Prevod textu na tabuľku je časovo nenáročný a pohodlný spôsob riešenia veľkého množstva údajov v programe Word. V tomto článku sa zameriame hlavne na to, ako uskutočniť konverziu.
Niekedy možno budeme musieť upraviť veľkú tabuľku v programe Word. Samozrejme, môžeme vkladať údaje do buniek tabuľky jeden po druhom, je to však nepríjemné a môže to trvať veľa času. Ďalším spôsobom je, že najskôr rozdelený text rozdelíte pomocou oddeľovačov a potom tieto texty skonvertujete do tabuľky, čo je časovo nenáročné a ľahko implementovateľné. Ak chcete uskutočniť konverziu medzi tabuľkou a textom aplikácie Word, môžete si prečítať tento článok, ktorý je uvedený nižšie.
Prevod textov s oddeleným textom na tabuľku
Zásadným krokom, ktorý si tu treba všimnúť, je použitie oddeľovača na správne oddelenie textu. Všeobecne by obmedzovačmi mohli byť odseky, čiarky, tabulátory alebo iné znaky alebo symboly. Tu vyberáme čiarky na prerušenie textu.
- Ďalej uvádzame niekoľko textov oddelených čiarkami, ktoré uvádzame ako príklad na ukážku prevodu textu na tabuľku v programe Word. Najskôr by sme mali zvoliť nasledujúci text pomocou kurzora.
- Prepnite na stránku „Vložiť“ a potom kliknite na tlačidlo „tabuľka“. Ďalej zvoľte „Prevod textu na tabuľku“.
- V nasledujúcom vyskakovacom okne skontrolujte, či sme v časti „Samostatný text na“ vybrali možnosť „Čiarky“. Potom kliknite na „OK“.
- Teraz vidíme, že vyššie uvedené texty oddelené čiarkami boli automaticky prevedené do tabuľky.
Konvertovať tabuľku späť na texty
Niekedy môžeme tiež chcieť efektívne extrahovať údaje z tabuľky. V tejto časti si povieme, ako to dosiahnuť.
- Ak potrebujete previesť iba určitú časť tabuľky na texty, stačí zvoliť ikonu tarzískal bunky tabuľky. V opačnom prípade umiestnite kurzor na stôl a kliknite naň.
- Prepnite na stránku „Rozloženie“ a kliknite na tlačidlo „Previesť na text“.
- Potom v nasledujúcom dialógovom okne vyberieme „Karty“ a klikneme na „OK“. Doteraz vidíme, že sa vybraná tabuľka transformovala na text aplikácie Word.
Riešenie poškodenia súboru programu Word
Ľudia vo veľkej miere používajú Word a potrebujeme, aby pre nás v každodennom živote urobil veľa práce. Je však ťažké vyhnúť sa poškodeniu slovných súborov pre kohokoľvek z nás. Na opravu poškodených dokumentov Wordu môžeme použiť vstavaný nástroj na opravu Wordu. Niekedy však môže byť problém mimo liečiteľskej kapacity vstavaného nástroja na obnovenie. Napriek tomu sa stále môžeme uchýliť k vonkajšej oprava dok nástroje, ktoré majú veľa výkonných funkcií a dokážu skenovať a obnovovať údaje zo súboru, čo zaisťuje veľmi malú stratu údajov.
Úvod autora
Kelly Zhao je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane Excel zotavenie a pdf oprava softvérových produktov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S