Možno vás už unavovala poštová schránka programu Outlook v úplne rovnakej farbe. V tomto článku sa naučíme robiť prehľadnú poštovú schránku v rôznych farbách.
Zakaždým, keď otvoríte poštovú schránku Outlooku, môže vás unavovať vidieť obrovské množstvo e-mailov, pretože všetky e-mailové adresy majú rovnakú farbu a veľkosť písma. V tejto situácii vás môže postihnúť vizuálna únava, ktorá má za následok problémy so zisťovaním, odkiaľ tieto e-maily pochádzajú.
V konfrontácii s touto situáciou môžete svoje e-maily klasifikovať do rôznych farieb. Tento druh kategorizácie je možné vykonať podľa hľadaných slov, odosielateľa a času atď. Tu je rýchly tip na klasifikáciu e-mailov v rôznych farbách.
Najskôr otvorte svoj MS Outlook. Uvidíte možnosť „Zobraziť“ v hornej časti rozhrania a kliknite na ňu. Potom by sa od vás vyžadovalo, aby ste našli možnosť „Zobraziť nastavenia“ a nastavili jej výšku. Zobrazí sa vyskakovacie okno „Advanced View Setting Compact“. A v rámci „Popisu“ by ste mali kliknúť na predposledné tlačidlo - „Podmienené formátovanie“, ktoré slúži používateľom definujúcim písma pre každú správu. Ďalej by ste mali kliknúť na tlačidlo „Pridať“ na pravej strane. Tento krok si kladie za cieľ vytvoriť nové pravidlo, ktoré sa nastaví na rovnaké písma. Nové pravidlo by ste mohli pomenovať v rámci „Vlastnosti vybraného pravidla“. Napríklad, ak chcete zmeniť všetok e-mail od šéfa, môžete ho pomenovať ako „Šéf“.
Neskôr tu prichádza zásadný krok. Pod možnosťou „meno“ sa nachádza tlačidlo „písmo…“. Kliknite na ňu a potom môžete v rozbaľovacom okne nastaviť súvisiace písma, ktoré sa vám páčia, bez ohľadu na štýl, veľkosť, efekty alebo farbu písma. A ukážky si môžete pozrieť aj tu. Po dokončení všetkých preferovaných nastavení kliknite na „OK“ a uložte všetky nastavenia. Vráti sa do okna „Podmienené formátovanie“. Ďalej by ste mali kliknúť na tlačidlo „Podmienka ...“. Zobrazí sa okno „Filter“. A v dialógovom okne „správa“ by ste mali nastaviť hľadané slová, ktoré slúžia na klasifikáciu e-mailov s týmito kľúčovými slovami. Okrem týchto slov môžete odosielateľa nastaviť aj v prázdnom poli za tlačidlom „Od ...“. Môžete napríklad zapísať e-mailovú adresu šéfa. Po dokončení týchto nastavení filtra stačí kliknúť na „OK“.
Teraz sa vráťte do svojej poštovej schránky a prekvapivo zistíte, že e-maily od vášho šéfa majú farbu, štýl a veľkosť, ktorú ste nastavili práve teraz.
V dnešnej dobe je MS Outlook široko používaný v našej každodennej práci. Napriek svojim najmodernejším funkciám môže Outlook ľahko naraziť na chybu PST. Vaše e-mailové adresy by boli nielen nebezpečné, ale aj vaše údaje by sa mohli poškodiť alebo lost. V tejto situácii môžete použiť Obnova programu Outlook nástroj ako napr DataNumen Outlook Repair na minimalizáciu straty poškodených súborov. Softvér si môžete jednoducho stiahnuť v DataNumen oficiálny web, nainštalujte a spustite ho. Je to skutočne časovo nenáročné. Váš Outlook môžete opraviť v niekoľkých krokoch.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S