Hoci PDF súbory poskytujú veľa výhod oproti iným elektronickým dokumentom, pokiaľ sa jedná o ponuku na webových stránkach, spôsobujú používateľom určité problémy. Pretože silné stránky PDF súbory prevyšujú slabosti, pozrieme sa na to, ako čo najlepšie použiť PDF súbory na webových stránkach tak, aby mali maximálny dopad.
Ak chcete uložiť alebo archivovať obsah webových stránok ako tlačený výstup, mohli ste si všimnúť, že narazíte na pomerne veľa problémov. Obsah všetkých webových stránok nie je vždy naformátovaný tak, aby sa zmestil na stránku, a často steká zboku. Stránky sa často zlomia v neočakávaných a často nevhodných bodoch a niekedy sa obsah len pretiahne do jedného dlhého stĺpca, ktorý je ťažko čitateľný. Mnoho vývojárov webových stránok poskytuje špeciálne naformátované webové stránky obsahujúce rovnaký obsah, ale bez príliš veľkého množstva vizuálnych prvkov, aby bolo možné stránky bez problémov vytlačiť. Na druhej strane to nepomôže, keď potrebujete poskytnúť informácie o produktoch, najmä keď je potrebné vizuálne zvýrazniť konkrétne vlastnosti.
Najlepším riešením je použiť PDF súbory na tento účel. Nielen, že môžete poskytnúť všetky vizuálne prvky, ktoré požadujete PDF súbory, ale máte oveľa lepšiu kontrolu nad rozložením celej stránky, nech je akákoľvek zložitá, a obsahuje interaktívne prvky, ako sú napríklad formuláre, ktoré je potrebné vyplniť a podobne. Okrem toho nie je ťažké sa zotaviť PDF údaje v prípade, že dôjde k poškodeniu alebo poškodeniu niektorého súboru v dôsledku častého používania.
Napriek týmto zjavným výhodám oproti štandardným webovým stránkam a samozrejme ďalším výhodám, ktoré PDF ponúk formátov súborov, stále by ste váhali s použitím tohto formátu súborov na zdieľanie informácií na vašom webe. Niektoré z hlavných obáv sú tieto -
- PDF Súbory vyžadujú na prezeranie súborov špeciálny softvér a používatelia musia vedieť, ako ich stiahnuť a nainštalovať, skôr ako si budú môcť prehliadať súbory PDF súbory z webu.
- Navigácia v a PDF súbor sa od toho na webovej stránke trochu líši. Napríklad namiesto štandardných panelov s nástrojmi alebo klávesových skratiek v prehliadači musí používateľ teraz pracovať so záložkami a PDF-špecifické metódy navigácie.
- In PDF súbory, informácie sú almost vždy uvedené v textových stĺpcoch vedľa seba, ktoré sa online nedajú ľahko prečítať.
- stiahnuť PDF súbory sa môžu často poškodiť, a pokiaľ neexistuje spôsob ich obnovenia PDF súbory, dáta môžu byť lost.
To všetko môže niekedy viesť k veľkej frustrácii používateľov. Riešením je efektívne využitie PDF súbory na webových stránkach.
Namiesto použitia PDF súbory vo veľkom meradle, držať sa používania PDF iba pre tie dokumenty, ktoré potrebujú presné zobrazenie všetkých vizuálnych prvkov a obsahu, napríklad brožúry alebo návody na použitie. Zvyšok obsahu by ste pravdepodobne mohli poskytnúť v jazyku HTML. Poskytnite jasné pokyny, ako môžu používatelia sťahovať a inštalovať bezplatný softvér Adobe Acrobat Reader, aby si ich mohli prezerať alebo tlačiť PDF súbory bez problémov. Nakoniec ich môžete oboznámiť s výkonnými nástrojmi tretích strán, ako sú DataNumen PDF Repair z DataNumen ktoré im pomôžu skenovať a zotaviť sa PDF súbory, ak sú poškodené alebo poškodené.