Prečo by ste mali používať Office 365

Sada Microsoft Office 365 si neustále zvyšuje popularitu doma aj v kancelárskych priestoroch. Staršie verzie balíka Office zmenili moderné kancelárie nahradením papierových dokumentov digitálnymi súbormi a dokumentmi. Tento článok zdôrazňuje niekoľko dôvodov, prečo by ste mali zvážiť použitie služieb Office 365.

Keďže spoločnosť Microsoft hlási viac ako 1 miliardu používateľov balíka Office 365, je dôležité zistiť, v čom je Office špeciálny v porovnaní s iným softvérom ponúkajúcim podobné služby. Poďme diskutovať o niektorých most výrazné výhody používania balíka Microsoft Office.

1. Je to univerzálny softvér: Už roky je Office k dispozícii na viacerých platformách vrátane MacOS, ktoré sú dlhotrvajúcim súperom systému Microsoft Windows. Windows v posledných rokoch predstavili Office online, čo znamená, že na jej použitie nemusíte mať nainštalovaný ani kancelársky softvér. Office mobile je navyše k dispozícii aj v systémoch Android a iOS, vďaka čomu je prístupný v almost akékoľvek inteligentné zariadenie.
2. Používa ich veľa ľudí na celom svete: Podľa štatistík spoločnosti Microsoft má samotná sada Office 365 globálne viac ako 1 miliardu používateľov. Aby mohol taký veľký počet ľudí dôverovať produktu, musí to byť dobré. Aj keď je za toto číslo čiastočne zodpovedná jeho globálna dominancia v kancelárskych priestoroch, pomohla aj flexibilita základného softvéru, ktorý sa dá použiť v školách, nemocniciach a iných zariadeniach.
3. Prístupné kdekoľvek: Na prístup k súborom Office 365 nemusíte cestovať všade so svojím notebookom. Vďaka svojim službám cloudového úložiska môžete pomocou svojich prihlasovacích údajov získať prístup k svojmu účtu z ktorejkoľvek časti sveta. Ušetrí sa tým aj lokálne úložisko vášho počítača, pretože nemusíte neustále zálohovať.
4. Online podpora: Office 365 poskytuje svojim používateľom neoceniteľnú podporu prostredníctvom svojho 24-hodinového centra technickej podpory online. Ak narazíte na problém alebo chcete zvýšiť produktivitu svojej práce v balíku Office, môžete kontaktovať podporu a získať pomoc.
5. Jednoduché použitie: Kancelárske aplikácie môžu v prípade potreby vykonávať zložité úlohy, sú však tiež tak ľahko použiteľné, že ich môže na zvýšenie svojej produktivity použiť ktokoľvek v ktorejkoľvek oblasti. Autor môže na napísanie knihy použiť všetky intuitívne nástroje na formátovanie a kompozíciu v programe MS Word, zatiaľ čo uchádzač o zamestnanie môže na prípravu životopisu použiť ten istý softvér.
6. flexibilita: Microsoft Office má niečo pre každého. V Accesse je možné navrhnúť zložité databázové štruktúry, v Accesse je možné vytvárať tabuľky a v Outlooku môžete spravovať svoje e-maily a Word na písanie poznámok a obchodných listov. V zásade je možné všetky kancelárske operácie spravovať doslova na Office.
7. Jednoduché zálohovanie a obnovenie: Strata údajov v súboroch balíka Office je celkom dobrá rare. Je to preto, že všetku svoju prácu môžete zálohovať na cloudové služby Office 365. Aj v prípadoch, keď omylom odstránite alebo stratíte zálohu, môžete svoje kancelárske súbory obnoviť pomocou nástroja na obnovu údajov od iného výrobcu, ako je napr. DataNumen Office Repair.
8. Bezpečnosť: Počítačová kriminalita sa v posledných rokoch stala globálnym problémom a hrozbou pre bezpečnosť údajov. Keď ukladáte svoje údaje v cloude Office 365, spoločnosť Microsoft neustále kontroluje, či v nich nie je malware, a chráni ich pred neoprávneným prístupom.

Teraz už viete, prečo je Microsoft Office tak populárny. Teraz je ten správny čas, aby ste start pomocou tohto skvelého nástroja bez ohľadu na to, čo robíte!