Microsoft Excel je popredný softvér na správu tabulkových procesorov na dnešnom trhu a je tu už roky. Medzi jeho početné použitia patrí komplexná analýza dát a sumarizácia, ktorá podporuje každodenné fungovanie nespočetného množstva firiem po celom svete. Je potrebné povedať, že tento program je nevyhnutný pre mnohé podniky. Často sa však môžu vyskytnúť chyby a nezrovnalosti pri jednaní s veľkými, zložitými alebo most často staré tabuľky. Môžu sa pohybovať od nesprávnych výstupov z bunkových rovníc až po chyby zobrazenia znakov vyplývajúce z poškodeného materiálu súboru. Tu je niekoľko užitočných návrhov, keď budete konfrontovaní s nepoddajnou tabuľkou.
Ak sa chyba javí ako nesprávny číselný výsledok, pravdepodobnou príčinou je chyba v jazyku rovnice použitom pre túto bunku. To sa môže stať, keď vstupy pre rovnicu určitej bunky obsahujú vlastné rovnice, ktoré je treba pri vzájomnej kombinácii prepísať, aby správne interagovali. Ďalšou príčinou môže byť nesprávna konštrukcia tabuľky v dôsledku zlých technických znalostí aplikácie Excel. Excel je produkt s mnohými neoceniteľnými mechanizmami a rovnicami, a keď niekto, kto týmto nástrojom nerozumie, zostrojí veľkú tabuľku bez toho, aby ju využil, môže byť výsledná tvorba nepraktickou nočnou morou súboru.
Ak chyba spočíva v problémoch so softvérom, oprava bude pravdepodobne vyžadovať technickejšiu reakciu. Tabuľky programu Excel sú prístupné často a zo širokej škály zariadení a softvérových platforiem, čo ich môže nechať trochu otvorenými pre útoky z ahost škodlivého softvéru. Tabuľky programu Excel sa často odosielajú e-mailom a prenášajú sa tiež medzi zariadeniami, vďaka čomu majú vynikajúcu pozíciu tardostať za nechutné programy. Medzi príznaky infekcie patria pomalé, oneskorené tabuľky s údajmi, ktoré sa nenačítajú pri správnom formátovaní alebo neuložia zmeny. Ak sa vyskytne takýto problém, mala by sa táto tabuľka okamžite izolovať a mali by sa preskúmať ďalšie kópie, aby sa zistilo, či nevykazujú príznaky infekcie. Ak dôjde k poškodeniu dokumentu, bude často potrebné podať žiadosť Excel oprava softvér. Tento softvér dokáže opraviť tabuľky programu Excel, ktoré ukazujú poškodenie, a vrátiť ich do pôvodného stavu. Takéto nástroje môžu byť životne dôležité v dôsledku útoku vírusov alebo škodlivého softvéru.
Ak sa budete uistiť, že tabuľky sú vytvárané a upravované pomocou aktuálnych a správnych rovníc a techník, môže to zabezpečiť ich správne fungovanie prakticky navždy. Vďaka týmto praktikám a správnym reakciám na malvér alebo iné softvérové problémy ponúka Excel najlepšiu voľbu pre podnikateľov pre rôzne aplikácie.
Alan Chen je prezidentom a predsedom predstavenstva DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane oprava vyhliadky, zotavenie sql, softvér na obnovu slov a vynikajúce softvérové produkty. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S.