú veľkú odolnosť proti vírusovým útokom a iným škodlivým útokom, čo zaisťuje ich veľmi vysokú úroveň rarely robiť PDF súbory sú infikované vírusmi alebo trójskymi koňmi. Ak aj áno, nástroje ako napr Advanced PDF Repair dokáže veľmi efektívne skenovať a obnovovať most poškodených údajov PDF súbory. PDF súbory sú teda bezpečným a dôveryhodným spôsobom na ukladanie a zdieľanie dôležitých informácií.