Klient na správu pošty v programe Microsoft Outlook používa OST súbory na ukladanie údajov do poštovej schránky používateľov v súbore offline, ktorý umožňuje používateľom prístup k ich e-mailom, aj keď nie sú pripojení k internetu. The OST súbor je uložený lokálne na pevnom disku používateľa a je prepojený s konkrétnym e-mailovým účtom. Funguje ako šikovná záloha pre všetky e-maily na účte Outlook používateľov. Chyba v e-mailovom klientovi môže niekedy poškodiť server OST súbor, čím sa stáva neprístupným. Tu je niekoľko kľúčových tipov, ktoré by vám mohli pomôcť pri oprave OST súborov, za účelom obnovenia lost e-maily.
Microsoft Outlook je klient na správu osobných informácií, ktorý používajú jednotlivci alebo organizácie na ukladanie a správu e-mailových účtov, kalendárov, zoznamov kontaktov a úloh. Údaje patriace konkrétnemu účtu sú uložené v priečinku OST súbory offline ukladacieho priestoru, ktoré slúžia nielen ako záloha, ale tiež pomáhajú pri prístupe k e-mailom a ďalším informáciám, aj keď používateľ nie je pripojený k internetu. OST obnovu je možné vykonať pomocou programu Advance Exchange Recovery alebo pomocou vstavaného nástroja na opravu programu Outlook. Poškodený program opravuje program Microsoft Outlook OST súbory pomocou nástroja Outlook Integrity, ktorý skenuje a opravuje súbor. Pred start oprava poškodeného OST súbory, používatelia sa budú musieť ubezpečiť, že aplikácia Outlook nie je spustená. Po vypnutí aplikácie choďte na Start Ponuka a prístup na stránku Tento počítač. Na pevnom disku vyhľadajte priečinok C: \ Program Files \ Common Files \ System \ Mapi \ 1033. Môžete to urobiť prístupom do priečinka Program Files v priečinku Tento počítač. Prejdite na položku „Skenovať“OST.exe “a dvojitým kliknutím naň spustíte nástroj na obnovenie programu Outlook. Po tom sa otvorí vyskakovacie okno, ktoré bude obsahovať nástroje, s ktorými bude pomáhať OST zotavenie. Kliknutím na možnosti „Prehľadať všetky priečinky“ v okne spustíte proces skenovania. Pred začatím procesu skenovania nezabudnite začiarknuť políčko „Opraviť chyby“. Nástroj prehľadá všetky dostupné položky OST súbory na pevnom disku a opravte poškodené alebo poškodené súbory. Všetky obnovené údaje sa automaticky umiestnia do doručenej pošty používateľa. V niektorých prípadoch, keď je súbor neopraviteľný alebo iba časť údajov uložených v priečinku OST Ak je súbor obnovený, používatelia sú vyzvaní k deaktivácii poškodených súborov OST a nahraďte ho novým. Aby bolo možné zakázať existujúce OST súbor, používatelia budú musieť vstúpiť do ponuky Nástroje v Outlooku a zvoliť kartu E-mailové účty. Po výbere karty e-mailových účtov kliknite na kartu „Zobraziť alebo zmeniť existujúce e-mailové účty“ a kliknite na tlačidlo Ďalej, na ktorom sa zobrazí zoznam. Vyberte možnosť Microsoft Exchange Server a kliknite na zmenu. Vyhľadajte a vyberte kartu „Ďalšie nastavenia“ a potom na karte „Rozšírené“ vyberte možnosť „Nastavenia priečinkov offline“. Ak chcete súbor zakázať, vyberte možnosť „Zakázať použitie offline“. Za vytvorenie OST súboru, zadajte cestu, kde chcete nový OST súbor, ktorý sa má vytvoriť v poli Súbor. Predvolený názov súboru, ktorý ste práve vytvorili, bude „outlook“.ost', ak však existuje súbor s podobným názvom, potom by sa používateľom zobrazila výzva na zmenu jeho názvu. OST Súbory ukladajú e-maily offline e-maily. Ak dôjde k ich zlyhaniu v dôsledku preťaženia servera alebo odstránenia zo známych alebo neznámych dôvodov, je dôležité tieto súbory obnoviť, aby nebol žiadny obsah.ost.