Strata dát môže nenapraviteľne poškodiť podnikanie. Strata dôležitých súborov a údajov sa prejaví aj stratou času a produktivity. Môže tiež poškodiť dobré meno spoločnosti. To je dôvod, prečo je zálohovací softvér dôležitou obchodnou investíciou.
Vzhľadom na to, ako sú spoločnosti, či už veľké alebo malé, závislé od počítačov pri ich každodennej prevádzke, bolo by rozumné investovať do zálohovacieho softvéru, ktorý ich ochráni pred trvalou stratou údajov.
O údaje môžete prísť z rôznych dôvodov, ako sú problémy s hardvérom alebo softvérom, vírusy, malvér, prírodné katastrofy alebo obyčajná ľudská chyba. Aj keď nemôžete zabrániť všetkým typom incidentov straty údajov, existuje niečo, čo môžete urobiť, aby ste zabezpečili, že tieto incidenty nebudú mať za následok trvalé dlhodobé poškodenie: Vytvárajte pravidelné zálohy.
Čo stratíte, ak si nezálohujete dáta?
1. Dôvera vášho zákazníka, ak zistí, že ste sa o svoje údaje nestarali
2. Čas vášho zamestnanca, ak nemôže vykonávať svoje bežné úlohy, pretože údaje, ktoré potrebujú, už nie sú dostupné
Strata údajov predstavuje stratu času a úsilia pre vašu spoločnosť; je to tiež zlé pre povesť vašej spoločnosti. Ak máte napríklad newsletter, na odber ktorého sa zákazníci prihlasujú, a stratíte databázu s ich údajmi, ako im teraz poskytnete službu, za ktorú si zaplatili?
Ešte horšie je, že teraz budete musieť prebudovať databázu, čo predstavuje stratu času a produktivity. Ak lost údaje boli pre operácie kľúčové, možno budete musieť na chvíľu vypnúť, aby ste mohli opraviť systémy.
Je to tiež rana, ktorú to zasiahne povesť vašej spoločnosti, keď si vaši zákazníci uvedomia, že ste lost ich údaje.
Čo potrebujem vedieť o zálohovaní údajov?
1. Treba to robiť pravidelne
Základným pravidlom pri rozhodovaní o tom, čo je potrebné zálohovať, je, či sa vaše podnikanie zastaví, ak sú údaje lost, musíte si to zálohovať. V mnohých prípadoch sa dôležité údaje menia denne, napríklad v tabuľke záväzkov.
Rozhodujúce súbory, ktoré sa často upravujú, je potrebné pravidelne zálohovať. Najlepším spôsobom, ako to urobiť, je mať na svojich kancelárskych počítačoch nainštalovaný zálohovací softvér. Mnoho zálohovacích programov vám umožňuje vytvárať zálohy podľa plánu. Napríklad každé dva dni po pracovnej dobe program automaticky zálohuje vaše dáta.
Dobrý zálohovací program, ktorý by ste mali mať na svojich kancelárskych počítačoch, je DataNumen Disk Imagedokáže klonovať disky a jednotky počítačov a obnovovať ich – a dáta vo vnútri.
2. Musíte mať viacero záloh na bezpečných miestach
Ak sú všetky vaše zálohy na jednom mieste alebo zariadení, napríklad na pevnom disku alebo na samostatnom prenosnom počítači, môžu byť ukradnuté. Tiež v prípade prírodnej katastrofy, ako je hurikán alebo zemetrasenie, ktoré poškodí vaše kancelárie, môžu byť vaše záložné zariadenia lost.
Aj keď by ste stále mali mať fyzické zálohy, povedzme na externom pevnom disku alebo prenosnom počítači uloženom na bezpečnom mieste, mali by ste mať aj zálohy mimo lokality. Môžete si vytvoriť viacero záloh a uložiť ich na bezpečnom mieste, napríklad v bezpečnostnej schránke banky. Mali by ste tiež myslieť na to, aby ste mali kópiu svojich záloh na cloudovom úložisku.
Nechaj odpoveď