V tomto článku sa budeme venovať tomu, ako importovať všetky druhy kontaktných informácií do programu Microsoft Outlook, ktorý sa používa hlavne ako e-mailová aplikácia.
Ako súčasť balíka Microsoft Office vlastní program Microsoft Outlook množstvo funkcií vrátane e-mailu, kalendára, správcu úloh, správcu kontaktov, zapisovania poznámok, denníka atď.
V každodennom živote máme obrovské množstvo kontaktov. Smerom k týmto kontaktom je MS Outlook špeciálne navrhnutý s časťou „kontakty“. Používatelia môžu klasifikovať všetky kontakty podľa rozdielov v podnikaní, umiestnení a vzťahoch. Podľa kategorizácie nepotrebujeme prehľadávať naše tarzískať kontakty vo všetkých kontaktoch. Mali by sme preto plne využívať sekciu „Kontakty“.
Ak máme v súbore programu Excel hárok plný mnohých kontaktných informácií, môžeme tieto kontakty importovať do MS Outlook v dávkach. Ak tieto kontakty napíšeme jeden po druhom do MS Outlook, bude to časovo náročné. V skutočnosti existuje dobrá a rýchla metóda na import týchto kontaktov. Tu sú konkrétne kroky.
Prvý krok: Vytvorte priečinok v Outlooku
Bolo by potrebné vytvoriť priečinok v sekcii „Kontakty“. Najskôr by ste mali kliknúť na sekciu „Kontakty“. Potom uvidíte všetky priečinky. Ďalej môžete vytvoriť priečinok kliknutím pravým tlačidlom myši. Neskôr uvidíte vyskakovacie okno, ktoré sa ponúka na pomenovanie a klasifikáciu priečinka. Nakoniec stačí kliknúť na tlačidlo „Áno“ a priečinok sa úspešne vytvorí.
Druhý krok: Dobrá dohoda s kontaktmi v programe Excel
Otvorte súbor programu Excel obsahujúci všetky kontakty. Potom vyberte kontaktné informácie, ktoré sa majú importovať. A zmeňte názov vybranej časti na mieste pomenovania na paneli vzorcov. Môžete to pomenovať ako „Kontakty“. Tento krok je skutočne dôležitý, pretože program MS outlook dokáže importovať iba pomenovanú časť, a nie celý Excel.
Tretí krok: Import kontaktov z Excelu do Outlooku
Restart MS Outlook. Možnosť „Súbor“ v hornej časti rozhrania. Kliknite na možnosť „otvoriť“ a uvidíte možnosť „Importovať“. Mali by ste ju vyhľadať a kliknúť na ňu. Neskôr sa zobrazí vyskakovacie okno s názvom „Sprievodca importom a exportom“. Položte „Import z iného programu alebo súboru“ a kliknite na tlačidlo „Ďalej>“. Potom vyberte možnosť „Microsoft Excel 97-2003“ a kliknite na „Ďalej>“. Potom si môžete vybrať tarzískajte program Excel a kliknite na možnosť „Nahradiť duplikáty importovanou položkou“. A vyberte tarzískať priečinok so súbormi - Kontakty. Ďalej by ste mali namapovať vlastné polia, to znamená urobiť importované údaje tak, aby zodpovedali príslušnej možnosti v aplikácii MS Outlook. Nakoniec kliknite na tlačidlo „Dokončiť“, aby sa dokončil celý importovací postup. Uvidíte všetky kontakty v Outlooku.
MS Outlook síce skutočne prospieva našej každodennej komunikácii prostredníctvom e-mailu, ale niekedy môže zlyhanie PST spôsobiť aj stratu kontaktov a údajov úloh. Preto v prípade, že narazíme na zlyhanie PST, musíme použiť výkonný nástroj na opravu programu Outlook, ako napr DataNumen Outlook Repair. Je špeciálne navrhnutý v výhľadové zotavenie, podľa DataNumen Outlook Repair, môžeme minimalizovať stratu v poškodení súborov, aby sme získali naše dôležité údaje.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S