Vo verzii Ms Exchange 2016 hrá funkcia predchádzania strate údajov herkulovskú úlohu pri ochrane vašich údajov počas mimoriadnych udalostí.
Jeden z nichost pri používaní MS Exchange sa musíme sústrediť na dôležité veci - vyvíjajú sa dostatočné pokusy o zabránenie akejkoľvek strate údajov. MS Exchange je jednou z aplikácií, v ktorých sú uložené časti citlivých a dôverných údajov. Komunikácia prostredníctvom e-mailov, dôležitých informácií a oveľa viac je obsiahnutá v serveroch poštových schránok Exchange, preto by jej zabezpečenie malo byť určite prioritou. Funkcia DLP (Data Loss Prevention) v serveri Exchange výrazne uľahčila ochranu dát. Táto vlastnosť robí všetko pre to, aby sa zabezpečilo, že sa čo najviac zabráni strate údajov počas ost zotavenie proces.
Fungovanie DLP
Exchange poskytuje DLP vo forme politík, s pravidlami pre tok pošty, s podmienkami pre filtrovanie správ a príloh. Po vytvorení politiky DLP ju nemusíte nevyhnutne aktivovať; môžete sa rozhodnúť ho otestovať bez jeho aktivácie, čím sa otestuje jeho účinnosť v toku pošty. Protokol DLP môže na detekciu a akciu pri odosielaných správach použiť úplnú platnosť pravidiel toku pošty. Napríklad hĺbková analýza obsahu vykonaná na základe zhody kľúčového slova, zhody textového vzoru alebo zhody slovníka. Zahŕňa tiež ďalšie techniky na zisťovanie akéhokoľvek druhu obsahu, ktorý porušuje podmienky DLP organizácie. Pre citlivé údaje môžete tiež využiť funkciu snímania odtlačkov prstov.
Existuje dosť veľa možností na prispôsobenie zásad DLP, môžete nielen chrániť prichádzajúce správy pred porušením DLP spoločnosti, ale tiež zabrániť odosielateľom v odosielaní pošty porušujúcej DLP. Predtým, ako odosielateľ pošle správu, bude vedieť, či porušuje DLP. To je možné vykonať konfiguráciou tipov na politiku.
Stanovenie zásad DLP
Mali by ste navrhnúť zásady DLP na ochranu citlivých údajov, táto funkcia vám pomôže nielen chrániť citlivé informácie, ale aj identifikovať časti údajov, ktoré sa považujú za citlivé informácie. Môžete si zvoliť, či si zadefinujete svoje vlastné politiky a pravidlá toku pošty, alebo ich môžete zvoliť v šablóne na serveri MS Exchange. Šablóna politiky modeluje DLP s pokynmi, podmienkami a pravidlami používanými na vytvorenie a aktiváciu DLP.
Exchange poskytuje tri rôzne spôsoby vytvorenia DLP.
- Používanie šablóny Out-Of-The-Box - Toto je najjednoduchší a najrýchlejší možný spôsob vytvorenia DLP, jednoducho využite danú šablónu namiesto toho, aby ste pri vytváraní politiky od začiatku venovali veľa času.
- Import externého vopred vytvoreného súboru politiky - Ak nechcete používať šablónu, môžete použiť politiku vytvorenú nezávislým dodávateľom softvéru a rozšíriť tak dostupné riešenia DLP tak, aby vyhovovali vašim požiadavkám.
- Vytvorenie vlastnej politiky bez predchádzajúcich podmienok - Organizácie sú často povinné vytvárať politiky, ktoré sa majú použiť na filtrovanie správ v organizácii. Môžete tak vytvoriť politiku podľa typu údajov, ktoré v organizácii kolujú. Pred vytvorením vlastnej politiky však budete musieť porozumieť obmedzeniam a požiadavkám vašej oblasti / prostredia.
Úvod autora:
Van Sutton je expert na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť problém so súborom Outlook a bkf softvérové produkty na obnovenie. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S
Nechaj odpoveď