V tomto článku sa budeme hlboko venovať konceptom súladu a eDiscovery, ktoré budú nevyhnutnou súčasťou splnenia zákonných požiadaviek.
Úvod:
E-maily sú dnes nevyhnutnou súčasťou komunikácie v akomkoľvek podnikovom prostredí. Pokiaľ ide o spoločnosti a nadnárodné spoločnosti, existujú pravidlá a zákony, ktoré upravujú riadenie, zamestnancov a zamestnancov tejto spoločnosti. Každá spoločnosť je teda povinná dodržiavať určité funkcie súladu s právnymi a správnymi aspektmi.
Ďalej sú uvedené niektoré hlavné komponenty funkcií súladu. Toto sú plne funkčné funkcie iba od výmeny 2013.
- eDiscovery
- Pozastavenie na mieste
- Súdne spory
- Prevencia straty dát (DLP)
Na vykonávanie niektorých z vyššie uvedených akcií by používateľom malo byť pridelené určité zvláštne povolenie.
Povolenia RBAC:
RBAC je skratka pre Role Based Access Control. RBAC je jedným z úspešných a zaujímavých spôsobov prideľovania povolení rôznym druhom správcov. Predvolene je „Správa organizácie“ najvyššou skupinou rolí v systéme výmeny a bola poskytnutá so všetkými rolami (Access) okrem súladu s predpismi. Preto by sme mali vytvoriť samostatnú skupinu rolí alebo pridať tieto roly do skupiny riadenia organizácie. „Legal Hold“ a „Mailbox Search“ sú dve roly, ktoré je potrebné pridať pre vyhľadávanie súladu s predpismi a eDiscovery.
eDiscovery:
Program eDiscovery sa vo výmene 2010 volal ako prehľadávanie viacerých poštových schránok. Ide o inovovanú verziu a od výmeny 2013 je plne funkčný. eDiscovery sa používa na vyhľadávanie e-mailov s konkrétnym dátumom vo všetkých poštových schránkach alebo niektorých konkrétnych poštových schránkach. Aby eDiscovery fungoval, indexovanie vyhľadávania obsahu a jeho príslušné služby by mali fungovať správne, pretože táto funkcia sa úplne spolieha na katalóg indexu obsahu.
eDiscovery je možné vykonať pomocou front-end portálu alebo Powershell. Na portáli Exchange 2013 by sme mali prejsť na Exchange Admin Center → Správa súladu s predpismi → Lokálne eDiscovery a pozdržanie. Môžeme vytvoriť vyhľadávanie tam a exportovať výsledky do poštovej schránky vyhľadávacieho nálezu alebo stiahnuť ako PST.
PowerShell povel: Na vytvorenie vyhľadávacieho dotazu musíme spustiť nasledujúci príkaz v prostredí Exchange management shell.
New-MailboxSearch „Prípad ukončenia“ -StartDate “01” - EndDate “01/2015/12” -SourceMailboxes “Test User 31” -TargetMailbox “Discovery Search Mailbox” -SearchQuery '”Check“ A „Project A“ -MessageTypes Email -IncludeUnsearchableItems -LogLevel Full -InPlaceHoldEnabled $ true
Po vytvorení dotazu potom starPri hľadaní musíme spustiť nasledujúci príkaz
Start-MailboxSearch „Prípad ukončenia“
Pozastavenie na mieste:
Po vykonaní vyhľadávania eDiscovery získame určité výsledky založené na vyhľadávaní. Výsledné e-maily je možné umiestniť na zadržanie na mieste. Keď je e-mail umiestnený v pozdržanom umiestnení, tieto e-mailové adresy zostanú natrvalo v poštovej schránke. Aj keď používateľ tieto e-maily odstráni, zostane v kontajneri danej poštovej schránky. Preto tieto údaje nikdy nebudú lost a je možné ich kedykoľvek získať.
Pozastavenie sporu:
Pozastavenie sporu je niečo podobné ako zadržanie na mieste. V prípade pozdržania na mieste môžu byť pozdržané iba určité e-maily, ktoré sú v rozsahu vyhľadávania. Pozastavenie sporu je nastavené pre celú poštovú schránku samotnú. Všetky údaje vo vnútri týchto e-mailov nikdy nebudú lost po povolení zadržania sporu. Tieto e-maily je možné obnoviť ako OST 2 súbor PST kedykoľvek aj po vymazaní.
Prevencia straty dát (DLP):
Zásady prevencie straty údajov sú veľmi dôležitým prvkom v rámci súladu a prevencie údajov. Napríklad kreditná karta zákazníka, bankové informácie atď. By mali byť utajené. Existujú zabudované zásady a vzory, ktoré prehľadávajú každý e-mail, či neobsahuje informácie odoslané v danom e-maile. Ak je v tomto e-maile uvedené číslo CC alebo SSN, potom DLP koná proti tomuto e-mailu a podľa toho, ako je nakonfigurovaná politika, bude odstránený alebo zašifrovaný. Exchange 2013 a vyššie verzie majú zabudované politiky a správcovia môžu tiež vytvárať vlastné politiky. Tieto zásady nie sú predvolene povolené.
záver:
Dodržiavanie predpisov je jedným z povinných procesov, ktoré dodržiavajú všetky podnikové organizácie. Preto by sme ako správcovia servera Exchange mali byť oboznámení a mali by sme dodržiavať pravidlá spoločnosti.
autor Úvod:
Sophia Mao je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť súbor pst a softvérové produkty na obnovu slov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S
Nechaj odpoveď