Aby vaše tabuľky programu Access fungovali správne, musíte vytvoriť správne vzťahy. Ak to urobíte správne, budete môcť čerpať súvisiace údaje z viacerých tabuliek, aby ste mohli vytvárať správy a vykonávať analýzu údajov.
Aplikácia Microsoft Access poskytuje používateľom potrebné nástroje na vytváranie a údržbu relačných databáz. Ak chcete vytvoriť databázu, musíte vytvoriť vzťahy medzi rôznymi komponentmi. Možno most zrejmý je vzťah medzi tabuľkami. Ako jednu z hlavných výhod oproti Excelu chcete, aby tabuľky dokázali vracať súvisiace údaje, a vo výsledkoch dotazov bude hrať úlohu vytvorený vzťah.
Pochopenie vzťahu
Pre relačné databázy súvisia údaje o tabuľkách a to, čo ich spája, je zvyčajne konkrétne pole. Ako je bežné v softvéri, vzťahom je zvyčajne rodič a dieťa. V tomto prípade obsahuje nadradená tabuľka základné informácie. Existujú nadradené tabuľky súvisiace s nadradenou tabuľkou a obsahujú podrobnejšie informácie o nadradenom zázname.
Toto pole je definované nadradenou tabuľkou a nazýva sa primárny kľúč. To isté pole sa zobrazuje v každej z podradených tabuliek a nazýva sa cudzí kľúč. Mnoho podnikateľov používa ID zákazníkov alebo inú numerickú metódu definovania svojich zákazníkov a dodávateľov. Číslo sa použije, pretože meno sa môže vyskytnúť viackrát, ale čísla sú jedinečne priradené iba jednému zákazníkovi alebo predajcovi.
Existujú tri primárne typy vzťahov tabuliek.
- Individuálne - medzi dvoma tabuľkami sa môže zhodovať iba jeden riadok.
- One-to-many - Jeden riadok v nadradenej tabuľke sa môže zhodovať s mnohými riadkami v podradenej tabuľke, ale každý riadok v podradenej tabuľke môže mať iba jeden zodpovedajúci riadok v nadradenej tabuľke.
- Mnoho na viac - viac riadkov v každej tabuľke môže mať viac zodpovedajúcich riadkov v druhej tabuľke. Na tento účel sa zvyčajne vytvorí tretia tabuľka. Tretia tabuľka obsahuje údaje o vyhľadávaní pre tieto dve tabuľky.
Vytvorenie vzťahu medzi tabuľkami
Kroky na vytvorenie vzťahu medzi tabuľkami sú pomerne priame. Možno však budete chcieť vyskúšať v sandboxovej databáze vyskúšať rôzne možnosti.
- Prejsť na Databázové nástroje a kliknite na Vzťahy. Zobrazí sa Zobraziť tabuľky Ak sa nezobrazí obrazovka, kliknite na Zobraziť tabuľky. Ak ste nenadviazali vzťah, obrazovka by sa mala zobraziť bez výzvy.
- Zvýraznite tabuľky, ktoré chcete prepojiť so vzťahom, a potom kliknite na pridať.
- kliknite Zavrieť.
- Kliknite na pole, ktoré chcete použiť na vytvorenie vzťahu. Presuňte ho do rovnakého poľa v druhej tabuľke. The Upraviť vzťahy obrazovka by sa mala zobraziť.
- Skontrolujte začiarknuté políčko. Máte tri možnosti:
- Presadzujte referenčnú integritu - Podradený stôl musí mať zodpovedajúci nadradený stôl. Na začiatku je to najbezpečnejšia voľba.
- Kaskádová aktualizácia súvisiacich polí - Tabuľky sa budú aktualizovať vždy, keď sa súvisiaci záznam aktualizuje v inej tabuľke.
- Kaskádové mazanie súvisiacich záznamov - Tabuľky sa odstránia vždy, keď sa príslušný záznam odstráni v inej tabuľke.
- kliknite vytvoriť.
- Skontrolujte vzťah, ktorý sa javí medzi dvoma tabuľkami na serveri Zobraziť tabuľky
Riešenie korupcie v prístupe k súborom
Vzťahy spájajú údaje v rôznych tabuľkách. A skomplikovať štruktúru celej databázy. V prípade poškodenia komplexnej databázy Accessu môžete zvážiť použitie profesionála Získajte prístup k oprave súborov nástroj na obnovenie tabuliek aj vzťahov.
Úvod autora:
Victor Ren je expert na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť problém xls a softvérové produkty na obnovu slov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S
Nechaj odpoveď