Súbory spojené s Outlookom, súbormi pst obsahujú dôležité informácie, ako sú správy, kontakty, poznámky, denníky, schôdzky, kalendáre a ďalšie informácie, ktoré sú dôležité pre váš pracovný a profesionálny život. Ak sa tieto súbory stanú lost poškodené alebo poškodené, môže byť stresujúce ich opraviť a opraviť. Zistite, ako môžete zabrániť strate týchto údajov a čo môžete urobiť, ak je už neskoro:
Snažte sa zabrániť vypínaniu a zamrznutiu počítača
Jedným z hlavných dôvodov straty údajov v tejto súvislosti je nesprávne vypnutie počítača. Môže to byť spôsobené problémami s počítačom, napríklad prehriatím alebo rozliatím vody. Môžete tiež spustiť iné programy, ktoré sú náchylné na zlyhanie. Pokiaľ však ide o problémy s programom Outlook, práca s veľkými dávkami e-mailov naraz spôsobí pozastavenie programu, čo pravdepodobne spôsobí jeho vypnutie. Používatelia pri premiestňovaní alebo odstraňovaní e-mailov zvyčajne pracujú s veľkými dávkami e-mailov. Dobrým pravidlom je nepracovať s viac ako 1,000 XNUMX e-mailmi naraz.
Správne zatvorte program Outlook
Jednou z najjednoduchších vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste zabránili poškodeniu PST, je správny výstup z programu. Keď program Outlook nesprávne vypnete, súbory, ku ktorým program v danom čase pristupoval, môžu byť poškodené alebo lost. Jedným z typických spôsobov, ako sa program Outlook nesprávne vypína, je správca úloh. Namiesto správcu úloh, ak potrebujete ukončiť program Outlook iným spôsobom ako správnymi metódami, skúste vypnúť sieťové pripojenie. Program Outlook beží ďalej, aj keď ho aktívne nepoužívate, pretože musí zostať pripojený, aby mohol prijímať e-maily. Vypnutie internetového pripojenia pomôže programu Outlook zabrániť v prístupe k informáciám. Uistite sa, že ste program Outlook ukončili skôr, ako vypnete počítač, pretože aj keď ho nejaký čas nepoužívate, program bude pravdepodobne stále pristupovať k informáciám, ktoré by sa mohli poškodiť pri vypnutí systému.
Nech sú malé
Jedným z kľúčov na ochranu poškodenia súborov PST je odolávať nafúknutiu súborov. Program Outlook 2010 môže podporovať 50 GB, ale existuje niekoľko dôvodov, prečo by ste ich chceli zmenšiť, aby ste predišli poškodeniu a strate súborov. Dobrým odporúčaním je ponechať súbory PST na 10 GB. Je menšia pravdepodobnosť poškodenia menších súborov. Oprava tiež trvá menej času, pretože úlohy s väčšími súbormi PST sa zvyknú pohybovať pomaly.
Čo ak je neskoro?
Ak dôjde k poškodeniu súborov, môžete použiť nástroj na opravu doručenej pošty alebo scanpst, na odstránenie menších problémov. Nebuďte však prekvapení, ak neobnovíte úplne každý požadovaný súbor. Táto funkcia môže byť zložitá, a preto zvážte použitie súborov, ktoré ešte treba obnoviť DataNumen Outlook Repair softvér na obnovu a opravu lost a poškodené súbory.