Prečo sú súbory Excel poškodené a ako ich opraviť

Poškodený súbor programu Excel predstavuje výraznú stratu produktivity a mohol by viesť k strate dôležitých údajov. Aby ste tomu zabránili, je dôležité rýchlo opraviť súbory a obnoviť dáta, ktoré obsahujú.

Pretože veľa ľudí a podnikateľov používa program Microsoft Excel na vytváranie tabuliek, v ktorých sa vykonáva veľké množstvo údajov a zložité výpočty, existuje len málo vecí, ktoré pôsobia viac desivo ako chybové hlásenie pri pokuse o prístup k súboru programu Excel.

Poškodený súbor programu Excel predstavuje veľkú stratu času a úsilia, ako aj rozhodujúce údaje, ktoré by ste mohli ťažko znovu vytvoriť alebo nájsť inde.

Prečo sa súbory programu Excel poškodia?

Súbory programu Excel sa môžu poškodiť, ak neboli správne uložené. Môže to byť spôsobené tým, že ste program nevypli správne alebo sa vypol náhle z dôvodu výpadku napájania, zlyhania hardvéru alebo útoku vírusu alebo škodlivého softvéru.

Existuje tiež možnosť, že z dôvodu chyby v programe Excel alebo Microsoft Office sa vaša tabuľka neuložila správne, alebo z dôvodu chybných alebo poškodených sektorov na pevnom disku alebo úložnom zariadení nebude možné súbor rozpoznať alebo správne načítať.

Čo robiť, ak nemôžete otvoriť svoj poškodený Excel spis?

Otvorte program Excel a vyhľadajte súbor kliknutím na „Otvoriť“.

Keď nájdete poškodený súbor v dokumente library, vyberte ALE namiesto toho, aby ste pokračovali a znovu klikli na „Open“, mali by ste prejsť do rozbaľovacej ponuky. Rozbaľovaciu ponuku nájdete vedľa možnosti „Otvoriť“, je to malé tlačidlo vpravo so šípkou smerujúcou nadol.

Odtiaľ kliknutím na malé tlačidlo so šípkou otvoríte rozbaľovaciu ponuku. Mal by sa zobraziť zoznam rôznych možností vrátane možnosti, ktorá obsahuje stav „Otvoriť a opraviť“. Vyberte túto možnosť a zobrazí sa dialógové okno s otázkou, či chcete položky „Opraviť“, „Extrahovať údaje“ alebo „Zrušiť“.

 Vyberte možnosť „Opraviť“ a program Excel súbor opraví. Ak budú úspešné, mali by ste vidieť svoju tabuľku otvorenú skôr ako vy.

Ak funkcia „Opraviť“ nefunguje, mali by ste proces opakovať znova, ale namiesto možnosti „Opraviť“ zvoľte možnosť „Extrahovať“ údaje.

Nezabudnite, že ak niektorá z týchto dvoch možností funguje, musíte svoje údaje uložiť do nového súboru. Po otvorení opraveného súboru ihneď uložte údaje pod novým názvom, ktorý sa líši od pôvodného poškodeného súboru. V budúcnosti použite tento nový názov súboru na prístup do tabuľky.

Musím použiť program na obnovu dát?

Aj keď majú programy Microsoft Office a Excel opravné programy, ktoré vám pomôžu obnoviť údaje z poškodenej tabuľky, nie sú spoľahlivé. Tieto opravné programy niekedy budú schopné načítať vaše údaje iba čiastočne a môžu byť schopné načítať údaje iba od posledného uloženia. V most V týchto prípadoch je lepšie mať v počítači nainštalovaný program na obnovu dát. Môžete si nainštalovať program na obnovu dát špeciálne navrhnutý pre obnoviť Excel súbory, ako DataNumen Excel Repair, alebo si môžete zaobstarať taký, ktorý funguje so všetkými aplikáciami balíka Microsoft Office, napríklad DataNumen Office Repair.