Pretože kritické údaje sú uložené v databáze Microsoft Access, je dôležité, aby ste podnikli všetky kroky potrebné na ich ochranu pred problémami s hardvérom a softvérom, ako aj pred inými katastrofami. Jedným z dôležitých spôsobov ochrany údajov je pravidelné zálohovanie a pripravenosť pomocou nástrojov na obnovenie.
Most Používatelia aplikácie Microsoft Access nie sú informovaní o najlepších spôsoboch prevencie korupcie a ochrany svojich údajov. Existuje mnoho krokov, ktoré môžu používatelia podniknúť, aby zabránili poškodeniu a poškodeniu súboru MDB a tiež opravili súbor po zistení poškodenia. Pretože nie je vždy možné obnoviť všetky údaje, najlepším riešením je mať zavedenú stratégiu pravidelného zálohovania, ktorá nahradí údaje, ktoré nie je možné obnoviť. Access poskytuje zabudovanú funkcionalitu na pravidelné zálohovanie a obnovu údajov v prípade poškodenia databázy. Je tiež dobré mať na pamäti riešenia tretích strán, ktoré sú schopné rýchlejšie vykonať MDB obnovu vysoko poškodených databáz Accessu.
Popularita databázy Access vyplýva z rozšíriteľnosti databázy a jej extrémnej flexibility. To však tiež znamená, že početné doplnky, makrá a kód VBA, ktoré umožňujú túto flexibilitu a zvyšujú efektivitu Accessu, spôsobujú v databáze Accessu aj poškodenie. Ďalej Access zvyčajne vykonáva kontrolu databázy počas bežných operácií a tiež opravuje menšie problémy s korupciou. To znamená, že neexistuje spôsob, ako zistiť, či došlo k poškodeniu v súbore MDB alebo či je chybou v databáze chyba z dôvodu poškodenia v súbore MDB alebo v makrách, doplnkoch atď. Ak je súbor MDB poškodený, je možné vykonať obnovenie MDB na obnovenie údajov v súbore, ale prvým krokom musí byť pochopenie, či je vzniknutá chyba spôsobená poškodením v databáze Access alebo z iného dôvodu.
- Ak máte pri práci v lokálnej sieti problémy s databázou Access, možno budete chcieť skopírovať súbor MDB zo siete na lokálny počítač, aby ste ho mohli dôkladne otestovať. Ak problémy nebudú pretrvávať, môžete sa pozrieť na problémy v sieti a zvážiť upgrade zariadenia, aby sa problémy neobjavili znova.
- Mali by ste otestovať databázu, ktorá vám robí problémy, na inom počítači, na ktorom je nainštalovaný MS Access. Ak problémy na tomto stroji nevzniknú, je možné, že problémy s hardvérom alebo softvérom v konkrétnom stroji spôsobujú problémy v databáze. Skúste odstrániť všetok nepotrebný softvér, ako aj problém s hardvérom, aby ste mohli zistiť, kde je problém, a potom ho vyriešiť.
- Mali by ste skontrolovať druh chybovej správy, ktorú dostávate, proti veľmi bežnému zoznamu korupčných správ označujúcich príznaky. Niektoré bežné správy sú - „Nerozpoznaný formát databázy“ alebo „Táto databáza je v nerozpoznanom formáte.“ Poznanie príznakov vám pomôže problém vyriešiť.
Niekedy aj napriek prijatiu všetkých preventívnych opatrení a pravidelnému zálohovaniu nie je možné obnoviť údaje poškodeného súboru MDB. Chybné médium by mohlo spôsobiť poškodenie aj v záložných súboroch. V takýchto prípadoch môžu byť použité výkonné nástroje tretích strán, ako napr DataNumen Access Repair z DataNumen sú veľmi užitočné pri uskutočňovaní obnovy MDB z vysoko poškodených databáz a dokonca aj z chybných médií.