Mnoho ľudí na celom svete závisí od elektronických tabuliek, aby si udržali svoje osobné alebo inštitucionálne záznamy. Jeden z nichost najbežnejšie používaným tabuľkovým procesorom je Microsoft Excel. Ako vedľajší produkt franšízy kancelárií Microsoftu sú zošity programu Excel bežné v domácnostiach, školách a malých firmách. V tomto článku sa zameriame na dôvody, prečo potrebujete vedieť, ako obnoviť zošity programu Excel.
Programu Excel sa podarilo prekonať produkt Lotus1-2-3 a stať sa priemyselným štandardom pre tabuľky. Toto sa do značnej miery pripisuje skutočnosti, že patrí do skupiny softvéru Microsoft Office a je tabuľkou typu go-to pre používateľov, ktorí sú už zvyknutí na iné programy v rámci franšízy. Súbory programu Excel vytvorené vo verziách starších ako Excel 2007 používajú príponu .xls (skratka pre binárny formát programu Excel), zatiaľ čo program Excel 2007 vo veľkej miere používa formát Office Open XML.
Rovnako ako každý iný typ súborov, aj súbory programu Excel sú vystavené riziku poškodenia. Ak je súbor programu Excel poškodený, neotvorí sa. V krajných prípadoch ho môžete úplne stratiť. Budete nútení vytvoriť nový súbor alebo ho obnoviť.
Obnova súborov však nie je taká zložitá ako pred desiatimi rokmi. S nástrojom ako DataNumen Excel Repair, každý, kto môže používať počítač, môže obnoviť súbory programu Excel. Tu je niekoľko situácií, ktoré by vyžadovali obnovenie súborov programu Excel:
Nesprávne rozšírenie názvu súboru
Rozdiel medzi programom Excel 2007 a inými verziami je hlavnou príčinou poškodenia a straty súborov Excel. Ak ste napríklad vytvorili zošit v programe Excel 2007 a je uložený ako súbor .xml, neotvorí sa vo veľmi zastaraných verziách programu Excel, ktoré rozpoznávajú iba súbory .xls. Riešením je iba zmena prípony súboru.
Problémy so systémom
Existuje niekoľko problémov týkajúcich sa systému, ktoré by mohli ohroziť integritu vášho súboru Excel. Most častým problémom sú zlyhania systému. Ak dôjde k zlyhaniu systému pri práci s tabuľkou v programe Excel, je pravdepodobné, že práca bude lost nabudúce start systému. Nútené aktualizácie softvéru v systéme Windows 10 tiež niekedy prerušia zmeny vykonané v tabuľke a počas toho poškodia celý zošit.
Škodlivé programy
S využitím internetu v súčasnosti najvyššou úrovňou a stúpajúcim tempom, programátori škodlivého softvéru pracujú nepretržite. Aj s najlepším a najnovším antivírusovým softvérom je čoraz ťažšie chrániť vaše dáta pred malvérom. Mali by ste byť preto opatrní, aby ste neotvárali podozrivé prílohy z neznámych e-mailových adries. Ďalej neklikajte na náhodné reklamy na internete.
Zlyhanie hardvéru
Spustenie programu Excel 2007 na veľmi starom a pomalom hardvéri určite spôsobí problémy so spracovaním a poškodí výsledný zošit. Za poškodenie niektorých súborov programu Excel môžu často aj pevné disky. Chybný pevný disk, ako je ten, ktorý má chybné sektory, sa neustále poškodí a stratí všetky vaše súbory.
Nestabilný zdroj napájania
Problémy s napájaním, ako sú výpadky a prepätia, spôsobujú náhle vypnutie, ak používate stolný počítač bez záložného napájacieho systému UPS. Na restarAk systém nastavíte, tabuľka, na ktorej ste pracovali pred náhlym vypnutím, sa poškodí častejšie. Zošity programu Excel sú dôležité a na ich zabezpečenie by sa mali prijať všetky možné opatrenia. Ak ich však stratíte alebo poškodíte, mali by ste vedieť, ako na ich opravu použiť ľahko dostupné nástroje na obnovenie.
Nechaj odpoveď