Keď ľudia môžu zadávať údaje podľa vlastného uváženia, môže to spôsobiť vážne problémy s vašou databázou. Maskovanie vstupu vytvára parametre a požiadavky na každý vstup údajov, takže vaše údaje sú oboje platný a konzistentné.
Zadávanie údajov je základným aspektom programu Microsoft Access. Access vám poskytuje kontrolu nad tým, ako sa údaje zadávajú prostredníctvom maskovania vstupu, aby boli údaje platné a mohli sa použiť neskôr.
Ako funguje maskovanie vstupu
Access obsahuje Sprievodcu vstupnou maskou, ktorý vám pomôže vytvoriť pravidlá a požiadavky na zadávanie údajov. Po vytvorení vstupnej masky sa pri každom zadaní údajov od osoby (alebo programu), ktorá pridáva záznam, bude vyžadovať, aby opravila akúkoľvek odchýlku od pravidiel stanovených vstupnou maskou.
Napríklad, ak nastavíte pravidlo, že všetky dátumy musia byť nastavené ako dvojciferný deň, dvojciferný mesiac, štvorciferný rok, všetky položky budú musieť dodržiavať tento konkrétny systém číslovania. Ak niekto zadá 1. augusta 2016, prístup neumožní vstup, kým sa nezmení na 01.
Nastavenie pravidiel maskovania vstupu
Nasledujúce kroky sú určené pre začiatočníkov na použitie Sprievodcu vstupnou maskou na rýchle vytvorenie údajových pravidiel pre vašu databázu.
- Otvorte tabuľku, kde chcete použiť pravidlá. Budete musieť byť in Dizajnový pohľad aby bol čarodejník dostupný.
- Kliknite na pole, do ktorého chcete pridať obmedzenia vstupu. Vlastnosti poľa sa zobrazia v spodnej časti obrazovky. Nájdite si čas na prehliadku súčasných nehnuteľností. Ak pracujete s novou databázou, most zo záznamov budú predvolené hodnoty. Ak pracujete so staršou databázou, musíte vidieť, aké obmedzenia už boli aplikované, ako aj určiť, aké informácie obsahuje pole.
- Umiestnite kurzor do označeného riadku Vstupná maska. Zobrazí sa tlačidlo s tromi bodkami. Kliknutím na tlačidlo spustíte sprievodcu.
- Skontrolujte možnosti, ktoré sprievodca zobrazí. Prvýkrát, keď pridáte vstupné masky, môžete vyskúšať rôzne možnosti a zistiť, aké požiadavky každá možnosť ponúka. Pomocou Skús to oblasti v spodnej časti sprievodcu môžete získať predstavu o tom, s čím sa ľudia, ktorí zadávajú, stretnú pri každej možnosti.
- Vyberte požadované pravidlá vstupu, keď budete vedieť, ktoré bude najlepšie vyhovovať vašim konkrétnym potrebám. Nebojte sa, vždy sa môžete vrátiť neskôr a zmeniť to, ak veci nefungujú tak, ako ste zamýšľali.
- Pridajte akékoľvek požadované prispôsobenie poľa. Najlepšie je urobiť zmeny menšie, ako je napríklad zmena pomlčiek na lomky pre dátumy. Podobne ako na predchádzajúcej obrazovke, aj tu si môžete pozrieť výsledky prispôsobenia v spodnej časti Skús to
- kliknite ďalšie.
- kliknite úprava aby ste prijali pravidlo a zmeny, ktoré ste vykonali na predchádzajúcich obrazovkách. Ak uvažujete o jej zmene, máte možnosť aj kliknúť späť.
Testovanie pravidiel maskovania vstupu
Vždy je najlepšie otestovať zmeny v databáze po ich dokončení. Prvé miesto, kam sa treba pozrieť, je Vstupná maska oblasť pre vlastnosti poľa. Po overení nastavenia pravidla ukončite Dizajnový pohľad a skutočne zadať nové údaje ako iný používateľ.
Maskovanie vstupu by malo znížiť potenciálne problémy s vašimi údajmi. Ak však máte problémy a potrebujete opraviť databázu Accessu, odborníci vám môžu pomôcť obnoviť vaše údaje a vyriešiť problém.
Úvod autora:
Victor Ren je expert na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane oprava xls poškodenia a softvérové produkty na obnovu slov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S
Nechaj odpoveď