Dobre navrhnutá databáza funguje ako efektívne srdce firmy. Údaje o zákazníkoch, informácie o ľudských zdrojoch, obchodné štatistiky a množstvo ďalších dôležitých údajov možno efektívne kombinovať spôsobom, ktorý umožňuje ich jednoduché a bezproblémové použitie, ak databáza využíva správne štruktúrovanie. Pred vytvorením databázy je dôležité mať plán zdrojov databázy a rovnako dôležitá je aj následná zaistenie bezpečnosti vstupných údajov. Nasleduje niekoľko vecí, na ktoré treba pamätať pri vytváraní a používaní databázy.
Rozhodnite sa o účele svojej databázy.
Inteligentný návrhár databáz bude starukončite proces komunikáciou s ľuďmi, ktorí ho budú používať pred vytvorením. Týmto spôsobom je možné ľahko vyhľadať informácie, ku ktorým budú používatelia musieť často pristupovať. Pomôže to tiež prediskutovať, na aké otázky budú pomocou databázy odpovedať, a preskúmať súčasné formuláre na zadávanie údajov, aby sa zabezpečilo, že prechod na novú databázu je pre používateľov prvýkrát vhodný. Porovnanie správnych skutočností so správnymi predmetmi sa môže javiť ako všeobecne známe, ale podniky pravdepodobne majú konkrétne informácie, ktoré používajú v tandeme, a ktoré by cudzincovi nenapadli.
Tabuľky a polia
Toto sú dva primárne štruktúrovacie nástroje v databáze a v zle navrhnutých sa často zamieňajú nesprávne. Tabuľka je väčšie zoskupenie, v ktorom existujú polia. Polia sú konkrétnejšie informačné súbory v tabuľke. Použitie iných databáz ako zdroja tu môže byť zásadné, pretože existuje niekoľko možností formátovania. Porovnajte zamýšľaný účel vašej databázy s ukážkami a rozhodnite sa, ktoré by ponúkli most použite a použite tieto vzorky počas procesu navrhovania, aby ste sa uistili, že zostanete v kurze.
Zabezpečte to
Databáza stráca veľkú časť svojej hodnoty, ak je nejakým spôsobom ohrozená uložená informácia. Môže k tomu dôjsť v dôsledku nesprávnych činností používateľa, ako je napríklad neúmyselné odstránenie alebo prepísanie dôležitých údajov. Môže sa to vyskytnúť aj prostredníctvom malvéru alebo problémov so serverom. V obidvoch prípadoch, ak dôjde k zjavnej strate alebo poškodeniu údajov, bude správna reakcia zahŕňať uvedenie údajov do pôvodného stavu. Používanie nástrojov na sledovanie úprav v databáze môže tento proces urýchliť v prípade chyby používateľa. Pomocou softvéru na obnoviť SQL , v ktorom sú vytvorené databázy kódovacieho jazyka, môže vrátiť databázu do pôvodného stavu.