Microsoft Access je vo veľkej miere používaný malými a strednými podnikmi na správu zložitých údajov a tiež na ich rýchlu a efektívnu analýzu. Pre používateľov, ktorí práve prechádzajú na Access z iných databáz, uvádzame prehľad toho, čo robí z Accessu taký populárny nástroj.
- Aj keď bola databáza Access pri udržiavaní databázy efektívna, jedinou nevýhodou bolo, že používatelia, ktorí nemali klienta Access, si nemohli údaje prezerať ani vykonávať úpravy. S Accessom 2010 je teraz ľahké rozšíriť databázu Accessu na web a poskytnúť používateľom prístup online. Používatelia môžu prehliadať údaje iba pomocou prehľadávača a vykonávať úpravy, ktoré sa synchronizujú s databázou. Ak je používateľ v režime offline, je možné tieto zmeny vykonať v režime offline a potom pomocou servera Microsoft Server 2010 synchronizovať zmeny, keď bude používateľ v ďalšom režime online. Tieto druhy úprav zvyšujú pravdepodobnosť poškodenia databázy, ale neskôr uvidíme, ako ľahko a efektívne obnoviť dáta MDB v prípade poškodenia databázy.
- Nový Access 2010 vám umožňuje používať viac dátových pripojení, aby ste mohli zhromažďovať informácie z iných zdrojov alebo ich iba prepojiť. Poskytnutím podmieneného formátovania a výkonných výpočtových nástrojov môžete generovať výkazy, ktoré nie sú len vizuálne príťažlivé, s bohatými a dynamickými obrázkami, ale aj vytvárajú veľký vplyv. Pretože Access teraz podporuje dátové pruhy, môžete ľahko sledovať trendy a poskytnúť vedeniu veľa informácií o tom, čo údaje odhaľujú.
- Pomocou serverov Microsoft SharePoint Server 2010 a Access 2010 je možné poskytnúť lepšiu ochranu údajom uloženým v súboroch MDB. Databázu je možné ukladať centrálne, aby bolo možné adekvátne splniť všetky potrebné požiadavky na zhodu údajov, požiadavky na audit a požiadavky na zálohovanie. Access 2010 poskytuje lepšiu správu a zvýšenú dostupnosť. V rarV prípadoch poškodenia súboru MDB je ľahké vykonať opravu programu Access, aby sa obnovili údaje MDB z centrálneho servera.
- Používatelia môžu teraz implementovať databázové šablóny vytvorené inými alebo zdieľať svoje vlastné návrhy. Sprístupnením vopred pripravených šablón pre celú komunitu Accessu je pre používateľov teraz jednoduchšie vytvárať databázy z vopred navrhnutej šablóny ich prispôsobením podľa svojich potrieb, a nie vytváraním úplne od začiatku.
- Ak chcete vytvoriť navigačné formuláre, ktoré využívajú údaje z Accessu, môžete tak urobiť jednoduchým výberom z preddefinovaných navigačných šablón, ktoré poskytuje Access 2010. Môžete veľmi rýchlo vytvoriť profesionálne vyzerajúce webové formuláre bez toho, aby ste museli platiť čas v kódovaní.
- Vylepšený návrhár makier v Accesse 2010 umožňuje používateľom vytvárať robustné aplikácie tým, že im umožňuje ľahký vývoj vysoko komplexného kódu. Ďalej sa znižujú chyby v kódovaní, čo vedie k menšej korupcii a používatelia sú produktívnejší. Oplatí sa vám venovať nejaký čas a peniaze kvalitnému dizajnu databázy. Zle navrhnutá databáza môže mať veľa problémov s korupciou, ktoré je možné vyriešiť iba pomocou výkonných nástrojov, ako sú napr DataNumen Access Repair z DataNumen. Pri práci so súbormi, ktoré nedokáže opraviť ani nástroj Compact and Repair, tento nástroj nielen pomáha obnoviť údaje MDB, ale čo je dôležitejšie, obnovuje ich v rovnakej štruktúre ako v pôvodnom poškodenom súbore.