Zadávanie údajov je často automatizované procesom importu údajov. Toto je oveľa jednoduchší a efektívnejší spôsob pridávania veľkého množstva údajov do vášho systému s najmenším počtom chýb.
Aj keď je takmer zárukou, že bude potrebné určité ručné zadanie, proces sa bude dať automatizovať. S pribúdajúcim počtom záznamov a údajov prichádzajúcich prostredníctvom online formulárov a automatizovaných odpovedí rýchlo zistíte, že import údajov je nielen jednoduchší, ale aj presnejší ako manuálne zadávanie.
Proces a vaše možnosti
Pri importe údajov používate súbor, ktorý obsahuje všetky potrebné údaje, a načítate ich do svojej databázy. Čím viac údajov máte, tým efektívnejšia je metóda, keď zamestnanec zadáva údaje. Ak máte 200 záznamov, každý s 50 políčkami, import údajov je nielen efektívnejší, nebudete musieť tráviť veľa času overovaním, či boli údaje zadané správne.
Je možné, že polia nebudú správne zarovnané, či už kvôli problému s nastavením alebo kvôli niečomu technickejšiemu. Ak si nie ste istí, v čom je problém, a musíte nájsť Prístup k oprave odborníci, môžu sa odborníci pozrieť a pomôcť vám vyriešiť problém s importom.
Access vám poskytuje niekoľko možností importu údajov do databázy:
- Na import údajov použite jednu z vašich existujúcich tabuliek
- Z údajov vytvorte novú tabuľku
- Prepojte údaje zo zdroja (externý súbor) s tabuľkou, aby boli všetky aktualizácie automatické
Budete si chcieť zvoliť riešenie, ktoré je pre vašu databázu správne. Spôsob importu údajov je však pomerne jednotný.
Import údajov pomocou súboru CSV
Nasledujúce kroky vás prevedú procesom a zvýraznia, kde sú dokončené rôzne možnosti. Ako príklad sa používa súbor CSV, pretože ide o most základný súbor a je pravdepodobnejšie, že sa s týmto typom stretnete ako s ostatnými. Je k nemu priradený aj sprievodca, aby ste získali prehľad o spôsobe importovania súborov.
- Skontrolujte, či je súbor uložený s príponou .csv.
- Zatvorte súbor a tabuľku, do ktorej chcete importovať údaje.
- Prejdite na pásku a kliknite na ikonu Externé dáta potom na kartu Textový súbor. Prípadne môžete po zatvorení tabuľky kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať import.
- kliknite na prezerať a vyberte zdrojový súbor s údajmi, ktoré chcete importovať, a cieľovú tabuľku, kam chcete údaje pridať. Vyberte si Pripojte kópiu záznamov k tabuľke aby ste neprepísali svoje existujúce informácie. Ak máte nový stôl, nebude to potrebné.
- Skontrolujte zobrazené možnosti formátovania a potvrďte požadovaný formát. Po dokončení kliknite na ikonu ďalšie.
- Vyberte požadovaný oddeľovač. Access sa pokúsi určiť, ktorý z nich sa má použiť, ale pred dokončením importu ho budete musieť overiť. Ak majú údaje riadok s hlavičkou, kliknite na Prvý riadok obsahuje názvy polí aby sa riadok neimportoval ako dáta.
- Kliknite na pokročilý ak je viac stĺpcov, ako musíte importovať. Vyberte pole, ktoré nechcete zahrnúť do importu. Ak chcete importovať všetky stĺpce, môžete tento krok preskočiť.
- kliknite ďalšie.
- kliknite úprava začať proces.
- kliknite Zavrieť.
- Overte, či sa importované údaje Prejdite do tabuľky s novo importovanými údajmi a skontrolujte, či polia skončili na správnych miestach pre záznamy.
Úvod autora:
Victor Ren je expert na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť chybu xls a softvérové produkty na obnovu slov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S
Nechaj odpoveď