K nehodám s našimi počítačovými súbormi vrátane našich dokumentov Word vždy dôjde. V tejto časti si povieme hlavne o funkciách automatického ukladania a automatického obnovovania v programe Word, aby sme mohli obnoviť neuložené dokumenty pri katastrofách údajov.
Často sa stáva, že keď pracujete na svojom súbore slov, program Word sa pred uložením zmien do súboru neobvykle ukončí. Príčiny môžu byť rôzne: napríklad náhly výpadok napájania, porucha hardvéru alebo nestabilný počítačový systém atď. Nanešťastie nemôžete vždy zabrániť vzniku týchto neočakávaných problémov. Existuje však niekoľko krokov, ktoré môžete podniknúť na ochranu svojich údajov a obnovenie maximálneho možného množstva údajov. V tomto článku sa pozrieme na to, ako automaticky ukladať a obnovovať vaše súbory Wordu.
Povoliť a upraviť možnosť automatického ukladania
- Kliknite na ponuku „Súbor“ a vyberte „Možnosti“.
- V nasledujúcom dialógovom okne prepnite na stránku „Uložiť“, nájdite možnosť „Uložiť začiarkavacie políčko Automatické obnovenie informácií každých 10 minút“ (predvolené nastavenie je v programe Word 10 minút). Tu môžete upraviť požadovaný časový interval automatického ukladania.
Teoreticky môžeme časový interval automatického ukladania zmeniť na čo najkratší, aby sme zabezpečili minimálnu stratu údajov. Výkon vášho počítača je však obmedzujúcim faktorom, ktorý nemôžete ignorovať, pretože časté automatické ukladanie súborov ovplyvňuje výkon počítača. Preto pri úprave tohto časového intervalu by ste mali tento faktor lepšie zohľadniť.
V dnešnej dobe je výkon našich počítačov obvykle veľmi vysoký. Je bezpečné nastaviť internú na 1 minútu bez toho, aby to malo výrazný vplyv na výkon, ale môže sa výrazne znížiť pravdepodobnosť straty údajov.
Jedným slovom, funkcia automatického ukladania vám pomôže obnoviť všetky náhodne neuložené dokumenty so slovom. V ďalšej časti sa potom obrátime na diskusiu o zvláštnej situácii, teda o nesprávnom fungovaní spôsobenom človekom.
Ľutujeme, že ste za zlé zaobchádzanie s liekom
Hovorme o ďalšej situácii, na ktorú môžete naraziť. Niekedy, keď chcete súbor zavrieť, v nasledujúcom vyskakovacom okne s otázkou „Chcete uložiť zmeny vykonané v dokumente Microsoft Word“ náhodne vyberiete možnosť „Neuložiť“, v takom prípade môžeteost prácu, ktorú ste trvale vykonali. Môžete však zmeniť niektoré nastavenia v programe Word, aby ste znížili svoju stratu. Na vyššie uvedenej stránke „Uložiť“ začiarknite políčko „Ponechať poslednú automaticky uloženú verziu, ak ju zatvorím bez uloženia“. Ak tak urobíte, vyhradíte si posledný automaticky uložený súbor, ak ho náhodou zatvoríte bez uloženia.
Preto, ak pracujete dlhší čas, ale zabudli ste uložiť súbor, alebo ak došlo k výpadku napájania, súbor, na ktorom ste pracovali, bude obsahovať všetky alebo aspoň niektoré údaje od posledného uloženia. Pamätajte však: funkcia automatického ukladania nenahrádza manuálne ukladanie vašej práce kliknutím na tlačidlo „Uložiť“. Najbezpečnejším spôsobom, ako si rezervovať prácu, ktorú ste vykonali, je pravidelné ukladanie súborov.
Načítajte svoje automaticky uložené súbory
V ďalšej časti si ďalej povieme, ako načítať automaticky uložené súbory v programe Word. Poskytneme tiež riešenia, ak sú poškodené aj automaticky uložené súbory.
Úvod autora
Kelly Zhao je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane Excel zotavenie a pdf oprava softvérových produktov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S
Nechaj odpoveď